企业采购部门工作计划

企业采购部门工作计划

2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 16 企业采购部门工作计划 企业采购部门工作计划 1 一、组织实施“阳光采购策略”—公开 透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节 中主动接受审计及其他部门监督 20xx 年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、 公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽 量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始 终坚持这个原则， 邀请审计部相关人员一起询比价， 采购前、 采购中、 采购后的各个环节中主动接受审计监督。 即确保工作的透明， 同时保 证了工程进度。 1 、完善制度，职责明确，按章办事 20xx 年通过组织学习《采购管理战略》和公司 iso9000 质量管理 体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制 流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚， 操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。 2 、公开公正透明，实现公开招标 采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标， 邀标单 位都在三家以上， 有的多达十余家， 并且邀标谈质论价全过程总工办、 工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降 低成本、保护公司利益。 3 、采购效益全线凸现 实施公开透明的阳光采购策略后， 同等的材料设备价格东和湾比东 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 16 和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了 3-5%。为公司节约 了 100 多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。 4 、监督机制基本形成 做好价格和技术规格分离和职能定位工作， 价格必须经采供部和审 计部，技术必须经工程部和总工办， 形成相互制衡的工作机制； 防范、 抑制 xx。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员 的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少 工程成本，提高采购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 20xx 年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作 目标， 要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价， 注重 沟通技巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商在原东和银都、 东和湾、 东和春天的原价位的基础上下浮 5-8 个百分点 （当然针对部分价格较 高而又不降价的供货商我们也做了局部调整） 。同时调整了部份工作 程序， 增加了采购复核环节， 采取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核， 再由采供部经理进一步复核， 实行了 “采购部的两级价格复核机制” ，然后再传送审计部复核。力求限度 的控制成本， 为公司节约每一分钱。 采供人员也在每一项具体工作和 每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20xx 年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的 供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》 ，对每一位来 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 16 访的供应商进行分类登记， 确保了每一个供应商资料不会流失。 同时 也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了合格供方名录， 在进行邀标报价之前， 对商家进行评价和分析， 合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维， 公司新一代的供应商也应建立在真正 的战略伙伴关系上来， 甚至拿他们当自己公司的部门来看待。 因为公 司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持 力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策 的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。 房地产和建设行 业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水 泥可用供货商资源并不多。 房地产企业都用着很多同样的供应商。 因 此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、 一如既往的给予我们 政策， 又能更好的为公司营造良好的外部合作环境， 使供应商能真正 全心全意的为东和服务， 抛弃双方的短期利益， 谋求共同长期的健康 发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆 公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降 低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理 20xx 年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材 料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整， 同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、 对比。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 16 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 20xx 年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在 平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质， 同时反 复强调采购人员的责任感， 强调每个人对自己采购的材料设备负责到 底，保证了对材料、设备有效的追踪 . 六、将具体从以下几方面予以改进 1 、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程（ 10 个） 房地产水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异， 流程管理成 熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志， 公司从规范化进入精细 化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。 