公司行政综合部一周工作总结

公司行政综合部一周工作总结

一、文书管理 按照程序规定及时流转公文 75 份，红头文件 5 份，管委 协同处理各类来文 56 份，集团协同转发文件 76 份，报送文 件 7 份;登记公文流转簿及电子台账，催办，电子存档。 二、印章及档案管理 1、严格按照公司规定使用印章，做好用章登记台账，本 周用印 29 次。 2、完成 2020 年 4 季度合同档案整理、录入、归档，完 成 2020 年 4 季度文书档案整理，进行 2020 年 1 季度文书档 案整理。 3、根据要求查阅纸质档案 6 次。 三、会务管理 1、统筹安排集团会议室共计 6 次，会务服务 6 次。 2、整理规范会议室用品摆放。 3、负责领导会议通知。 四、采购管理 1、本周接到申购单 2 单，已完成申购;及时办理物资入 库、出库手续。 2、完成各类报销单报销 1 笔。 五、后勤管理 1、电子设备耗材更换 3 次。 2、食堂管理相关事宜，每日检查菜品质量，督促供餐情 况，维持用餐秩序。 3、做好办公用品发放和台账记录。 六、宣传工作 1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。 2、更新、发布网站宣传信息。 3、每日发送早间新闻至集团各工作群。 4、向高新区各微信群发布宣传信息。 5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息 报高新区党政办政策研究室。 6、本周宣传信息报送至高新区宣传部 14 条，被采用 14 条。 7、编制本周《高科简讯》。 8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。 七、信息化工作 1、日常维护集团网站、OA 系统、NC 财务系统、IT 机房。 2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设 备。 3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。 4、与广电公司对接集团 32 楼、34 楼接入有线电视布线 方式。 5、解决集团电子政务网软件故障。 6、为集团 31 楼新增办公室工位进行网络布线接入。 7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续 签事宜。 8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作 专班对接财务系统服务器询价采购事宜。