最新部门行政专员年终工作总结

最新部门行政专员年终工作总结

最新部门行政专员年终工作总结 充实的工作生活一不留神就过去了，回想起这段时间 的工作，一定取得了很多的成绩，这时候，最关键的工作总 结怎么能落下！你还在为写工作总结而苦恼吗？以下是小编 帮大家整理的部门行政专员年终工作总结，欢迎大家分享。 部门行政专员年终工作总结 1 在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下、在领导正 确指导下，以企业化运营模式为核心，行政部以完成全局日 常性工作为中心，树立服从服务于大局、服从服务于全员的 理念，突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物 业管理、宣传接待及对外联络等五个方面工作为主线，积极 开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作情况向各位 领导作以简要汇报。 （一）行政服务管理工作 1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作，保证全 局信息有效传递。对重要文件等及时存档备案，根据文件纪 要、专项活动、协议合同等不同用途分为六大类 11 项，做 好档案管理工作。根据实际工作情况定期报送工作专报，截 至目前已上报专报 20 期。 2、扩展企业经营范围，落实公司化运营。接收公司营 业执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续，建立公司运营 机制，扩大经营范围新增会议服务、展览展示、营销策划等 项目。巡展期间通过会议服务、展览展示等途径收取费用， 给企业开具正规发票，实现公司化盈利。 3、日常费用支出实行预算制，做好节流。建立固定资 产台账、办公用品领用制度，避免浪费，努力做好节约务实 工作。 （二）人事及制度管理 1、签订劳动合同实现社保办理，做好企业人事工作。 与员工签订劳动合同，建立员工档案，完成劳动合同备案表， 实现企业社保立户，办理员工保险，做好员工关心的个人利 益保障工作。 2、制定企业化管理制度，实现企业化管理。经领导指 导下发《考勤管理制度》、《印鉴管理制度》、《员工日常行为 规范》、《车辆使用管理制度》等八项制度，从成立初期为加 强员工队伍建设管理，到目前在领导带领下，工作步入正轨， 努力工作。行政部也积极探索新途径完善制度化管理工作。 （三）做好后勤保障工作，确保日常工作运营。 一是做好办公楼设施、管道等维修工作，以及安全保卫、 环境保洁等工作，确保日常运行。 二是做好办公设备、网络等日常维护工作，确保水电、 锅炉采暖等正常运行，安排通勤车辆及公务车调配使用，为 企业工作开展提供能源保障。 三是做好食堂后勤工作，保证员工就餐质量，并形成食 堂对外就餐的.管理机制，印发饭票，实现收入。 （四）物业管理工作 对于总面积万平，层，个房间的大楼基础设施建设进行 维修维护，逐屋检查供暖管道，以采暖供热、环境保洁、安 全保卫、维修维护为保障，通过已入驻企业为契机，进行登 记走访，草拟入驻协议及收取物业、采暖费通知。 （五）做好接待宣传及对外联络工作 从巡展到巡展做好后勤保障工作；从来访到会期间接待 按排、参观工作；从接待到科研院所、客商等参观企业及中 心进行解说介绍等来访接待工作中，均在领导的安排下，在 各部门全体工作人员共同配合努力下，积极做好各项工作安 排，会议接待服务、后勤保障等工作。 部门行政专员年终工作总结 2 时间如梭，不知不觉 20xx 即将过去，新的一年即将到来。 进入公司已九月有余，回首过去的工作时间里虽说没有轰轰 烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就 入职以来的工作总结及 12 年的工作计划两部分分别陈述如 下： 第一部分：工作总结工作内容： 1、行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费控制、 宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、 公司绿化等 2、人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总， 简历更新，筛选、通知安排面试等。作为行政专员，深知工 作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管， 大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办 公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同 时也发现很多不足之处，主要表现在以下几个方面： 1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观 上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每 件事情都做到尽善尽美; 2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直 没有很好的提高; 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不 到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些 都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提 高，但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工 作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率， 努力做好工作中的每一件事情!总的来说 20xx 年的工作是尽 职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切相信 也会随着 20xx 年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个 学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对我指导和帮助! 让我在工作中不断的学习和进步，慢慢的提升自己的能力! 第二部分：20xx 年工作计划： 加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面;本着实事求是原 则，做到上情下达、下情上报，及时了解部门员工的思想动 态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况上报上级领 导; 加强主动意识，提高办事的实效性;全面提高执行力度， 抓决策落实;新的一年，新的挑战，我将以更好的姿态和更敬 业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中，为公 司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争 20xx 年能独立 担起行政管理的全面工作!最后，请公司领导给予我指导性意 见