抓住公司推行 流程管理的契机， 细化采购管理流程， 从而全面提高公司采购管理水 平。 2 、制定采购预算与估计成本 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的 一种估计和预测， 是对整个项目资金的一种理性的规划。 它不单对项 目采购资金进行了合理的配置和分发， 还同时建立了一个资金的使用 标准， 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制， 确 保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束， 能提高项目资金的使用效率， 优化项目采购管理中资源的调配， 查找 资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流 量，从而达到控制采购成本的目的。 3 、改进供应商的选择 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 5 / 16 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源， 寻求多家供应， 同 时又要保证所选供应商承担的供应份额充足， 以获取供应商的优惠政 策，降低物资的价格和采购成本。 这样既能保证采购物资供应的质量， 又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以 1%26lt ；%26lt ；3 家为宜。 4 、建立重要货物供应商信息的数据库 以便在需要时候能随时找到相应的供应商， 以及这些供应商的产品 或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 5 、建立同一类货物的价格目录 以便采购者能进行比较和选择， 充分利用竞争的办法来获得价格上 的利益。 6 、采购员根据图纸提前介入询价 设计图纸出来后， 采供部提前介入， 争取赢得时间， 降低采购成本。 工作中， 我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验， 借鉴好 的工作方法， 努力学习业务理论知识， 不断提高自身的业务素质和管 理水平。 使自己的全面素质再有一个新的提高。 要进一步强化敬业精 神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个 部门出新、 出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法， 并不断的大 胆尝试，取其精华、修改弊端。 企业采购部门工作计划 2 一、确实推行 ISO体系，已成立 ISO 专 案小组，督促各项工作依流程办理，完善公司制度； 二、在十一月份的管审会议中，针对 xx20xx 年度各部门品质目标 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 6 / 16 做出相应之讨论， 并由董事长制定了较为合理， 有效之可量测性质量 目标。希望各部门能严格执行，依要求做出相应对统计，对策并持续 改善，提升公司效益，降低产品成本。 ； 三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份，如在生产排产前，事 先确定人、机、料、法、环是否足够，能否满足生产所需。有事前周 密的策划，必能减少相应之停工待料、 生产线劳逸不均等现象的存在； 四、有了一个良好的策划，严格依照计划执行，并协调所发生之异 常状况，依循 P—D—C—A 过程方法，对每一项工作的改善起着决定 性的作用； 五、 建立合理的常规材料安全存量， 尽量避免人为的制造过多不适 宜之材料，造成公司成本的浪费； 六、ISO 中有八大管理原则，若灵活运用，对事前预防应该是有非 常重要的作用。 每一项工作必是团队的参与， 则需要有效利用以下原 则： a ）以顾客为中心的组织：满足顾客需求并争取超过顾客的期望； b ）领导作用：领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以 实现，使员工充分参与实现所制订的目标； c ）全员参与：整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工，只有 大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益； d ）管理的系统方法：为实现目标，有利于提高各部门的有效性和 效率； 七、加强 5S 实施管理，注重 5S管理对产品质量、效率、安全、减 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 7 / 16 少浪费和员工士气至关重要，同时还可以提升企业形象。 企业采购部门工作计划 3 一、组织实施“将被动采购改成主动采 购” 公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各 个环节中主动接受财务及其他部门监督。 XX 年我们进一步强调采购 工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、 设备还是零星采购， 都尽量货比三家。 即使在时间紧， 任务重的时候， 也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购 中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同 时保证了工作进度。 1 、完善制度，职责明确，按章办事： 20xx 年重新制定《采购管理 程序书》 和通过组织学习公司 iso9000 质量管理体系文件， 通过换版 之机完善了更具操作性的《采购控制流程》 、《供应商管理程序书》等 采购管理制度。制度清楚， 操作有据可查，为日后的采购工作奠定了 理论基础； 2 、公开公正透明，实现公开寻价：采购部按生产计划部下单，询 比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益； 3 、采购效益：实施公开透明的采购策略后， 20xx 年现有纸张原材 料一直在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用 d555d，每平 方价格为 3.45 元， 只要能达到出口标准即可， 现提议使用 d=h 材质， 每平方价格为 3.15 元，公司可节约 9%的成本；为了节约成本，彩盒 也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于 3/1 前 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 8 / 16 完成‘’ 4 、评估价格及品质要求： 做好价格和品质和职能定位工作， 价格必须经总经理以上审批， 品 质必须经工程部和工艺部确认。 建立材料价格信息库和材料价格监管 机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价 廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 20xx 年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作 目标， 要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价， 注重 沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在 xx 电器、 xx 电机、 xx 微等的原价位的基础上下浮 3-5 个百分点（当然针对部分价格较 高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应商） 。