2020学生会办公室工作总结

2020学生会办公室工作总结

新学期在第一周拉开了序幕。为了在新学期积极配合校 学生会主席团的工作，以新的面貌来应对本学期的工作任务， 办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工 作。第一周学校新生纷纷入学，校学生会为此展开了迎新活 动。通过此次活动，办公室对于整改又有了新的思考。本周 的工作总结如下： 一、办公室工作情况 （一）制作各种表格 新学期校学生会内部许多材料需要整理修改，为了更好 的服务以后各项工作的展开，办公室各小组制作了所需的各 种表格。表格种类如下： 1.财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表。 2.签到单、请假单和每月出勤汇总表。 3.展板记录表和展板借出统计表。 4.大事记表格。 5.各部长无课表和本部门无课表。 （二）整理 20xx 年学生会内部材料 校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视，因 此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作，并将此 重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成 为今年的工作重点。 本周办公室整理了 20xx 年有关学生会工作的部分资料， 将资料修改统一分类。 （三）做好会议记录和考核工作 健全和完善校学生会的规章制度体系，做好每次的会议 记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作，记录本 周的所有会议和活动的出勤情况。 （四）积极配合各部门，顺利完成迎新活动 9 月 1 日为迎新重点日，根据主席团的工作安排，办公室 积极配合，做好各项工作。活动当天办公室出席 18 人，做好 现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作，配合各 部门顺利完成迎新任务。而且在 9 月 2 日的咨询处，办公室 也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会，扩大了 校学生会在校的影响，也为纳新工作的展开做了铺垫。 二、工作中的良好现象和存在的问题 在各项工作中办公室成员认真负责，有效的完成了各项 任务。所有成员全力配合个部门，认真工作，仔细清点办公 财务，对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是 通过此次活动办公室内部暴露了许多问题： 1.部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺 席迟到早退的现象，出勤率与上学期相比明显下降。 2.全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足， 工作积极性低，等待任务的降临而不是积极主动的提出工作 需要。 3.部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不 同，在一些活动中由于人员不足，出现了女生需担男生活的 现象。男女比例不协调。 4.部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不 能快速做好布、收场，不能做到合理有效的利用各项资源。 5.还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校 徽或工作证。 6.本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之 间联系较少，不了解其他部门的工作情况，对活动的整体展 开产生消极影响。 三、进一步安排调整，建立良好的工作体系 针对上述出现的问题，办公室主任及时召开会议，对如 何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论，讨论结 果如下： 1.落实部门人员，加强考核力度。由于部分人员因其他 原因决定退离校学生会，了解情况后，对于此种情况给予理 解，认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。 2.安排各小组任务，明确分工。确认各小组的负责人以 及明确各小组的工作任务，落实工作制和责任追究制。 3.制定规章制度，紧抓纪律。建立规章制度，强调纪律， 做到有章可循，违章必究。 4.注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各 小组所需的男女比例人数，防止不协调现象的产生。 5.积极联系各部门，友好相处共同进步。积极联系各部 门，了解其他部门的工作情况，互相帮助，互相合作，促进 本部门的工作进步。 6.及时调整心态，进入工作状态。每位成员都应该调整 好自己的心态，认真反思工作中存在的问题，以良好的精神 状态迎接新学期的任务。 时光飞逝，在新成员、新活力加入我校校学生会后，如 今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真 勤劳的工作下，我部除了完成了本部门的常规工作外，还协 助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学 年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下： 一、内部建设 1.在本年度新学期伊始，在新成员加入我会办公室后， 基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性， 亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展，办公室主任对注 意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着，我部正式投入 各项工作中。 2.为加强内部建设，增强内部交流，我部按例每三周召 开一次办公室例会，会议期间，对前期工作做出总结，并对 后期工作做出安排。在各项会议、活动后，我部也都将做会 议记录及会议总结，发现问题并提出解决方案，以提高工作 效率。 3.我部亦遵循代理部长制度，以自愿为原则，在每次例 会期间轮换代理部长，使每个成员都可充分得到锻炼。代理 部长在安排工作时分权分则，在我部各领导的提点与指导下， 使我部在各项活动中都能充分发挥其职能，是我会不可缺少 的一部分。 4.为保持我部成员的工作热情，调动起我部成员的积极 性，除在每次会议上的沟通交流外，我部还在每学期安排 2-3 次内部联谊，用以了解、关心各成员的动向，实现干部与干 事之间零距离交流，进一步增强我部凝聚力，进而提升我部 的办事效率。 二、工作总结 1.工作原则 部长、代理部长在安排工作时分权分则：明确分工，细 化责任，每一项安排指定成员负责，把责任落实到个人；互 帮互助，以质量来完成任务。 2.参加的工作 作为校学生会的中枢部门，我部是联系安排各部顺利工 作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达 的命令和任务，做好文件、资料等的收集、整理和管理工作， 安排并通知各项活动的值班，做好各大小会议的会议记录和 会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动 中，都起到了重要作用。 成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门， 招贤纳良，扩充我会成员人数。在此项工作中，我部门负责 成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知，收集参加成员 扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理，协 助主任团的招新安排工作。 校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活 动。校园文化节分三部分：优秀文明班级设计大赛、手工艺 作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书 的起草，负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知， 对手工艺作品和征文的收集与管理，并负责安排了手工艺作 品的展出管理与归还。 演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活 动，活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的 策划起草、各项工作的人员安排等工作，对各部门的职责进 行划分，统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体 事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围，丰 富了我院学生的课余生活，同时也促进、提高了我院学生的 语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。 除了以上的工作安排外，在做好本职工作的同时，我部 还积极配合各兄弟部门，还积极配合、完成我会与各二级学 院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他 活动的开展。 3.工作不足 在工作中，我部也逐步发现了工作中存在的问题。 首先是我部的通知、发布体制的不完善，造成一些不必 要的后续工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部与各 部门联系也不是很紧密，缺乏沟通与交流，致使我会开展的 一些活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。 而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高，考 虑问题不具全面性和预见性；也不能坚持，对工作逐渐表现 出缺乏激情和热情，这对工作效率的提高也造成了一定程度 的影响。 三、今后打算 我部在接下来的工作中，将尽力改善工作中的不足之处， 积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作，积极参加 会议，并将对下一学期的工作做出规划，对存在的问题提出 有效的建设改进方案，尽力为下一届的我部的工作开展提出 有建树性的意见与建议；也将在下一期工作中不断发现自身 的不足，找出差距与缺点，取长补短。