公司行政助理年终个人工作总结

公司行政助理年终个人工作总结

每一年的工作都需要去总结好回顾好，把经验教训总结 起来。《公司行政助理年终个人工作总结》是 XX 为大家准备 的，希望对大家有帮助。 篇一： 经过这一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮 助，我已完全融入到了 XX 公司这个大家庭中，个人的工作技 能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简 要总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单 位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公 室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三 位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们 请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半 月里，遇到各类活动和接待都不是很多，但我都能够积极配 合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不 计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习，注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼 光看待一切，才能适应公司未来的发展。因此，我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的业务水平。 工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都 为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛， 形成了和谐、默契的工作氛围。另外，我还注重从工作及现 实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、 宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、 同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对 办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 热心为职工游客服务为了做好日常工作，热心为全局职 工及游客服务，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室， 做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公 室等。 2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理 办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、 会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时， 按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程 序办理，没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我 特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归 档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作 业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周 星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其 他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工 作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于 自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合 其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服 务。 5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅” 的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理，在新任局 长上任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位 职责等二十几项制度进行了全面修改和完善，突出制度管理， 严格照章办事，为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡 献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的 管理思想，使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己，时刻警醒 我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法， 提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处 事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我 都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反 思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要 诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要 尽能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团 结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有 功、但求无过信念，来对待所有事情。 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一 步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。 由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方 面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点， 记录不全，导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对 工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手 忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又 繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路 缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率 的情况。 五、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要 多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去 谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责 任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使 本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善 于自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工 作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈 弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事， 会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会 议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、 深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评 力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事 不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务 学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为景 区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。 总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工 作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业 务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志 们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学 到了吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我 增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此， 我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后 的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支 持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批 评和指正，在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成绩， 改正不足。 篇二： 不知不觉，我进入 XX 盐湖已经两年了。回顾以往，我已 经是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次 接触。在这段时间中，我努力学习让自己适应公司快节奏、 高效率的工作环境。 在领导和同事们的关心帮助下，我勤奋踏实地完成了自 己的本职工作，学习了我该学习以及领导让我学习的所有内 容，虽然没有完全学会，更没有达到炉火纯青的地步，但是 在以后的工作中我会理论结合实践，进一步去学好这些内容。 同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此，我向关心 帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢！下面，我将一年 以来的工作做一个总结： 一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇 编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产 品知识等内容。 1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版， 到目前为止在领导和同事们热情的帮助下，我已基本能独立 完成这项工作。但是还有很多不足的地方，在以后的工作中 我会进一步去努力。 2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理 制度》《行、、政管理制度》等，学习完之后按领导的要求独 立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。 3、学习了《商品条码系统成员》（培训手册）和《商品 条码应用指南》（编码快速入门），学习完之后联系了商品条 码制作商。 4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本 书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。 5、学习了一部分产品知识，了解了我们公司现有的产品， 但是对化肥市场以及其他公司的产品了解甚少，在这方面还 有待加强。 二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、 审批、归档等工作。 1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议 纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议 纪要，发布了“XX 办 51 号—62 号的公司公文”，并在公司 crm 平台予以展现。 2、根据工作需要，对开发公司和化肥公司的合同类档案 分门别类的做了正本和副本归档，并制作了相应的电子表格， 在公司平台上的档案类栏目予以展现。 同时完成了领导交代的打印、复印、传真等工作。对公 司所发放的通知及文件，及时做到了上传下达。 三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和 员工通讯录。 1、由我和唐 XX 一起整理了档案柜里所有的档案和资料 并制作了相应的表格发给了刘经理。 2、重新制作了员工花名册，在 crm 平台里面录入了所有 员工的个人资料。 3、完成了员工通讯录的表格，发到了每位员工的邮箱里。 四、办理了社保。 1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。 2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的 社保。目前我已经明确了社保办理的所有程序和地点，但是 还不会算应缴金额。 这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础 上去完成的，所以，接下来的一年我首要熟悉的就是这块内 容。 五、把办公用品纳入到公司的统一管理之中。 1、我和唐 XX 一起统计了公司的办公用品库存并做了相 应的表格，然后做了办公用品台账。 2、发布了《办公用品管理制度》的文件，从 20XX 年开 始实行。