2020人事专员个人上半年工作总结

2020人事专员个人上半年工作总结

即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努 力学习和发展的半年。半年来在部门领导的用心导下，行政 人事中心围绕着公司的主流业务，从三大方面做好各项服务 支持工作。具体如下： 一、人力资源工作 招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共 计 xx 名，其中包括区域经理 x 名、质管经理、银行会计、美 特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb 布板人 员各 x 名，生产技工 x 名。特别是进入 x 月份后生产任务突 然加大，技工需求急剧增加至 xx 余人，我们想了很多办法， 采用了很多手段及时补充xx人，保证了生产任务的顺利完成。 另外，我们采用多种方式对新进人员进行跟踪，及时辞退了 部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下，既满足了 公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了公司的成本。 二、行政管理工作 今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好 服务的同时，改变原有的思维和工作的方式、方法，对现有 工作进行创新，不再依赖于原来的供应商、服务商，引入模 拟招标的方式进行大件办公用品的购买，所有的工作都以成 本控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么， 不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记， 对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。 办公室费用控制。在同样的效果下，名片价格由 15 元/ 盒降至 12 元/盒，x 总提出可以不使用该效果的名片，那么价 格还可以下调至少 2 元/盒；通过 200 元的攻关，今年残联保 障金可以免掉，为公司节约 2 万余元；通过一系列的斗志斗 勇工作，为公司节约物业管理费 3000 余元；通过谈判，仅用 了 2800 元为公司购买了一套办公家具；在 x 月份超过 6000 余元电话费的情况下，通过一些办法，使得 x 月份话费降至 4000 余元；工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元，在申报资 料中减少人员，尽力不订购其要求的杂志等等. 在订飞机票时，为公司节约 80 余元的机场建设费和保险 费；在修理打印复印机时，为避免原来的一家垄断，我们通 过多方考察，选择了另外一家，在此次维修过程中为公司节 约了 800 余元，打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他 服务商。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验， 验证原服务厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有 时耽搁了大家的使用，但对公司来说是一个成本控制的质的 飞跃，对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换， 确实需要勇气。 三、办公室的日常工作 1.完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作，会议 做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、 有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础；完成各类 办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、 上传、下发及档案资料保存；完成公司各类文件资料的打印、 复印、编排、装订工作，特别是配合今年融资工作的开展， 完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。 2.较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作， 做好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。 3.较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作，协助网 站建设以及网络维护。 4.本着“服务”的思想，积极妥善处理总部各部门日常 出现的各类问题。好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘 车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司 总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更 换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部 提供一个舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。 5.其他工作 （1）成功策划组织了 XX 年的春节联欢会、编辑印刷了 第五期《xx》。 （2）做好 x 总“省富民兴鲁”劳动奖章、x 总市五一劳 动奖章的编写申报。 （3）顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业 等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。 （4）协助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六 个办理个贷，为公司筹集了发展基金。 （5）项目申报工作。今年顺利完成创新基金、xx 市科技 发展计划项目、xx 市信息产业基金项目等的申报工作，其中 创新基金、xx 市信息产业基金项目成功获批，分别得到 35 万元的无偿支持、400 万元的低息贷款。另外，完成了去年获 批的 xx 市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。 （6）为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程， 在制造分公司开展“金点子”工程，并做到了将好的建议真 正用到生产管理中，取得了良好的效果。 （7）举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富 了员工的业余文化生活，增强了员工的凝聚力和归属感。 总之，今年因为形式变化较大，在转变思想和工作方法 的同时，对各岗位及人员进行了梳理和培育，在工作上尚有 欠缺之处。行政人事中心将定好自己的位，为公司的主流业 务做好各项服务支持工作，为公司的发展献计献策. 时间如梭，不知不觉 2020 年上半年即将过去，下半年即 将到来。进入公司已九月有余，回首过去的工作时间里虽说 没有轰轰烈烈的战果，但也不失一段不平凡的考验和磨砺。 以下是就上半年以来的工作总结及2020年下半年工作计划的 总结如下： 一、工作总结工作内容 1.行政事务：优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿 舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公 司绿化等。 2.人事事务：绩效统计、归档，员工考勤抽查、汇总， 简历更新，筛选、通知安排面试等。