同时认清我部奋斗目 标，明确我部发展方向，努力将我部打造成校学生会的一大 亮点。 以上便是我部（办公室）近一年来的总结。虽然总结得 并不全面，也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来， 但总的来说，我部各成员在这一学年中，都努力积极的完成 在各项活动中应尽的义务，认真工作，尽力为校学生会各项 工作的开展献出微弱的力量。 在这进一学年的工作中，我们不仅收获了有关工作的一 些能力及技巧，使个人综合素质有所提高，更重要的是收获 了厚重的、深深的友谊。在工作中，在整个校学生会内部， 我们都相互关怀，齐心团结，使工作有序、高效的开展，也 让我们的友情在工作中得到了升华。 收获总是喜悦的，与此同时，我们也满怀希望，希望在 新的学期，新的征程中，在一股新力量的加入后，我部能再 创辉煌，协同各兄弟部门的工作，使校学生会的工作开展越 来越好！ 时光荏苒，岁月如梭，上一届学生会办公室在工作已取 得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们本届学 生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的 工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训， 团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做 出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法， 协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结 如下： 一、加强内部建设 1.基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有 较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中， 要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周 定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束 后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成 册。 2.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率 作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学 生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成 员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公 室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每 个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生 会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加 到学生会的工作中来。 二、以人为本，强化管理 1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正 的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中 工作的乐趣。 2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管 理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余 时间。争取做到可以让每个干事有工作，有任务，有兴趣。 3.并且我们办公室还负责其他部室的整体规划，争取做 到新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具有 凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧， 永远团结在一起。 三、明确分工，细化责任 做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把 责任落实到个人，谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进 一步的落实其整体的领导地位与能力，我们每个人都应纳为 其中，并有责任坚持到底。 1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通 知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能 够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准 确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。 通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。 所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联 系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。 2.备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙 由我办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作， 每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学 生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生 会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用备品进行 登记。以便各部室活动时方便使用。 3.档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会 日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任 进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目 前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接 对办公室主任，副主任负责。对于这方面的工作，本学期我 办公室进行针对性调整，对大部分遗留的档案进行整体规划， 依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到 有据可查、有法可依。到目前为止，存档方面的工作已基本 结束。 4.办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作 和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把 关，出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工 作的简要提点，希望主席审阅后提出宝贵意见。 自 20xx 秋至今，学生会在院党委、院团委的领导和团委 xx 老师的指导下，学生会成员在组织同学参赛的过程中，都 不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质，锻炼了自我 能力，努力服务于同学，实现了自身的价值。在原有工作的 基础上并有所创新，在上一届学生会的基础上，增加制定了 一系列的规章制度，使学生干部能更高标准地要求自己，更 出色地完成相关工作。 在临近期末，学生会办公室已经完成了本部门的工作总 结，现整理如下： 一、日常工作的的不断完善 在本年度，办公室根据学生会各部门工作的基本情况， 使学生会在整体工作上更加规范，召开了内部会议，进行了 新、旧干部的交流，并在主席团的指示下，制定了新一轮工 作计划、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常规 范。现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、 打印机使用制度、自行车使用说明等。最后根据第八届学生 会的工作特点，最后将其一年的制度规范编撰成册，命名为 《制度汇编二》。 二、资料归档的不断全面 根据各部门活动开展情况，我办公室也根据对其完成的 活动做了相关文字、图片资料的整理，现已完成的册子有《魅 力“三月女生”活动总结》、《青春放歌“十大歌手活动总结”》、 《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办公室日常 工作表录集》、《大事记》等资料的归档，以便学生会日后工 作的查阅。 三、活动完成情况 在本年度，办公室除在各类型晚会和活动中，积极配合 文、体和女生部处理相关工作，维持会场纪律外。还承担了 举办第三届“和学生会在一起的日子”系列比赛和民俗文化 节中的特色活动。总结了在“和学生会在一起的日子”活动 中出现的一些问题之后，在这次民俗文化节中准备充分，人 员分工合理，最后活动效果反映良好。 四、学生会物资的管理支出情况 在本年度，办公室对物资管理这项工作实行分配到人。 分别制定了办公室物资管理制度、自行车使用说明、办公室 物资借还登记表、物资采购登记表以及物资支出登记表。使 物资管理制度化，严格化。本年度为主席团以及办公室主任 各配一份钥匙，而且都保持完好。办公室内有一张桌子，由 于值班人员的疏忽，被轻微烧焦。以后办公室人员会以此为 戒，认真管理好办公室内的所有物资。 五、委员的培养 本年度，办公室对委员进行了以下三方面的培养。第一 是公文写作的培养，包括写策划、总结和申请。严格要求每 一位委员认真学习及实践并得到很好的成效。第二是口语表 达能力的训练，在每次部门例会上会让委员做脱稿工作总结， 对委员的口头表达能力有所提升。第三是活动组织能力的培 养。让每位委员了解办活动的流程，并且每次活动都分配到 人，每次活动过后，做详细的总结，从实践中让他们获取经 验。