2020年大学元旦晚会策划书

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文档介绍

2020年大学元旦晚会策划书

‎2020年大学元旦晚会策划书 ‎  一、整体情况 ‎  1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨"2020新年狂欢夜"‎ ‎  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。‎ ‎  3、时间: 2020年12月31日 19:00-23:00‎ ‎  4、地点:xx校区xx体育馆 ‎  5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会 ‎  共青团浙江大学委员会 ‎  6、承办单位:xx校区学生会 ‎  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 ‎  二、工作人员和项目组 ‎  8、工作人员 ‎  顾问:傻傻人焊合一诺诺 ‎  统筹组:华家池校区学生会主席团 ‎  9、项目组:‎ ‎  (1)第一项目组:节目组 ‎  组长:傻傻人焊合一诺诺 ‎  组员:文艺部成员及各部和各学院 ‎  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 ‎  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;‎ ‎  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ‎  d、准备好晚会所需的一切服装道具;‎ ‎  (2)第二项目组:宣传组 ‎  组长:傻傻人焊合一诺诺 ‎  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 ‎  b、现场摄影及dv摄像 ‎  (3)第三项目组:外联组 ‎  组长:傻傻人焊合一诺诺 ‎  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 ‎  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。‎ ‎  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 ‎   (4)第四项目组:礼仪组 ‎  组长:傻傻人焊合一诺诺 ‎  组员:主席团助理、公关部 ‎  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;‎ ‎  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);‎ ‎  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;‎ ‎   d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 ‎  e、联系媒体报道、、及摄影人员;‎ ‎   (5)第五项目组:舞台组 ‎  组长:傻傻人焊合一诺诺 ‎  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;‎ ‎  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。‎ ‎  (6)第六项目组:机动组 ‎  组长:虞喆达吴雪芬 ‎  组员:学生会其他成员 ‎  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 ‎  三、各阶段任务及工作分配 ‎   10、晚会前三个阶段:‎ ‎  (1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):‎ ‎  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ‎  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ‎  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ‎  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。‎ ‎  (2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):‎ ‎  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。‎ ‎  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。‎ ‎  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。‎ ‎  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。‎ ‎  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。‎ ‎  (3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )‎ ‎  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。‎ ‎  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点华夏学院报告厅。‎ ‎  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。‎ ‎  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。‎ ‎  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。‎ ‎  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程()‎ ‎  12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 ‎  (2)费用处理 ‎  (3)书面总结 ‎  (4)vcd制作及网络宣传 ‎  四、节目单 ‎  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)‎ ‎  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)‎ ‎  五、资金预算 ‎  用途  金额(单位:元)备注
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