同 时调整了部份工作程序， 增加了采购复核环节， 采取由采供部副经理 在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核， 再由总经理以上 进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制” ，然后再传送财 务部。力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每 一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20xx 年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的 供应商负责的态度，制定了《供应商管理体制程序书》 ，对每一位来 访的供应商进行分类登记， 确保了每一个供应商资料不会流失。 同时 也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 9 / 16 建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分 析（注：对于厦门市内的需进行现场评估） ，合格者才能进入合格供 方名录、才具有报价资格。 企业采购部门工作计划 4 一、降低成本 主要有以下几方面： A. 针对大客户，与其洽谈建立长期战略合作伙伴，以期降点。 B. 针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点： a. 单价降低 b. 数量增加 c. 增加服务 d. 附加值提升 C. 继续寻找有实力口碑好的厂家， 以期与现有厂家进行比价， 产生 竞争局面，达到我方降低成本之目标。 D. 加大对市场的市调频率， 掌握各种产品的性价， 争取能寻找到性 价比更高的产品，使得采购成本能进一步降低。 E. 继续寻找大宗产品生产源头， 与现有供应商共享讯息， 达到降低 成本的目的。 二、增加收入 在增加公司收入方面， 采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴 关系，要求其经常性购买本公司餐卷，支持本公司的发展。 三、效率提升 针对各部门的物品采购申请， 在得到总经理许可之后， 旧品采购时 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 10 / 16 间为两天，新品采购时间为五天。 四、物料回收 了解各部门及杂货库之物品， 针对能使用的物品尽量利用， 能维修 的物品尽量维修利用， 部门之间能共同使用的物品尽量配合使用， 作 到搬有运无，防止重复采购和资源浪费。 五、专业素养提升 A. 在采购专业方面， 要加强对各大批发市场的讯息掌控， 经常性的 走访市场。加强对各项产品的性价了解，随时掌握产品动态。 B. 加强采购谈判技巧， 经常性的学习新理念， 新知识， 给自己充电。 C. 加强自身形象，注重仪容仪表，谈吐语气，采购人员在接触各供 应商的时候代表的不仅仅是自己， 更代表着公司， 所以要不断提升自 己各方面素养，树立良好形象。 六、采购完全手册的建立 针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存， 方便查 询。 七、规格化的建立 针对所有物品，进行规格化的统一，并入档留存，方便管理。 八、团队协作 展望 20xx 年，采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中，严 格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。 主动积极与各部门进行 沟通及合作， 认真听取各部门提出的建议或意见， 针对好的意见或建 议及时进行改进和加强并提出感谢。 及时的向使用部门提供最新行业 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 11 / 16 消息或时令产品，帮助和支持各部门降低使用成本。 企业采购部门工作计划 5 一、在倡导公司制度做好每日计划与总 结的前提， 也是完成日事日毕的重要保障， 每天写好每天所要做的工 作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处 理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决； 二、我们的采购工作就是服务于生产， 就是以最低的成本满足高质 量严要求的生产所需辅料， 一定要对要采购的辅料细心的分析， 在做 信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则； 三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高 自己的采购业务水平， 加强与供应商沟通要及时做好跟催工作， 让他 们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量 提供好所需的各种辅料； 四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购 周期， 保证各种辅料的购进科学合理， 极力配合公司各项财产运营工 作， 当不同的物品及辅料进厂前， 要及时的和有关部门做好协调与沟 通； 五、 要控制物品及材料入库的数量与质量， 在购进物品与材料时发 生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系， 和有关部门进行协商处理； 六学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的相关人 员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工 作效率； 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 12 / 16 企业采购部门工作计划 6 采购是企业生产的关键一环，在新的 20xx 年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目标，根据以往的工作 经验及教训， 按照 “控制成本、 采购性价比最优的产品” 的工作要求， 在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，积极 落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下： 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额 3——3。5 亿、 产值 2。5——3 亿的全年总体目标， 针对现在公司规模不断扩大，生产项目多的实际情况，牢固树立“为 公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质 量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为了确保各现场物资供 应， 采购部本年度将把计划放在首位， 首先根据市场部制定的产品预 计销售额，然后再依据生产部门提供的 ` 产品所需材料编数据制定年 度的物资需求计划， 并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采 购计划，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标： 1 、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合， 充分发挥集中采购的优势， 加大物资与设备的催交力度， 确保各重要 物资，设备供应。 