公司行政部门上半年工作总结

公司行政部门上半年工作总结

行政部是公司重要的综合部门，对内要求综合管理协调 水平不断提升，对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、 发改、社保等机关的各项检查。20xx 年上半年，行政部工作 紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作，对公司各项工作 进行部署。现将 20xx 年上半年的工作做如下简要总结。 20xx 年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面： 一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理 1、继续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范化 运作水平。行政部在公司原有制度的基础上，完善了《公司 管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管理制度》、 《考勤管理》等，涉及人、财、物的管理制度及规范性文件， 规范了工作程序。 2、完成公司组织构架建设，任命公司高管人员，对公司 管理流程进行重组，强化责任意识，促进公司高效运作，为 公司发展奠定了基础。 3、今年以来，公司所有来文统一由行政部负责管理，实 现了文件流程登记管理，保证文件传批效率，对文件流程 1 进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放，加强了 内部文件传阅，提高传递信息的效率。 4、总结上半年文件管理情况：截至 x 月 x 日行政部共下 发文件 x 次（详附件 1、20xx 上半年下发文件明细表），共对 外发函 xx 次（详附件 2、20xx 上半年对外函件明细表），草 拟纪要 xx 次（详附件 3、20xx 上半年草拟会议纪要明细）。 5、逐步完善公司监督机制，加强对员工的监督治理力度。 6、加强对公司各个部门的治理：统一实施各项管理制度， 统一使用日常工作表格，要求各部门每周上报反映有关统计 数据的周报表。 二、行政人事方面行政人事方面人事 1、公司上半年根据各部门工作需求，通过报纸、网站、 现场招聘会、介绍等渠道，基本完成招聘任务。较好的完成 了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。 2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材料 收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部 完毕。 3、对外做好相关职能部门沟通协调工作，以使公司对外 工作顺畅。 4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况，并做好办 公用品领用登记，合理采购办公用品。25、进一步加强办公 区规范管理，创建安全、文明、和谐的办公环境。 6、严格控制各项办公费用开支，以节约、降低成本为第 一原则。 7、做好公司后勤保障工作：机票预定、食宿安排、客户 接待等，及时、主动地处理日常工作中的各项事务。 三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面 逐渐规范、完善公司公用车辆管理，制定了《车辆管理 制度》，严格执行领导要求的车辆登记制度，车辆勤检修、勤 保养、勤清洗，使车辆始终处于良好状态。严格登记每次加 油记录。对于车辆安全管理，行政部详细根据每辆车的维修 及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车 辆紧张的情况，行政部合理调节用车秩序，做到车辆使用有 序。 四、网络管理的方面、网络管理的方面 1、行政部定期对公司网络做全面检查，把公司网络安全 放在首位。定期对公司网站进行更新，及时将新政策、新文 件上传到公司门户网站，努力做好公司对外网络窗口建设， 不断完善公司网络平台。 2、启动 xx 精细化信息管理项目，为公司实施细化信息 管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。 五、后勤管理方面 1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量，降低 饭菜价格，丰富了菜品，提高了饭菜质量，这些改变得到了 公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键，炎热的夏季 属于疫情易发的季节，所以行政部将继续监督好食堂的饭菜 质量，让职工们吃的放心，吃的舒心。 2、加强公司园林绿化管理，提升公司园林绿化水平；加 强公司环境卫生工作，保持公司环境整洁；对公司卫生间进 行改造，提升公司外部形象。 3、加强公司公共设施的维护与管理，零星小型维修自行 动手，为公司节约维修费用 5000 元以上。 六、劳动纪律的执行 没有规矩不成方圆，作为企业没有规范的纪律是不能有 好的发展的。行政部在 4 月份已经将公司员工考勤打卡机全 部配齐，月 29 日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。 正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡带头遵守公 司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企 业管理上做文章，在公司领导的带领下让公司日趋规范化、 制度化。 七、安全管理 1、组织公司相关人员参加县安监培训，一人取得安全员 的合格证，加强安全教育，提高安全责任和意识。 2、制定安全管理相关制度，规范安全管理。 3、加强安全管理与检查，更换防火设施，杜绝安全隐 4 患。 20xx 年已经过半，在这段时间的工作中行政部还存在着 一些不足，主要体现在 1、作为公司综合治理部门，对各部门治理、协调方面还 有很多的欠缺，对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的 检查力度还不够； 2、缺乏对企业文化、工作氛围的建设； 3、员工培训、安全教育机制有待完善和加强； 4、人事工作还处于传统的劳动人事治理，应从传统的劳 动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡； 5、行政部工作调度、车辆调度不妥的问题，反映了目前 行政部的工作效率太低。 综合以上问题，行政部全体同志将在以后的工作中积极 弥补不足，提高办事效率，积极完成领导布置的各项工作， 让领导放心、让职工舒心。 下半年计划： 一、完善行政人事方面工作 1、根据公司各部门实际需求，在公司完成管理体制改革 后，确定组织构架后 （1）、对各岗位职责进行了明确分工，编写公司员工职 位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责； （2）、员工劳动合同签订工作及社保办理工作； （3）、有针对性、合理地招聘一批员工，配备到各岗位。 2、加强公司档案管理，强化保密工作，加强机要文件的 取送、传阅和保管工作。 3、组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对企 业有良好的认同感。 二、继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳 动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、 激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。 三、网络信息化管理做好公司网络管理平台建设，推行 OA 系统，提高公司办公效率，逐步向无纸化办公目标迈进。 四、强化后勤管理，提供后勤保障。 五、强化工作督察力度，提高执行力。 六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系，创 建公司发展的良好环境。 七、加强公司内各部门之间的协调与服务，增强公司员 工的向心力、凝聚力。 八、加强行政部自身建设，提升自身整体素质，增强战 斗力。 