作为行政专员，深知工 作的繁琐，小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管， 大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办 公用品及对其领用情况进行备案。 在完成本职工作的同时也发现很多不足之处，主要表现 在以下几个方面： 1.由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上 都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情 都做到尽善尽美。 2.由于车辆管理专业知识方面的欠缺，车辆管理一直没 有很好的提高。 3.抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到 位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都 需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作效率虽有所提高，但并非是最快的！接下来的个人 中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作 意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！总的来说 XX 年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这 一切的一切相信也会随着 XX 年的到来而逝去。非常感谢公司 可以给我一个学习与进步的舞台，感谢各位领导，和同事对 我指导和帮助！让我在工作中不断的学习和进步，慢慢的提 升自己的能力！ 二、2020 年下半年工作计划 1.加强专业学习，丰富自己，拓宽知识面；本着实事求 是原则，做到上情下达、下情上报，及时了解部门员工的思 想动态，正确引导，加强沟通，第一时间将相关情况上报上 级领导。 2.加强主动意识，提高办事的实效性；全面提高执行力 度，抓决策落实；新的半年，新的挑战，我将以更好的姿态 和更敬业的工作态度，投入到公司行政管理的各项工作当中， 为公司整体目标实现，发挥行政应有的作用，力争下半年能 独立担起行政管理的全面工作！ 最后，请公司领导给予我指导性意见！ 今年，我通过人才招聘，在 xx 公司得到了自己的第一份 工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了 公司人事专员的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专 业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都 是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努 力做好本职工作。 在过去的半年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历 了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说， 都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自 己的一种鞭策。现就近半年来的工作情况做一个总结。 一、制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组，xx 结合自身环境制定了与公 司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公 司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的 政策安排，尽可能做到实事求是的统计考勤，每月初以统计 数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保 障工作。 二、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把 人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来 对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体 员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息 复印并分发给 xx 公司各位领导及办事员备查使用。 三、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保 及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积 金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以 说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减 变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜 任这项工作。 社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接 关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣 以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足 轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不 辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人 事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。 此外，我自己也常常浏览相关部门的官方网站或通过现 场请教办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今， 我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这 三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合 和热心帮助分不开的。 四、招聘新员工 根据业务部的实际需要，人事部有针对性地、合理地进 行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己 有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点， 以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优 录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真 的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对 待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 作为人事专员，我充分认识到自己既是一个管理者，更 是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。 要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有 序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨 地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一 次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时 间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的 姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。 