行政部2020下半年工作计划

行政部2020下半年工作计划

【篇一】行政部 2020 下半年工作计划 一、在日常事物工作中，我将做到以下几点： （1）协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的 文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 （2）做好了各类信件的收发工作。 （3）做好外出人员的登记工作。 （4）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时 清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 （5）做好办公室设备的维护和保养工作， （6）协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （7）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循 精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公 室的各项规章制度办事。 二、在行政工作中，我将做到以下几点： （1）做好领导服务：及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。 要成为领导的助力、助手，急领导所急， 想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 （2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信 息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 （3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的 桥梁。 （4）协助行政主管完善集团各项规章制度。 （5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、 全面的收集各方面信息并做好存档工作。 （6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自 身写作功底。 三、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： （1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。 （2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 （3）通过个人自主的学习来提升知识层次。 【篇二】行政部 2020 下半年工作计划 一、总体目标 根据行政部工作职责，围绕“以服务为核心，以制度为支撑”的部门主旨，总结上半年 工作的不足，结合目前公司现状和今后发展趋势，行政部要全面规范化，首先把自己打造成 一支专业化的服务队伍，配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度，为企业的发展做 好服务和保障，公司行政部下半年个人工作计划。 二、目前存在问题 1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确，导致工作混乱；问题处理不及时，日常 工作中没有真正做到上传下达；制度化监督不到位；专业化水平不够。 2、换位思考做的不够，目前各部门沟通不及时或不到位，导致工作有时出现遗漏或延误， 甚至有推诿扯皮现象。 3、各职能部门分工不明确，没有明确各自的职能范围，有时候导致很多工作都是行政部 在执行。 4、目前公司的培训力度弱，培训没有针对性，没有考虑时间与工作的协调，导致大家积 极性都不是很高，很容易产生怨言。 5、车辆使用混乱。 6、各部门执行力不到位。 7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。 三、下半年工作计划从以下几方面着手 （一）公司整体形象 1、关于公司企业文化，目前只是组织新员工进行培训学习，而老的员工目前还停留在之 前的认识当中。接下来在完善企业文化后，由行政部对企业文化做一个整体的全面培训，让 每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司，增强其对公司的信息。 2、要树立公司一个整体的形象，可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手（制作 公司宣传物料：稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等） 3、打造一支专业化的团队，提高团队的整体素质（培训、外出交流学习等方式）。 （二）日常行政工作 行政工作是一个循序渐进的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否则欲速则 不达，只有在实践中不断的发现问题改进问题，才能更好的开展工作，初步确定从以下几个 方面着手改进： 1、《员工手册》的修改完善，始终要坚持“以人为本”的理念，这样能增加员工对公司 的归属感及工作信心，改进措施：员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。（9 月 10 日前 完成） 2、依据集团总部下发的规章制度，不断的完善和健全公司已有的《规章制度》，要以体 现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有很多条，但是有时候没有严格按照制度去 执行监督职责，以至于某些员工存在一种侥幸心理，有时意识不到自己存在的问题，导致工 作的延误。（此项工作在 8 月 31 日前完成初步修改意见） 3、制定出公司所有人员的岗位说明书，明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标 准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。（9 月 30 日前完成初稿） 4、行政部要建立专业化的团队，加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想：新进的每 一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核，包括几个方面：日常办公软件的运用、 岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。 5、严格执行表格流程，规范公司的采购、领取、发放，特别是办公用品及公司车辆加油， 严格控制不必要的浪费，要做到对公司固定资产心中有数，对新增加的物品要及时到财务部 备案留档，表格初步实行月统计方式，目前正在逐一的进行整理修改。 【篇三】行政部 2020 下半年工作计划 一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力： 1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象， 决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、 离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有 针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时及时与 员工所在部门经理或负责人进行反馈，以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。 2、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如 需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否则一律按照矿工处理，如有 特殊情况必须事后补假，否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行 必果。 3、签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退，禁 止代签、忘签，行政部每天统计签到签退情况，用以严格考核工资 4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重 要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部 在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。 5、一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的体现方法 之一，其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊 接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排，行政部做到监督检 查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣 分处理。 6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。 二、后勤管理 宿舍管理 （1）新员工入职后必须通过行政人员安排后，方可入住宿舍。在 7 月份重新入住公司人 员必须到行政部做登记。 （2）住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报经公司行政部管理人员 同意，并安排住宿后入住。 （3）每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况，发现问题立即处理。 三、人员招聘 1、合理控制公司人员流动比率，是行政部门的基本性工作之一。行政部按照既定的组织 架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力成 本，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则，所以在全力达 成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 2、根据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制 度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大 损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。 3、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时，由行政助理协助总经理 安排新员工培训工作，同时当老员工有培训计划时，行政助理要积极配合总经理安排培训日 程。保障培训工作顺利开展。 四、行政部门自我完善 1、完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。 2、完善部门人员配备，在行政需要增加人手的情况下，招聘贤才，使得行政工作高效、 有序的完成。 3、提高部门工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分体现行政每一位员工的职能和 存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。