20xx 年上半年，在公司领导的正确领导下，我们的工作 着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上，行政部紧紧 围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政 部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司 圆满完成各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验，继续 发扬成绩同时也克服存在的不足，现将今年的工作做如下简 要回顾和总结： 一、人事管理方面 根据公司部门岗位的实际需要，有针对性、合理地招聘 一批员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立 了档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 同时要加强内部的培训管理工作。 二、行政事务工作方面 本年度进行了两次验厂活动，主要出现在目前公司厂地 面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改 进。搞好 iso 再认证工作，确保 iso 认证通过，通过这次 iso 在认证，让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足， iso 的覆盖不全面，来年行政部需加强各部门 iso 管理体系的 培训于学习。对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的 食品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。 完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日 常工作中，及时和公司各个部门沟通。逐步完善公司监督机 制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做 你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强对员工的监 督管理力度。 加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团 队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之 长、聚人之长、，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。 提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新 形象。搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产，减少安 全事故发生。充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步 理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。 四、工作中的收获 懂得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了“上 传下达”。与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完 成工作；工作适应力逐步增强，对后期工作垒积了许多经验。 五、工作中存在的不足 由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都 希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都 做到尽善尽美。对公司各部门有些工作了解得不够深入，对 存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到 的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够，公司事物繁杂， 基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实 现象。 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今 后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺；工作效 率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工 作效率并非是最快的！接下来的个人工作计划中会根据以前 工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效 率，努力做好工作中的每一件事情！ 总的来说今年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许 多的不足，但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。 非常感谢公司领导及同事们对我们工作的支持。在下半年， 我们会做得更好，发挥得更加出色！ 20xx 年上半年，在集团公司的正确领导及大力支持下， 在 xxx 公司领导班子的正确指导下，应对激烈的市场竞争之 严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作 重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中 心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了用心 贡献。现将一年来的工作状况汇报如下： 一、加强基础管理，创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工 作资料之一。半年来，行政部结合工作实际，认真履行工作 职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工 作基本实现了规范化，相关工作到达了优质、高效，为公司 各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章 管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准 确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉； 做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务 结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、 羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工 健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导， 活动之后有成果，受到一致好评；行政部在接人待物、人事 管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责， 为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、 为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作， 在服务工作方面做到了以下三点： 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题， 力求思考在前、服务在前。个性是行政部分管的食堂、仓库、 采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工 作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了用心主 动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理 及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚 持做到了用心热情不越位。 