我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中 完善自我。2020 年上半年自我也是在总结、审视中脚踏实地 地完成好本职工作，现将 2020 年上半年工作总结如下： 一、招聘 按照公司的年度规划，透过公共招聘网、前程无忧、医 药报、内部推荐等渠道进行人才招聘。招聘的岗位有：安全 管理人员、研发人员，其中研发人员录用了 1 人。年底的中 高层岗位竞聘是今年招聘工作的重点，共发布了 10 个岗位信 息，从 x 月 x 日发布简历至 x 月 x 日截止，共收到简历 1742 份，简历的来源基本上来自前程无忧。初试共安排了 74 人， 进入复试的有 27 人，其中的 8 人从中脱颖而出与公司内部的 6 人一齐参加最后的竞聘。为配合此次竞聘工作，精心设计了 复试人员岗位笔试题，竞聘评估打分标准，并努力协调安排 好面试时光，用心做好整个面试过程中的后勤保障工作。 二、培训 对于新入职的员工做了安全防范、员工手册、公司有关 规章制度等方面的入职培训，同时为新员工协助办理后勤手 续等工作，使新员工快速适应公司环境。自我则在 x 月份完 成了人事管理继续教育的验证工作。 三、社保、公积金、各类保险 每月在 10 日之前做好社保、公积金的缴纳工作，并与财 务对帐完成各部门的费用分摊报表。5 月完成了社保缴纳基数 及公积金基数的调整工作，根据市总工会和公积金管理中心 的要求完成公积金缴存状况的自查工作。 对于新入职的员工及时为其办理了社保、公积金、档案 的转入，对于退休人员及时为其办理了退休手续及公积金的 转入手续。 完成了一年一度的残疾人保障金、欠薪保障金的缴纳。 在职、退休职工住院保险和职工特种重病的续保工作。本年 度为 2 位职工办理了特种重病的保险理赔。 对于上半年共 6 个未完成献血指标的名额作了献血补偿 金处理，共计 7200 元。 四、福利 全年一次的高温补贴，全年二次的医药、购药补贴，每 2 月一次的交通费补贴都按时发放到每个员工的手里。 对于每二年一次的职工体险，先后比较了 xx、xx、xx 三 家体检中心，最后确定了性价比较高的 xx 体检中心，并将体 检须知和体检卡发到每个员工手中。重阳节前夕为退休职工 购买了礼品卡。 五、合同管理 本年度自我进公司以后，新进员工的合同签订 1 人；老 员工合同续签 4 人；退聘人员退聘协议书的签订 1 人。 六、各类报表 每月底收集下属企业的人员信息并进行分类统计汇总， 按时上报人员信息分析。每季度完成季度报表和国资委统计 报表并及时上报。 七、完成布置的工作 为配合 2020 年校园招聘，年中的时候对本部及下属企业 的应届生招聘状况进行了调研。下属各企业出于人力成本、 用工需求、以往校招效果方面的思考，不需要招应届生，所 以此次 xx 组织的 2020 校园招聘会我们公司及下属企业没有 参加。 xx 集团为了增强人力资源管理信息的完整性、准确性、 实时性，改善日常事务劳动效率，将启动人力资源管理系统 项目建设。调研通知下发后，我认真细致地为此次调研准备 材料，并与同事一齐接待了 xx 及 xx 公司人员的来访调研， 顺利完成了此次调研工作。 八、不足之处 近一年来，我虽然努力完成一些工作，但在有些方面还 存在一些不足之处，如专业水平、工作潜力上还有待进一步 提高，对工作岗位的全方位认识还不够等等，这些问题，我 决心在今后的工作中努力加以改善和解决，使自我更好地做 好本职工作，服务公司。 针对以上存在的不足和问题，在新的一年中我打算做好 以下三点来弥补工作中的不足： 1.加强对人力资源专业知识的学习，参加人力资源相关 培训，做到全面深入的掌握本职工作的专业知识，以便结合 实际更好的开展工作。 2.以实践带学习全方位提高自我的工作潜力。在注重学 习的同时也需要抓实践，在实践中利用所学知识，用知识指 导实践全方位的提高自我的工作潜力和工作水平。 3.对工作中有些进展不顺利的问题，需要滤清思路重新 整理，对工作中的不足进行改善，养成做事细致、全方面思 考问题的好习惯。 最后感谢我的领导和同事们，感谢领导热忱的指导我， 感谢同事诚恳地对待我。在新的一年里我决心再接再厉，更 上一层楼。 不知不觉，本人来公司已经有 6 个月的时间，在这段时 间中，我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环 境。由于工作的需要，我从一个秘书的角色逐渐转入行政人 事的角色，角色的转变使我接触的更多，学习了更多，在此， 我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢！以下是 我这个阶段的工作总结： 一、人员招聘 刚接手人事工作时，公司各个站都需要补充人员，我通 过公司原有的招聘渠道进行招聘，却发现原有的招聘渠道存 在一些不足，根本无法满足公司人员的需求。所以我曾与 xx、 xx 的职业学校联系，试图通过职业学校这条路径为公司找到 合适的人才，也曾联系过劳务派遣公司谈定劳务合作事宜， 最终我发现通过 xx 人力资源保障中心的现场招聘加油员、收 银员效果还不错，于是几乎每周三都会参加现场招聘会，偶 尔也会参加周六的现场的招聘，甚至还去 xx 镇、xx 镇现场招 聘，最终基本满足了各个站的人员需求。招聘的过程中，不 断收集、了解市场信息，为公司的发展提供可行的建议。 二、个人工作态度 尽力做好每一项工作，为人比较正直，乐于助人，凡事 为公司的利益着想，工作态度较好，本着“干一行爱一行” 的原则。行政人事部是调节企业和员工利益的平衡杠杆，为 人正直，正是确保了处理事务的公平、公正。例如：在做员 工考勤考核时坚持考核制度，不因任何人的个人原因而放宽 条件。 三、行政的服务性工作 行政工作是项服务性工作，为各部门提供良好的服务， 配合各部门的工作，为每位员工建立家的温馨，让每位员工 有归属感是我们义不容辞的责任。为此，几乎每周六同公司 领导及其它同事一起参加巡站，每周进行打分评比，使每位 员工都能认识到，工作地方就是我们的家，要保持良好的环 境。为过生日的员工父母制作生日卡，送上公司的祝福，表 达公司的谢意，使员工感受到公司的关怀，家人般的温暖。 四、不足之处 1.计划性不强 计划是行动的指南针，好的计划能够预先调配资源，有 条不紊的开展工作，用最小的成本达到最高的效益。但在过 去的工作中由于自己的计划性不强，导致处理日常工作事务 时无条理性，总是忘东忘西的，大大降低了工作效率。 2.执行力不强 人事工作要求原则性较强，但由于个人的工作能力及经 验不足，导致在日常的工作中人事工作不能严格按照公司的 规章制度执行。 3.培训不够系统 公司的培训工作仅限于新员工入职培训，未有针对不同 岗位的要求进行各种培训，但由于我本身的事务性工作的繁 忙，我自身的计划、执行及组织培训的能力不足，还未建立 较完善的培训管理体系，如：将培训与员工人事调整进行紧 密结合，可通过基层管理培训，建立考核晋升制度。 4.员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立 完善的机制，没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的 全面考评。 五、自我评价 1.能力及经验不足，做事不够细心，文书一般，勉强可 以满足公司需要。 2.在工作中有时脾气急躁，遇事不够冷静，将情绪化带 到工作中。 3.行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问 题不够细致。 4.和领导、同事沟通不是很到位，影响工作效率。 在以后的工作中，要不断提高自身的业务能力，提高自 己的高度，提升自身的综合素质，以达到公司的要求。 由于我本身经验不足，对公司存在的问题暂无能力改善， 还请多多包涵与指教。在此，谢谢公司提供这个平台，谢谢 公司领导和其他同事的支持，曾经经历过的是我最大的财富， 我会珍惜！在今后的工作中我将继续努力学习，力求做到更 好，路漫漫其修远兮，吾将上下而求索！