办公室文员实习工作计划范文

办公室文员实习工作计划范文

精品办公范文荟萃 办公室文员实习工作计划范文 实习能够增长和扩充知识面，增加对社会的接触，为在 毕业后能快速地融入社会打下基础。下面是 xxxx 整理的， 希望对大家有所帮助 !( 一) 时间在梢然中走过了，转眼间，我到远大美域新城管理 处工作已经有一个多月了。对于刚刚走上工作岗位的我来 说，这一个多月顶岗实习，从对物业前台工作的一无所知， 到现在有了一定的了解。 20xx 年已经成为过去， 现今迎来了 20xx 年希望在新的一年中， 在工作上能有一个跨跨跃性的进 步，在此，我为 20xx 年的工作做了一下计划： 1. 自我形象的塑造：严格遵守客服人员服务行为规范， 着装整洁、得体，、举止文明大方。微笑、热情对待客户、 同事。 2. 对于客户信息的处理，对客户的来电、来访的信息 及时记录在《客户服务信息记录表》上。 ① 对于客户的简单求助，在力所能及的范围内，即时 给予解决。 ② 对于报修的，做好登记，及时通知维修部同事进行 维修。 精品办公范文荟萃 ③ 对于客户的投诉，要及时向相关人员或领导反映， 迅速将其处理。对于投诉的处理：将投诉事件的发生时间、 地点、被投诉人或投诉部门投诉人的联系方式等信息清晰记 录。如果能够解决的，尽量向客户予以合理的解释，在接到 投诉后，及时进行处理，在投诉处理完毕两天内回访。 ④ 每天下班前的一个钟对当天的客户信息登记的登记 进行查阅，若发现未及时处理的要进行处理。 3. 钥匙的管理：将未收楼的或托管的装修钥匙按单元 的顺序摆放整齐，对于钥匙借用人进行核实，借用钥匙要清 楚地登记好时间、 归还时间， 无论是谁借钥匙都要进行登记。 每两天要检查一下钥匙和登记表是否相符，若有不符的，要 及时查明原因。 4. 代收邮件：将接受到的业主邮件及时在《邮件收发 登记表》上记录好各项详细信息，在业主领取时，要求其在 登记表上签名确认，方可领取。 5. 资料的整理：对于《车辆管理服务协议》《缴费通 知单》 《物品拮据凭条》 《放行条》 《装修许可证的明细表》 等资料对于纸制的认真填写，每天将其数据输入电脑，每半 个月将纸制的资料进行处理装订，归档。 以上就是我在新的一年的工作计划，我将女里地将各项 精品办公范文荟萃 计划一一落实到行动中，同事也请领导监督和指正我的不 足，让我能够改进自我，改进工作的质量，，期待在新的一 年能有更大的突破。 为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进 一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下 自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。 ( 二) 一、个人基本情况 我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实 实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会 认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。 来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一 课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有 价值。我一定牢记这句话，在 xx 集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展 现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这 样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作 的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团 的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要 精品办公范文荟萃 做到以下几点 1. 服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2. 领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3. 执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主 动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导 反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考 ; 同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地 搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调 工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日 常的物品采购、发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都 由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作。 三、对未来工作的计划 1. 在日常事物工作中，我将做到以下几点 (1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下 发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入 贴好标签的文件夹内。 精品办公范文荟萃 (2) 做好了各类信件的收发工作。 (3) 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的 报销工作。 (4) 协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5) 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记， 按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用 品，满足大家工作的需要。 (6) 做好办公室设备的维护和保养工作。 (7) 协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作， 确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8) 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精 心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格 按照办公室的各项规章制度办事。 2. 在行政工作中，我将做到以下几点 (1) 做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经 理和部门主管交办的各项的工作。 要成为领导的助力、 助手， 急领导所急， 想领导所想， 勤跑腿， 多汇报， 当好参谋助手。 精品办公范文荟萃 (2) 做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络 与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及 时准确的传递到位。 (3) 做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领 导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5) 做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好 存档保密工作 ; 要及时、准确、全面的收集各方面信息并做 好存档工作。 (6) 做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学 习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 3. 提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点 (1) 积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的 专业工作技能。 (2) 向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身 素质。 (3) 通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机 会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地 精品办公范文荟萃 提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这 个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我 认为 xx 集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会， 使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。 4. 其他工作 (1) 协助人力资源部做好各项工作。 (2) 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3) 协助各子公司做好各项工作。 (4) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。