介绍信的作用和写作要求

介绍信的作用和写作要求

介绍信的作用和写作要求 介绍信在中国是有着独一无二的作用的，因为在中国人情世故的氛围很浓重，不像国外只靠着规定和制度进行工作。因此有一封介绍信可以在很多方面给你带来帮助，这不但可以帮助你在单位的入职或者调动时取得一定的信任和主动，还可以将你的身份彰显出来。今天小编就给大家带来一篇调查证明材料的介绍信范文，来教大家如何写类似文稿。 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。 主要作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 分类说明 介绍信有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 介绍信有两种：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 介绍信形式一般有书信式和填表式两种。 书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。 填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。 写作规范 (一)普通介绍信。用公文纸书写： 1.在公文纸正中的地方写 介绍信 三个字，字要比正文大些。 2.联系单位或个人的称呼。 3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成 等 人 )。 4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上 请接洽 、 请予协助 、 此致敬礼 等语。 5.本单位名称和写信日期，加盖公章。 (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。 1.存根部分简填，以便日后查考。 2.本文部分要填写详细些。 3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。 注意事项 (1)要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。 (2)要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。 (3)篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。 介绍信的作用和写作要求