2 、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。 质量第一是我公司的宗旨， 在本年度， 采购部将在切实贯彻公司宗旨 的前提下合理安排物资采购，降低成本。 3 、与供应商建立一种和谐的关系， 促进供求双方交易的顺利完成。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 13 / 16 二、工作措施 一是完善制度， 做到透明采购。 通过组织学习公司 iso9000 质量管 理体系文件，完善更具操作性的《采购控制流程》 、《供应商管理程序 书》等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购 工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、 采购中、 采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督， 在采购 工作中做到公开、 公平、 公正。 不论是大宗材料、 设备还是零星采购， 都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原 则，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工 作进度。实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和 更换供应商，为企业提供及时的成本最合理的采购。 二是加强成本控制，提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、 采购性价比最优的产品” 的工作目标， 要求采购人员在充分了解市场 信息的基础上进行询比价， 注重沟通技巧和谈判策略。 要求各长期合 作供应商在原价位的基础上下浮 3—5 个百分点。同时调整部份工作 程序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核， 再由总经理以上进一步复核， 实行 “采 购部的两级价格复核机制” ，然后再传送财务部，力求最大限度的控 制成本， 为公司节约每一分钱。 建立材料价格信息库和材料价格监管 机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，做到货比三家，保证购 买的材料质优价廉，减少工程成本，提高采购效益，提高企业利润。 三是加强采购管理， 搞好与供应商的协调。 进一步加强对供应商管 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 14 / 16 理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管理体 制程序书》 ，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应 商资料不会流失。 同时也利于采购对供应商信息的掌握， 从而进一步 扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进 行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资 格。 建立与供应商真正的战略伙伴关系上来， 既能使供应商始终至终、 一如既往的给予我们最优政策， 又能更好的为公司营造良好的外部合 作环境， 使供应商能真正全心全意的为公司服务， 抛弃双方的短期利 益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降低价格 的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四是加强团队建设，搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训， 使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高 业务素质， 同时反复强调采购人员的责任感， 强调每个人对自己采购 的材料设备负责到底， 保证对材料、 设备有效的追踪， 并每周提交 《周 工作计划报告》 于每周的星期一提交采购部经理。 预计我公司这一年 度生产销售量将会有所增加， 因此要在适当时间与人力资源部一起招 聘新员工。 三、目前存在的问题及解决办法 目前，采购部存在的问题主要有以下几点： 一是物资采购缺乏计划 性。有的部门对购买的物品不及时申报，导致有的物资紧缺；有的部 门则收购太多， 造成浪费。 二是公司对供应商付款不按合合同和计划 执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性， 加之资金有 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 15 / 16 时短缺，对于很多的供应商，有时付款不按合同和计划执行，造成企 业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。 三是合同与 付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。一般来说，在签 订合同、采购审批手续完成后，企业才向供应商去订购，而如果这时 才发现供应商没货或者价格已经有了很大变化，可能还要重新审批， 加之合同与付款审批流程时间太长， 浪费了很多时间。 导致部门管理 和协调的工作负担加大，难度较大。针对这些问题，新的一年我们将 从以下几方面解决： 1 、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面 提高公司采购管理水平。 2 、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算，以便对采购 实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制， 确保项目资金的使用 在一定的合理范围内浮动， 提高资金的使用效率， 优化采购管理中资 源的调配， 查找资金使用过程中的一些例外情况， 有效的控制项目资 金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。 3 、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应 商付款，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这 样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 4 、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程，提高 工作效率， 以便在需要时候能随时找到相应的供应商， 以及这些供应 商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 以便采购者能进 行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 16 / 16 在新一年的工作中， 我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经 验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业 务素质和管理水平， 使自己的全面素质再有一个新的提高。 进一步强 化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，降低成本，提高 效率，为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。