2021行政前台工作计划3篇

2021行政前台工作计划3篇

‎2021行政前台工作计划3篇 ‎　‎ ‎【篇一】行政前台工作计划怎么写范文 ‎　　作为公司的前台接待，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将20xx年的工作计划总结如下：‎ ‎　　一、前台日常接待工作 ‎　　1、来宾接待，能够做到问清身份后及时礼貌引见，对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门，接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等；‎ ‎　　2、负责前台电话的接听和转接，认真接听每一部电话，熟练各部门分机号，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到了不遗漏，不延误；‎ ‎　　3、能够及时更新公司通讯录，方便公司各部门间工作沟通；‎ ‎　　4、前台卫生工作，前台是展示公司形象、服务的起点，打造良好的前台环境，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让来访客人有种赏心悦目的感觉。‎ ‎　　二、行政及其他临时性工作 ‎　　1、学习了公司各项规章制度；熟练掌握公司各个产品功效，为电话推广打基础；‎ ‎　　2、协助行政打电话催促加入**协会和学会的人员递交资料，资料收集齐后做电子版明细表；‎ ‎　　3、签收快递信件，及时转交，人不在的物品在前台妥善保存；‎ ‎　　4、做电话推广，每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部，截止12月底，意向客户13个。‎ ‎　　在这一个月的前台工作体验中，虽然都认真完成了各项工作，但有时也有不足的地方，不够细心，有时候解决问题也所欠缺，在15年里我要不断提高自身形象，做好新一年的工作计划，提高工作质量、效率，还有责任心。新的'计划如下：‎ ‎　　（1）努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。‎ ‎　　（2）加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。‎ ‎　　（3）加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内，简要的回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。‎ ‎　　希望在20xx年里通过自己的学习，努力提高工作水平，适应新形势下的工作需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的工作做得更好，同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧。‎ ‎　　最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信金诺的明天会更好！‎ ‎　　‎ ‎【篇二】行政前台工作计划怎么写范文 ‎　　前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说，前台是他们接触我们公司的第一步，因此前台的工作是非常重要的，所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，所以我一定要认真的做好本职工作。‎ ‎　　一、加强自身修养，提高服务质量 ‎　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。‎ ‎　　2、负责来访客户的接待，基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。‎ ‎　　3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。‎ ‎　　4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪，做好基本的接待工作。增强主动服务意识，能够积极有效的完成各项工作。‎ ‎　　5、对工作有强烈的责任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各项工作。‎ ‎　　二、注意前台的卫生和形象，按时提醒卫生人员打扫、清洁 ‎　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净整洁。‎ ‎　　2、负责区域卫生和绿植日常维护。‎ ‎　　三、学习公司企业文化，做好企业文化宣传工作 ‎　　1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。‎ ‎　　2、前期的稿件征集，收集稿件、编辑并且打印出版，进行后期的刊物发放。‎ ‎　　3、创建公司企业文化宣传园地，对其进行制作和更新，让公司员工在工作之余学习一些课外知识，感受公司的企业文化和精神。‎ ‎　　4、能够熟练公司的各种文化建设，并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽，让自己成为公司文化的宣传者和传播者。‎ ‎　　四、完善考勤管理制度 ‎　　考勤管理是企业管理的基础，客观、公正的考勤，能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据，对调动员工工作的积极性具有重要的意义。‎ ‎　　1、人事考勤表制作和复核。‎ ‎　　2、进行各部门工作人员上班下班复核工作，主要察看迟到早退现象。‎ ‎　　3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等，进行详细记录。‎ ‎　　4、对于请事假，病假，因公出差、法定休假等详细记录。‎ ‎　　5、对打卡指纹进行统计、整理、核对，及未打卡进行记录。‎ ‎　　五、员工日常行为的规范管理，严格按照公司规章制度的要求执行 ‎　　1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查，并详细记录定期汇总。‎ ‎　　2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。‎ ‎　　3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。‎ ‎　　六、协助部门领导及其他部门完成各项工作 ‎　　1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。‎ ‎　　2、负责公司文件处理工作，日常的打印、复印、扫描、传真等工作。‎ ‎　　3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。‎ ‎　　4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。‎ ‎　　5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。‎ ‎　　七、拓展知识面，不断完善自我 ‎　　1、业余时间多看有关工作方面的书籍，不断给自己充电，拓宽知识面，减少工作中的空白和失误。‎ ‎　　2、要熟练掌握各类办公软件，提升各类公文的撰写能力。‎ ‎　　3、制定工作计划，逐一完成各项目标，从中积累经验，不断提升自我。‎ ‎　　作为一名公司前台文员，我会努力提高自己的礼仪修养，文化知识认知度，加强自己的听、说、读、写能力，把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中，我会不断的总结经验，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!‎ ‎　　‎ ‎【篇三】行政前台工作计划怎么写范文 ‎　　一、完善公司组织架构 ‎　　由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在XX年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展 ‎　　二、协助领导做好人力资源招聘与配置 ‎　　人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是行政部的工作职责之一，但其实，它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。‎ ‎　　1、按完成20个亿的业务量计算，各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。‎ ‎　　2、人才储备：一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。‎ ‎　　(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 ‎　　在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。‎ ‎　　(2)及时地信息沟通 ‎　　用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高招聘效率。‎ ‎　　(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性，主要采取以下招聘方式 ‎　　a、网络招聘：这是网络日益普及的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如公司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。‎ ‎　　b、内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。‎ ‎　　c、员工员工推荐在公司应用得比较广泛，主要是招聘成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，基本素质较为可靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。‎ ‎　　三、薪酬福利的自我考核 ‎　　对岗位的基础工作内容细分后，确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上，配合公司的纪效考评制度，每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。‎