2020大学办公室工作计划

2020大学办公室工作计划

一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促 有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部 建设，努力提高素质， 在全校教职工的支持和配合下， 有目的、 有条理、 高效益地开展工作， 为学校提质量、创成绩而服务。 二、常规工作 1、及时收发书面和教育 上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给 分管校长及相关处室办 -理或通知相关教师。 并作好档案的归档和整理工作。 各部门所属的档 案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文 件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的 阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日 常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排， 根据学校部署及时起草学校工作计划（总结） 和校历。 4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、继续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。 争取主动、 积极配合、 充分协调是办公室的主要 工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促 进学校各项决策的落实。 认真、 科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作， 避免互相扯皮、 推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题 报告制度； 做各部门之间沟通的桥梁， 不贪功、 不诿过、 不拆台、 不越位、 顾大局、 识大体， 维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。 根据档案管理要求， 完善档案管理制度， 规范档案管理 工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范， 作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职 称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 4、创建有特色的校园文化。 优化育人环境， 提升校园文化品位。 加强学校 页、 阅报栏、 宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长 搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。 收集整理学校办学的基本数据， 编制学校的基本 情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。 6、协助学校做好安全稳定工作。 督促值班人员按时到岗并做好安全记录； 认真排查不稳 定因素，及时化解各类矛盾纠纷。 7、做好校园 的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。 8、树立服务意识， 公正公平地做好各项人事工作， 配合校长做好教职工绩效考核、 继续 教育、日常考核、职评等工作。 大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除 了教学工作，学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里，大学生大部分都已经成 人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会 工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动！新 的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部 门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下： 一、协调帮助各部门的学生工作： 作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、交流会： 12 月中旬与 xx 校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学 妹更快更好的适应大学生活。 12 月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会， 向 他们学习成功经验。 三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法： 在老师指导下制定 《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》 ，完善学生会监督机制， 增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室 将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。 四、财务管理制度： 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。 第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师 审批合格后方可购买物品。 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活 动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销） 。 第四条为加强对发票报销的统一管理，发票在每次活动结束后统一上交办公室，若支出 金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 五、办公室管理制度： 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切 财产归学生会所有，不属于任何个人。 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告 学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会 事务无关的事情。 第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。 第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公 室。 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕 归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。 第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记 并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八 条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时， 必须将门锁好。 一个良好的计划就是成功的一半， 明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。 本学期办公室副主任， 冯 xx 主要分管量化考核、 物资和工作人员管理。 希望在我们共同的努 力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！希望这一届新组成的学生会 全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都 是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑 的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会 在学生会全体工作人员的努力下做到！ 过去的一学期中，办公室在系领导和老师的正确领导下，紧紧围绕高标准、严要求的工 作目标，在各部门的大力支持下，不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平，全面发挥 办公室应有的职能作用，为我系的不断发展贡献力量。 一年之计在于春， 一个学期之计在于开始， 俗话说好的开始是成功的一半。 新年、新春、 新学期，我们也该有新的打算。 办公室作为学生会的常规组织， 在全体成员的共同努力之下， 办公室取得了一定的成绩，在本年的工作中我们将继承优点，改正不足，争取把办公室的工 作做的更好本学，充分为大家服好务。 首先本学期我部的工作计划如下： 1. 负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。 2. 协调和配合好学生会其它各部门的工作，保证部门高质量 , 高效率运作。 3. 负责学生会例会会议 , 各大型活动的筹备工作。 4. 负责运动会等活动的采购审批，做到账目清晰。 一. 本学期我部的工作重点如下： 1. 加强人事制度管理， 继续沿用 《学生会成员考核制度表》 并加强对主要干部工作能力 和组织能力的评估。 2. 建立起合理的学生会人事档案，并做好文档管理与备份。 3. 制作考勤表与值班表。 4. 学生会集体例会及各部开展活动， 无故连续缺席三次者视为自动退会， 迟到两次按缺 勤一次处理，并做公开处理。 5. 办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录， 进行汇总分析， 作为奖惩的依 据。 6. 每个月将对各部门的工作活动进行总结，并向上汇报。 7. 传达各项通知， 安排组织会议， 并做好会议记录， 且监督各部门内部制度的执行情况， 工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。 8. 认真搞好节假期同学们的返校登记。 二. 具体工作进展 1. 本学期开展“第一届新生计算机技能大赛” ，提高全系同学对计算机的作用认识。 2. 配合体育部组织运动员训练。 3. 在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。 4. 统计上学期学生会成员的考核状况。 5. 继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。 我部围绕在主席团的周围，努力做好上面分配的各项任务，让我们用热情与执着共同为 电气系的明天努力。 新学期开始，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必 须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下： 一、协调帮助各部门的学生工作： 作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 二、财务管理制度： 1、学生会各部门活动经费和日常开支的所有支出均须统一正式发票方可报帐 （收据、 白 条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销） 。 2、为加强对发票报销的统一管理， 发票在每次活动结束后统一上交办公室， 若支出金额 过于零散可于每次学生会例会时上交。 三、办公室管理制度： 1、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备。 2、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，不得损坏。 3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生， 使用办公室后要将物品整理好。 离开时， 必 须将门、窗锁好。 四、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。 五、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案机制，建立起每个学生、每个干部的 考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。 六、妥善保管好各、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期 末存档工作。 七、作好学生会各项活动的记录。 在各部组织活动后， 将活动资料上， 使各项活动有案可稽。 各类资料 （工作计划、 总结、 报告）的起草、发送、并归档；新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没 有畏惧， 更多的是饱满的热情与信心， 相信只要始终坚持以 “求真务实、 多干实事” 为原则， 以“您的，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。