公司档案年度工作总结

公司档案年度工作总结

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的 重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预 见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限 广阔的发展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管 理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司 在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想” 的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做 好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工 作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也 使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 一、基本情况介绍： （一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于 满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于 20**年 9 月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资 572.6 万元 以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定 了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目 标，四年来公司先后投入 610 万元对原有的三台 14 兆瓦链条 锅炉进行恢复性大修，投入资金 7000 万元新建了 3 台 29 兆 瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区 34 座锅炉房、43 台小锅炉。20**年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅 游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了 2× 12mw＋3×75t/h 锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可 新增加供热面积 150 平方米，年可发电 1.2 亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工 320 人，供热面积由 34 万平方 米增加到现在的 200 万平方米，供热管网已环绕到城市的边 缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了 供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全 市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。 （二）、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组 建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此 对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组 建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、 大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事 故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中 充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作， 取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界 定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案 资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。 在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、 自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企 业的损失。 （三）、档案工作的基本情况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平， 使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础 设施建设等项工作服务，自 20**年公司组建成立以来就将档 案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建 立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理 负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业 务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理 人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案 管理工作一年一个台阶，继 20**年月公司通过满洲里市档案 级验收后又由 20**年 00 月通过了自治区 00 级验收。 二、领导重视档案工作是关键 （一）、成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作 领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责 任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档 案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了 专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档 案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统 一管理。 在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了 三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案 事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案 管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质，我们派出 档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治 区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习， 通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定 结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案 保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定 销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材 料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时 还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案 管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准 化。 （二）、加大投入，解决突出问题 公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较 分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，20**年 公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案 室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了 灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、 防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的 硬件建设上我们还先后投入 3 万元按照档案 管理工作的要求配置了 30 平方米的档案密集柜，购买了 档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄 录一体机、数码照相机等先进仪器设备， 三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提 （一）、收集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案 局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作， 在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网 资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留 存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到 的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料 的完整准确、系统及时。 在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行 了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设 备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过 认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率 的同时也提高了档案管理的质量。 在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照 标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值 的档案资料文书档案 XXX 份，其中永久档案 XX 份、长期档案 XXX 份、短期档案 XX 份。 （二）、编制检索工具 （三）、开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案 管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机 录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了 档案的归档、查阅和检索。 四、档案工作为企业做好服务 （一）、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服 务 （二）、利用档案为企业联络经济效益和社会效益 几年来我们通过认真开展档案规范化管理，方便了公司 各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司 取得了一定的经济和社会效益。 20**年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老 化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公 司三台 14 兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高 了设备出力保证了安全生产。当年 12 月在市区五道街有一处 供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术 档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复， 避免了一次大范围的生产事故。 20**年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤 燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在 50％以上，大量的燃煤没 有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成 了一定的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式 碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生 产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改 为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到 20％，一 个取暖期可节约燃煤近 5000 吨。 20**年公司扩建 2 台 29 兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有 风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成 厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通 过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系 统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放， 即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污 费同时每年还可以节约水资源 24 万吨。 20**年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司 5 台供 暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在 20** 年扩建 2 台 29 兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台 29 兆瓦锅炉， 在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前 2 台 29 兆瓦锅炉 的技术档案，在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时 间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时 间又节约了大量的设计费用。 （三）主动服务，编制参考资料为领导服务 （四）、建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围 内的 1 万 3 千家热用户建立供热基础档案，（基础档案包括用 户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住 房面积图纸及热费缴费情况）并实现了微机化管理，方便了 热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的 条件。 公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能 做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、 提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内 的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥 出了巨大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱 住宅楼、9111 号综合楼、市政小区 2 号楼等一些原由小锅炉 房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设 计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的情况、公司 组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方 案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的 同时也增加了公司的营业收入。 几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档 案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化 管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对 档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业 中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案 管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档 案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料 能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。