2、在工作计划中，每月都突出 1-2 个“重点”工作。做 到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习 惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方 法等方面不断改善和创新，适应公司发展的需要，做到工作 有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变 行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 三、加强学习，构成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运 转，就务必为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知 识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学， 不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年 来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、 集团制度等业务资料，切实加强了理论、业务学习的自觉性， 构成了良好的学习氛围。 四、认真履行职责 1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工 作。 严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等 员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、 办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 2、培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应 市场竞争，我部用心配合公司把优化人员结构和提高员工素 质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成 功举办了管理学、营销学等近 60 课时的培训课，并把培训工 作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政 治理论和专业技能等方面的培训。 3、人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，在确保 人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、 内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工， 定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮忙他解 决思想上的难题，透过制度培训、企业文化的培训等等手段， 让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的 职业发展规划。透过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失， 使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息 的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出 的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资报 表的上报工作。 五、存在的不足 过去的半年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部 门的大力协助下，行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得 了必须成绩但仍存在着很多不足之处，主要表此刻以下几个 方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主 观上都期望能完成得最好，但由于潜力有限，不能把每件事 情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够 深入，对存在的问题掌握真实状况不够全面，从而对领导决 策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够， 由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在必须的重制 度建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强， 加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站 的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都 需要我们在今后的工作中切实加以解决。 本人在 20xx 年到现公司行政部，转眼间到了该回顾总结 的时候了，以下是本部门上半年的工作总结： 行政管理是行政部的另一大项工作，主要负责公司的食 堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等，同时还要处理一些 外部联系事宜，是后勤服务的职能部门。 1、做好安全保卫工作 加强传达室管理；每月召开传达室安全例会 x 次；加强 晚间巡查力度，对大食堂窗户固定，防止外部人员爬窗进入。 传达室安装了门警，同时新置了传达室巡更器。我部门除加 强安全保卫工作，还对员工进行安全防范教育，完善来访登 记制度，保安对外来人员做好登记制度，在晚间打开报警系 统，利用好监控设备。 2、落实门检工作 从检查情况来看，员工都能主动配合，主要问题是要把 这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事故及意外 发生，有力地保障了公司的正常秩序。 3、做好 6S 管理体系制度检查 从明年开始，每周不定期的对公司部门进行管理体系执 行情况的检查，我们从日常的检查中发现，整理、清洁、标 准的事项问题比较集中，行政部就检查中发现的问题进行了 拍照并形成文字材料，通过 OA 发到各部门，企业的整体面貌 有了新的改观。 4、做好网络管理方面 全年除了正常对网络进行维护外，做好了对外网进行了 限制，禁止了部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统， 有效地保障了公司的生产与经营。 5、做好建言献策的督导工作 从明年开始，行政部负责建言献策提案的落实，做到凡 是总经理批示过的，均进行跟踪检查，在每月 25 日公布了提 案的处理结果。 6、负责固定资产管理工作 根据财务部提供的固定资产目录清单，我部门对本部的 固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控，确保 每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内，固 定资产账务符合率达到 100%。 行政工作内容纷杂，以上总结是行政部做得比较完善的 地方，做得好的地方，也是在新一年里要保持下去的地方， 但很多不足之处，这是需要在计划里重点研究的，也是 20xx 年度的工作计划中需要重点突出的，我们将在新的一年工作 计划里汇报。 回顾 20xx 上半年，我们虽然取是得了一定的成绩，展望 20xx 下半年，我们应该更加努力。行政部将围绕公司 20xx 年度工作目标，扬长避短，尽职尽责，开拓进取，持续改进。 将继续紧密配合各部门的相关工作，保障需求，激励员工， 为公司的持续发展做出贡献。 推荐阅读： 企业行政部门上半年工作总结 2020 公司行政部门个人工作总结 2020 公司行政上半年工作总结 公司行政部门个人工作总结范文