办公室员工工作计划

办公室员工工作计划

精品办公范文荟萃 办公室员工工作计划 20** 年是分公司收入指标剧增，经营压力空前，市场竞 争激烈的一年， 同时， 也是分公司市场大发展， 支撑体系优， 企业形象强的一年。面对新形势，分公司办公室确定的工作 指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上 启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进 一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服 务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 具体的工作思路是：化解 4 个矛盾，发挥 6 项功能，抓 实 6 个细节，落实 5 项重点工作。 一、要切实解决好 4 个矛盾 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其 性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是 为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。 这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办 公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工 作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局 服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小 局工作是做好大局的基础和前提。 精品办公范文荟萃 二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定 了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员 的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常 规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主 动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突 发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不 乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领 导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超 前服务。 三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两 个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、 政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务 工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤 工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞 好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看 成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的， 把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半 点疏忽和懈怠。 四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋， 要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和 从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领 精品办公范文荟萃 导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越 俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 二、发挥 6 项职能，抓实 6 个细节 一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。 办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于 站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远 的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上， 既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要 了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情 况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队 协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理， 对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况， 多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、 创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋 划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议 和工作预案， 发挥参谋和助手作用， 不断提高参与决策能力。 二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合 全局， 协调各方， 承内联外， 有自身的工作职责和工作规则。 办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺 利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系， 确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做 精品办公范文荟萃 到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但 没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”， 要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工 作的全面推进。 三是发挥办事功能， 突出 “做得细” 。机关工作无小事， 办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细 致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严 谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、 事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领 导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中 积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不 让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。 六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实 话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实 事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神， 包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工 作中，要一步一个脚印，不作表面文章。 三、重点做好五项工作 一是要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高 分公司文书档案管理水平；另一方面针对目前分公司新建单 位较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下 精品办公范文荟萃 措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽 可能保持相对稳定；二是积极开展人员整训；三是实施靠近 指导，采取现场指导，手把手帮助有关单位提高文书档案管 理水平；四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 二是建改并举， 抓好制度建设。 确定 20** 年为办公室的 基础建设年，在各项制度建设方面，推出一批管理制度。在 积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内 部管理“有法可依”。 三是要奖罚并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司 交通安全管理制度，继续推行风险抵押制度，确保交通安全 基本稳定。 四是要严格程序，抓好事务管理工作（印章管理、乘车 证管理、招待费使用、电话费管理等等）。强调按原则，走 程序，防止出现漏洞。 五是要定标明责，抓好节支降耗工作。对机关办公用品 的管理实施定额控制，初步的想法是：建立审批制度；季度 办公用品限额等措施。 以上是办公室 20** 年初步工作思路，敬请领导指正。