办公室主任年终个人总结范文三篇

办公室主任年终个人总结范文三篇

【导语】回顾一年来的工作，我在思想上学习上工作上取得了新 的进步。《办公室主任年终个人总结范文三篇》是 XX 为大家准备的， 希望对大家有帮助。 篇一 回顾一年的工作、学习和生活，深刻地感受到我的工作得到了学 校领导和各位老师的大力支持和帮助，工作虽多但心情舒畅，同事之 间团结协作，以校为家。置身于这样好的集体之中，我倍感骄傲。现 将工作情况汇报如下，不足之处恳请同志们批评指正。 一、作为办公室人员，完成基本任务情况。 1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可 行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新 经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协 助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办 事稳、情况实、注意慎的原则。 2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的 好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使 单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到 诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶， 以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车 门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一 个良好的对外形象。 3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生 参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班 子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程 序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中严密准确地记录、热情周到 的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞 好调查研究。 4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等 多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做 好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。 5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次，其中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严肃、认真、细致的原则， 每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后 详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任，履行基本职责情况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办 公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度 过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：①领导层的集体决策和 领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部 门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。 ④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、 职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的 原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会 办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事 项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样 那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承 担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。 为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第 一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布 之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现 问题，有针对性地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参 与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责 任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的 杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室 看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。 4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任 应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致 力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合， 步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间 的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解， 统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车” 和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做 了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个 学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为瓦市小 学的美好前程不辱使命。 篇二 今年以来，在局领导正确领导下，在科室所同志们的热情帮助下， 我热衷于办公室工作，严格要求自己，摆正工作位置，时刻以“谦虚”、 “谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作，通过自身的学习和工作， 取得了一定的成绩，认真地履行了岗位职责。现将今年的工作情况总 结如下： 一、去年的工作情况 1、不断加强学习，提高自身素质。作为办公室的负责人，自身素 质和工作能力，是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承 上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项 工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要，自己深刻认识 到：不加强学习就难以适应本职岗位工作，跟不上现实要求，就要落 伍，就要掉队。