2020年大学学生会迎新策划书

2020年大学学生会迎新策划书

‎2020年大学学生会迎新策划书 ‎　　迎新晚会策划书 ‎　　一、整体情况晚会主题名称：2020迎新晚会 ‎　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.‎ ‎　　3、时间：2020年12月31日19：00-23：00‎ ‎　　4、地点：清水河校区学生活动中心 ‎　　5、主办单位：校学生 ‎　　6、‎ ‎　　晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 ‎　　二、工作人员和项目组 ‎　　8、工作人员 ‎　　顾问：李友杭叶洪娒祝国群 ‎　　统筹组：学生会主席团 ‎　　9、项目组：‎ ‎　　（1）第一项目组：节目组 ‎　　组长：翁翠许逸飞王超 ‎　　组员：文艺部成员及各部和各学院 ‎　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 ‎　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；‎ ‎　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ‎　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；‎ ‎　　（2）第二项目组：宣传组 ‎　　组长：吕兰吴昊 ‎　　组员：宣传部、外联部两部部员 ‎　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 ‎　　b、现场摄影及ＤＶ摄像 ‎　　（3）第三项目组：外联组 ‎　　组长：陈凌宁季文静 ‎　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 ‎　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。‎ ‎　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 ‎　　（4）第四项目组：礼仪组 ‎　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军 ‎　　组员：主席团助理、公关部 ‎　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；‎ ‎　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；‎ ‎　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；‎ ‎　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 ‎　　e、联系媒体报道、、及摄影人员；‎ ‎　　（5）第五项目组：舞台组 ‎　　组长：季文静杨威 ‎　　组员：实践部、体育部两部部员 ‎　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；‎ ‎　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。‎ ‎　　（6）第六项目组：机动组 ‎　　组长：虞喆达吴雪芬 ‎　　组员：学生会其他成员 ‎　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 ‎　　三、各阶段任务及工作分配 ‎　　10、晚会前三个阶段：‎ ‎　　（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：‎ ‎　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ‎　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ‎　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ‎　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。‎ ‎　　（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：‎ ‎　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。‎ ‎　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。‎ ‎　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。‎ ‎　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。‎ ‎　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。‎ ‎　　（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）‎ ‎　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。‎ ‎　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。‎ ‎　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。‎ ‎　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。‎ ‎　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。‎ ‎　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（）‎ ‎　　12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 ‎　　（2）费用处理 ‎　　（3）书面总结 ‎　　（4）ＶＣＤ制作及网络宣传 ‎　　四、节目单 ‎　　13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)‎ ‎　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）‎ ‎　　五、资金预算 ‎　　用途金额（单位：元）备注 ‎　　场地租用元 ‎　　舞 ‎　　台设计布置元 ‎　　海报元 ‎　　宣传展板元 ‎　　宣传横幅元 ‎　　晚会现场横幅元 ‎　　门票元 ‎　　服装费元 ‎　　奖品元 ‎　　工作餐元 ‎　　场地布置元 ‎　　彩球元 ‎　　礼炮元 ‎　　节目单元 ‎　　交通费元 ‎　　荧光棒元 ‎　　邀请帖元 ‎　　策划书元 ‎　　工作证元 ‎　　胶卷元 ‎　　入场券元 ‎　　道具元 ‎　　VCD制作元 ‎　　化妆品元 ‎　　小礼品元 ‎　　贴图元 ‎　　矿泉水元 ‎　　14、总预算：元人民币。‎ ‎　　六、资金来源 ‎　　15、赞助商家及金额：‎ ‎　　16、合作协议：‎ ‎　　七、应急控制 ‎　　17、停电应急方案：‎ ‎　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。‎ ‎　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。‎ ‎　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。‎ ‎　　（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。‎ ‎　　18、灯光应急方案：‎ ‎　　（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。‎ ‎　　与本篇内容有关的：‎ 迎新晚会策划书范文 ‎　　2020年迎新晚会策划书 ‎　　社团联谊会策划书 ‎　　2020年团组织生活策划书 ‎　　班级联谊活动策划书 ‎　　文学与传播学院羽毛球赛策划书 ‎　　工艺品大赛策划书 ‎　　学院第一届趣味运动会策划书 ‎　　到策划书栏目查看内容>>‎