单位档案管理工作总结2020

单位档案管理工作总结2020

本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心 支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地 完成了各项工作任务。现将工作总结如下： 一、档案资料的收集 参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书 档案 x 卷，会计档案 x 卷，用地档案 x 卷，地籍档案 x 卷， 土地利用总体规划档案 x 卷，监察档案 x 卷，规划档案 x 卷， 交易档案 x 卷，人事档案 x 卷，评估档案 x 卷，矿管档案 x 卷，底图档案 x 卷，基建档案 x 卷，照片档案 x 张，录像、 光盘 x 盘，图书资料 x 册。 二、档案资料的整理 在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不 贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、 航片 x 份，分类组卷归档 x 卷；对 x 张照片按相关要求进行 了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理， 近年来按规范要求整理资料 x 余册。并按相关要求，建立健 全了资料接收、整理与管理体系。对 x 卷基建档案进行了整 理归档。 三、档案资料检索利用 负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报 送的 x 册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索 工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加， 续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个 人专题目录，人名索引 x 条、用地档案 x 条、地籍档案 x 条、 监察档案 x 条、土地利用总体规划档案 x 条、规划档案 x 条、 基建、设备、资料、实物目录共 x 条。健全了检索体系。用 心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用 工作。共接待利用者 x 人，编写了档案利用实例效果汇编。 四、档案资料保管保护 负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管 状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按 照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期 清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。 五、档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计 簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。 一年来，在领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人 不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责， 较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和 工作能力都有了较大提高。现总结如下。 一、加强政治学习，不断增强自身素质 为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作 为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学 习。 二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识 积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高 对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的 能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，参加了 xx 专业的学习，目前已通过了 x 门课程的考核。通过学习，拓 宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我 还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为 实现办公自动化奠定良好的基础。 三、积极工作，圆满完成各项任务 全面完成了 xx 年度文件材料的归档工作。年初，依据我 镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况 表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材 料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。 xx 年底，被借调到镇保办公室，负责对全镇所有参保人员的 个人信息的录入工作。 在镇保办，严格遵守镇办各项工作制度，时时处处以工 作为先，遇到紧急任务，加班加点，尤其是在为离土农民的 投保工作中，充分利用双休日为分们办理各项手续，切实解 决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导 下，我配合电脑公司，全程参加了我镇的电子政务工程建设， 通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设，目前已完 成了对内、外网的开发工作。 工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题 和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬 优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个 新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。 本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很 多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认 识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工 作情况做个总结吧！ 首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业， 档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、 整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们 分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、 准确率达到百分之 xx 以上，查看率、查准率达到百分之百； 再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档 时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以 方便查阅，同时，要确保档案安全。 做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业： 所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的 义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业， 是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之 普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。 保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史 证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料 进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件 之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和 利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行 档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工 作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文 件）的档案价值。 档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作 者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者 主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变 化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录， 并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周 期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工 作者进行合作。 在以后的工作中，我会继续深入学习相关的档案知识， 为人民服务。 在xx档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求， 虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在 各部门的通力配合下，较好地完成档案工作，简单总结如下： 一、保证资料收集完整性 为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立 初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要 性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归 档意识。深入各个部门收集资料，聘请 xx 区档案局的有关专 家到我居委进行工作指导，根据 xx 区、xx 街道对村居的归档 要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研 档案业务知识，努力提高档案的管理水平。 二、加强档案资料保管保护工作 所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保 管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料 除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。 三、今后工作计划 强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立 卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方 法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、 利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。 深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基 础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训， 向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提 高档案管理的专业性和规范性。努力编研，积极补充原始资 料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失 的资料，使得档案管理工作更为规范完整。 xx 社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持 下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今 后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结 合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和 水平推向一个新的高度。 在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围 绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方 法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简 要总结。 一、抓学习，不断提高自身素质 加强思想政治学习，提高政治素质。加强业务知识学习， 提高工作本事。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强 自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档， 使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进 方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归 档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。加强计算机知 识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志 处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动 化系统操作平台。 二、强化工作职能，服务中心工作 严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档 案文件 xxxxx 多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范 文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收 管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了文书立卷工 作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案 管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后 方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完 善档案查阅制度。 抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的 信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品 信息。服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检 查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定 接待计划，注意接待细节。耐心细致，搞好档案工作。档案 服务工作的资料比较繁琐，应对很多的日常性档案保管工作 和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥 善地办理好，为档案室工作的正常开展供给了有效保证。 三、存在不足 政治理论学习虽有必须的提高，但还没有深度和广度。 事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提 高自我的写作本事。工作中不够大胆，总是在不断学习的过 程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。 推荐阅读： 2020 企业档案管理工作总结 2020 银行档案管理工作总结范文 办公室档案管理工作总结 人力资源档案管理工作总结