2020公司后勤八月份工作总结

2020公司后勤八月份工作总结

本人于 20xx 年 x 月 x 日入职，八月份眨眼之间就过去了， 现将今年八月份的工作报告如下： 一、主要工作内容 20xx 年 1 月 1 日至 20xx 年 4 月 30 日，负责公司行政及 后勤管理工作，其工作重点是进行公司规章制度的建设；20xx 年 5 月 1 日至 20xx 年 8 月 31 日，全面负责总经理办公室的 行政、后勤及人力资源管理工作，该阶段的工作重点是人力 资源工作规范性建设；20xx 年 9 月 1 日至 20xx 年 10 月 31 日，全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工 作，同时负责**项目部的全面管理工作，该阶段的工作重点 是项目部规范管理的建设；20xx 年 11 月 1 日至今，负责公司 行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了 12 个月的行政、 后勤管理工作，6 个月的人力资源管理工作，2 个月的项目部 管理工作。 二、主要工作业绩 （一）行政管理工作 1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了 17 套规 章制度，其中亲自主笔编写 11 套，这些制度基本上满足了公 司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工 有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好 的基础。 2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、 外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、 借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执 行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效 率起到了促进作用。 3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案 室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编 号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格 的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式， 确保了档案管理的安全性及延续性。 4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台， 均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全 面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良 好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起 到了模范作用。 5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会 议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无 论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证 了各项会议的成功召开。 6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》 执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行 详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。 总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上 等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。 （二）信息管理工作 1、加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核， 并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外 来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台 进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。 2、建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规 范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、 项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信 息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息 515 条。 3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息 量及信息流，按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制， 并提供给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作， 同时也提高了工作效率。 （三）人力资源管理工作 1、制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、 录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容， 健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。 3、企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、 周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织 了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球 比赛，以及印发《项目简报》、参展冬交会、参展海洋渔业博 览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑 造了企业文化。 本人 20xx 年在 xx 分公司综合管理部担任行政后勤岗的 工作，现八月份已经过去了，根据总公司行政管理的相关政 策精神，结合分公司的实际，我积极、认真地完成了本职岗 位的各项工作，现对今年八月份的整体工作总结如下： 一、行政后勤 （一）职场管理方面 1、指导、协助 xx、xx、xx、xx、xx 等 5 家下属三、四 级机构更换新职场各项材料的准备工作；根据实际工作需要， 向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办 公职场面积。 2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核玉林、兴宁 等 7 家机构职场装修预算。 3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审 核工作。 4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报 《分公司职场管理信息统计表》，将全区（租赁职场）房屋租 赁合同，（自有产权物业）房屋产权证、购房合同、土地证等 资料扫描件上传至 FTP。 5、分公司本部职场情况：根据各部门职能的调整，人员 的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空间； 组织学习消防知识，提高员工的安全防火意识；更换职场窗 帘、租赁绿色植物，美化办公环境；职场的安全保卫、清洁 卫生等方面的管理。 （二）会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、xx 年中期工作会议、《新 保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中 小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。 2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订 了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。 （三）行政费用预算和开支管理 1、在 xx 年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际 工作需要等原则，严格把控 20xx 年分公司本部和各机构的行 政费用支出，尤其严格把控固定成本投入，通过以需申购、 调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 2、根据总公司 20xx 年预算编制的各项要求，结合分公 司 20xx 年的实际及 20xx 年的发展规划，及时完成了职场费 用、固定资产支出等预算的编制工作。 （四）通讯方面 1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话 故障处理、电话维修等工作。 2、与移动公司交涉，追回移动公司在 xx 年双重收取集 团彩铃费用 xx 元，将这笔费用及时返还员工个人手机；与电 信公司交涉，追回电信公司在 xx 年至 xx 年三年未按合约履 行违规收取的通讯费用 xx 元。 （六）证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司 本部 20xx 年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁 许可证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。 （七）其它后勤工作 1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、 五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结 算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时 办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管 理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示 表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、 入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。 2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并 在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果；按 程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的 资产调拨手续。 3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配 为主要原则，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲 臵资产。 4、每月按时上报《固定资产月报表》。 三、存在的问题 1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总 分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算经验不足。 3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工 作邂逅，未能及时办理。 四、20xx 年工作计划 1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更 多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构 的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地 为机构服务。 2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的 经验，提高工作效率。 3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及 时办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行 协商，争取更优惠的政策。 八月已经悄然升息，本着吃苦耐劳、甘于奉献的做事原 则，在工作中从不计较个人得失，树立爱行如家，爱岗敬业 的良好作风，充分发挥主观能动性，较好地完成了领导交办 的各项工作任务。现年八月份的工作总结如下： 一、食堂工作 对于一名食堂负责人来说，清晰准确的食堂账目及成本 的合理控制是关键，因此把住食品进货关便成了重中之重。 为了妥善完成这项任务，严守财务纪律，每次采购时都 要求食堂 2 人以上验收签字，及时上帐，保证了经费的专款 专用，在节约的基础上为大家采购到新鲜的原料。 其次是食品卫生、环境卫生问题。作为一个集体食堂， 严格落实食品卫生安全，关系到每一位员工的身体健康。首 先，食堂工作人员每年都要定期进行体检。其次，不定期对 工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通 过学习，提高工作人员在工作中的服务质量和意识，切实做 好食堂的食品卫生、环境卫生和个人卫生。餐具的“一洗、 二冲、三消毒”工作，工作台做到随用随清，每周对厨房进 行一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出，勒令 及时整改。要求全体工作人员认真做好本职工作，明确职责、 各司其职、服从分配、随叫随到，保证员工正常就餐。 在此，对于食堂工作人员一年来不辞辛苦，发挥团队精 神，大力配合我的工作，确保全年无食品安全事故发生，表 示深深的感谢！ 二、装修改造工作 今年，我行多家网点进行了装修改造，在装修搬迁过程 中，自己能够积极主动配合其它同志工作，利用下班后及休 息日的时间，保证了新网点及时正常营业。 三、水电等维修工作 我行网点多，本人负责各网点日常的水电等维修工作， 在不影响各网点正常营业的情况下，利用晚上和休息日先后 对滑翔分理处整体楼内自来水主管道进行了更换、云六所暖 气进行分户改造、**支行厨房通风及设备安装改造。由于负 责的事物繁杂，突发事件不可避免，总之不论是白天、夜晚 还是刮风、下雨，只要接到事故电话，都会以最快的速度赶 去支援，保证支行的用水用电安全运行。 除此之外，还有一些较繁杂的工作，在此不一一述说。 四、存在的不足 一年来，在支行领导和同志们的帮助下，自己在分管的 工作中尽心尽力地做了一些工作，取得了一些成绩，但我也 深知自己取得的成绩与支行领导的要求，与全体员工的期望 还有不小的距离，还存在很多不足；如面对繁忙的工作还存 在一些急躁的情绪，在某些管理上有时还要求不够严格，业 务管理方面学习还不够深入，工作思路不够开拓等。 针对以上存在的问题，我相信有领导和同志们的帮助和 支持，有坚忍不拔的信念及对工作的热忱，在今后的工作中 定能不断克服缺点，努力完善自我，在本职岗位上做出更多 的成绩、更大的贡献，使自己的思想和工作都能更上一个台 阶！