因此，始终感到自己身上的担子很重，而自己的学识、 能力和阅历与自身岗位都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在 进行学习，把加强学习作为是压力，作为是搞好工作的目标，不断向 书本学习、向领导学习、向同志们学习，从不同渠道获得所需要的知 识，增强自身本领，提高自身素质。学习过程中，采取自己施加压力， 主动学习的方式进行，在加强自学的同时，积极参加局里组织的学习 活动，内容上：一是注重理论学习，围绕邓小平理论和“xxxx”重要 思想为核心，使自身政治思想保持和党的要求一致，便于更好地贯彻 执行党的路线、方针和政策；二是强化业务技能学习，以实用、方便、 高效为目标，做到勤学、苦练，不耻下问，不断增强自身业务技能， 适应工作需要。 2、及时取得联系，掌握上级意图。积极与文章版权归网作者所有； 转载请注明出处！州委、州政府办公室联系，掌握上级领导意图，提 高工作针对性。办公室做为全局工作的窗口，是联系内外的纽带，在 很大程度上代表着质监部门的工作水平。我们保持与州委、州政府办 公室，特别是州府办相关科室的畅通联系，经常到相关科室走访，请 教问题，掌握信息，从而能够抓住上级工作重点，用以明确思路，指 导工作。 3、加强内部协调，管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事 务，既坚持原则，不循私情，又要让大家心服口服。这就要求办公室 工作讲究管理艺术，充分发挥协调作用，正确处理好办公室与科、室、 所的关系，在协调工作中坚持以诚待人，以理服人，使各项工作能有 序顺畅地开展，我们在工作中以身作则，廉洁自律，严格管理，周到 服务，为领导分忧，为科室同志服务，增强了全局人员凝聚力。 4、搞好行政接待，宣传我局职能。我们湘西自治州是一个旅游发 展地区，吸引着大批的外地客人，质监工作近年来也取得了一定的成 绩，也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。做好接待工作，让 来客人满意，是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的一个重要 手段。我们在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则，让来 客人住的下，吃的好，走的了，在接待过程中，不失时机地宣传自治 州质监事业发展情况，使来客人高兴而来，满意而去。得到了省局领 导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。 5、发扬团对精神，形成工作合力。我局办公室承担着政务信息、 行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等 十多项工作，办公室除了司机和打字员，只有两个人，既要作好这些 工作，又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作，人手少， 任务量大，在这种情况下，就要求办公室人员充分发挥通力合作精神， 互相协助，互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上，都努 力熟悉其他工作，务使办公室工作不断档，保证在任何情况下，办公 室成员都能代表办公室整体，完成工作任务。 6、加强能力培养，提高整体素质。要做好办公室工作，就要求办 公室人员努力提高个人素质，适应工作需要，我们提出内强素质、外 树形象的要求，要求办公室人员深化四个意识，提高三个水平，深化 四个意识，即创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识，提高三 个水平即参与政务水平、文字水平、综合协调水平，以此来规范、督 促办公室人员努力学习，不断提高素质。实行办事效率承诺服务制度， 提高办事效率，树立良好机关工作形象。加强团结，在办公室内部有 分工、有协作，互相补台而不是拆台，大家一个目标，心往一处想， 劲往一处使，一条心，一股劲，形成工作合力，保证了办公室工作不 断上新台阶。 二、存在的问题和不足 一年来，在领导和同志们的指导和帮助下，虽然我个人和我所从 事的工作都取得了长足的发展，相比之下也有了相应的起色，但仍然 存在着不少的问题和不足：一是学习还要加强，当前的知识水平和自 身能力与搞好本职工作有一定的差距，特别是行业技术知识水平低， 好多专业术语难以理解和运用。二是有些工作不够细、不够认真，与 领导的要求有差距，工作方法有待于改进，工作责任心有待于加强。 三、今年工作打算 今年是实现“省局 xxx 规划”的第二年，完成全年的工作对以后 三年有关键作用，我将转变观念，端正工作态度，改进工作方法，发 挥好自身作用，在本职岗位上兢兢业业，克己奉公，任劳任怨。一是 要继续加强学习，拓宽知识面，在岗位上发挥作用。把学习作为是一 项重要的工作内容来抓，不断增加理论知识和专业技术知识，树立“活 到老，学到老”的想，使学习成为一个长期行为。二是要认真做好本 职工作，牢固树立服务第一的理念，认真做好本职工作的每一件事， 切实把事情做细、做实，努力做到让领导和同志们满意。三是要继续 深入实地，在调查了解的基础上宣传好质监工作，使质监工作的报道 多见于报刊、网站，扩大质监工作的宣传面，树立质监良好的形象。 篇三 时光飞快，学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部 长和所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任务，发挥 了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为 办公室副主任的我与这个团队一起成长，虽然我不是秀的一个，但我 也很努力地干了一学期，现在我将工作总结如下： 一、部门日常工作方面 办公室职责：办公室就是起宣传组织，一个上传下达的作用，辅 助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度，定期汇总其他部 门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做 好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和 质量问题例会方面：例会时做好相关的准备工作，会前各部长会签到， 公平，公正的做好相关人员的出勤记录。认真，真实的做好会议记录。 遇到我学生会的集体活动，我们会组织大家做好签到工作。活动方面： 由于我们部门人员还比较缺乏，所以几乎没有举办活动。我们都是协 助其他部门搞活动。 二、个人工作方面 本期我在学生会收获颇多，在学生会里的工作让我体现了自己的 价值。至今我做了如下工作： 1、和其他副主任明确分工，完善了部门内部建设。 2、收集各部门联系方式，汇总学生会全体成员名单和职务。 3、整理学生会全体成员，点清人员在编情况。 4、参加院里活动，并制作总结。 5、收集整编本期学生会所有活动资料。 三、思想方面 在学生会工作了这么久了，我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在 工作方面有了自己的独立意思，做事比以前细心多了。我明白了做学 生会里的事情是无义务，不求回报的。我们做事情不是为了什么自身 荣誉感，而是为我们先进系做贡献。在学生会做事和最初进学生会的 初衷一样，依然是锻炼自己，使自己变得更加优秀。而我不会因此而 骄傲，我每天都以最饱满的精神去为学生会做事，奉献自己的一份力 量。 四、工作中的不足 工作时与上级联系不够紧密，做事不够细心导致某些任务完成的 不够好，又得重新做一遍。独自创新意识还不够，很多事情都是按部 就班，没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致，很多 事情都是临时安排，导致工作时比较凌乱。 五、个人计划 在以后的日子里，我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大 家庭里，尽自己的努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家 的共同努力下，学生会的工作能做得更好，我衷心的祝愿系学生会的 明天更美好，更加辉煌！