酒店采购经理工作总结2020

酒店采购经理工作总结2020

20xx 年，采购部在公司正确领导下，在各部（室）的指 导、帮助下，克服了人员少，工作量大等困难，较好地完成 了酒店各项采购任务，为酒店经营、管理提供了一个有力的 后勤保障。20xx 年以来，采购部坚持以“货比三家，同等质 量比价格，同等价格比质量”为原则，以一线部门的需求为 重点，紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购经理的 工作职责，较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务， 现简要地汇报一下我部自开业以来的工作情况： 一、主要工作与作法 1.采购及时，确保经营管理正常有序 采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一，我们坚 持在日常工作中以“搞好采购工作，保障经营需要”为工作 原则，树立经营部门第一，酒店声誉形象为上，物美价廉为 主的工作意识，并努力完成酒店下达的各项工作任务。 2.货比三家，确保采购物品物美价廉 为限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，部门在日 常工作中坚持对各部所需原材料进行每周一次的市场调查， 按照“同等质量比价格，同等价格比质量的原则”进行采购， 对出现价格波动较大的原材料与各部进行了及时的沟通调 整，同时部门对所有入库物资严格按酒店原料验收标准进行 验收并做好质量记录，对不合格产品做到了及时的退货、更 换，有效降低了酒店经营成本；其次在酒店高档原料的采购 上，部门实行多家供货商参与进行评审。 二、存在的不足 采购部在酒店领导和部门领导的指导下，虽已完成了酒 店和部门下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距公司 酒楼、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距，有待于 本人进一步的改进，其主要表现在以下几个方面： 1.在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系 统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落 四。 2.二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。 3.如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未 能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。 4.自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高。 三、下一步努力方向 20xx 年，部门将以上一年度工作中存在的问题整改为重 点，加强学习，牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转 的思想，主动沟通，勤于调查，严格把关，努力做好原料、 物品采购保障工作，确保酒店经营管理正常有序的开展。 1.加强自身综合素质的提高，利用业余时间积极学习采 购业务知识。 2.加强与各部之间的沟通协调工作，确保采购供应及时、 保质、保量。 3.加强供货渠道的拓展工作，积极开辟引进异地特色原 料供应。 展望 20xx 年，采购部将一如既往的做好本职工作，服务 好一线各营业部门，让我们共同努力、团结协作，为 xx 酒店 的发展作出应有的贡献！ 20xx 年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的 工作，得到很多收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工 作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工 作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。 在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各 方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报： 一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识 一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以 最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换 句话说，生产就是采购员的客户，质量、数量、交货期就是 生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任：向 谁买，买多少，何时买。 我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制，采购 成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、 以货比三家为前提、以质量把控为原则，做好每一笔采购， 做到物有所值，物有所用。严格按采购计划采购，做到及时、 适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证 齐全、票物相符，报账及时。 二、明确岗位职能，认真做好采购工作 在“明确目标，勇于负责，主动配合，公司满意”的观 念下，积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。 在部门领导和同事的积极配合下，共计完成临时采购 102 份， 完成七月、八月、九月、十月度采购计划内所有采购项目， 共计费用 120 余万元，采购项目涉及办公用品、工索具、码 头辅助设施、厨房用品和常用物资等。完成公务车维修保养 付款工作 8 次，产生费用 2、2 万元。以上工作执行情况良好， 并较圆满的完成采购任务，随着物资仓库的建立，在 10 月初 开始办理入库手续。 完成办理合同文件 20 余件，共起草 9 项购置合同，参与 采购物资验收工作 12 起，并完成已落实合同档案移交工作。 三、根据公司需求，挑选优秀供应商 选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节，直接关 系到所采购产品的质量、价格、服务等方面，所以选择一个 优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。 我通过以下途径来选择： 1.公开征求的方式 以公开招标的方式来寻找供应商，使符合资格的供应商 有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式，因为这是 被动地寻找供应商，换言之，若最适合的供应商不主动来投 标，恐怕就会失去公开征求的意义。 2.通过同行业介绍 所谓“同行是冤家”是指业务人员之间，因为彼此间争 夺客户，尔虞我诈；反之，同行的采购人员倒是“亲家”，因 为彼此可以联合采购或互通有无。 3.市场寻找 完成 200 余起采购询价和市场摸底工作，来往传真、邮 件 200 余份，走访供应商 20 家，其中有生意来往 16 家。经 过挑选，建立长期合作单位供应商 5 家，其中工索具生产商 3 家，日常物资供应商 2 家。 四、积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感 今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人 总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位 职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为 公司做好本人力所能及的工作。 成功的采购管理像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。 我就做个挑刺者，提提对我们 xx 企业的采购工作的建议，下 述分三个方面阐述我的建意： 一、降低采购成本管理 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低 采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业 的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造 企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的 净利润。我提到几点关于降低采购成本的看法，可能对我们 目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 （一）价格审查管理 在价格审查方面，首先是要书面规定采购相关的人员的 职责和权限： 1.购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关 价格统计表与价格档案。 2.新的物料开发的价格由采购员按采购流程操作。 3.供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进 行审核，采购总监进行复核和批次。 4.制定的订单审批权限。 5.询价、比价、议价。 （二）采购降价管理 所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样 的，要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的 物料进行价格谈判与降价。 （三）采购网络化管理 我们可以在 xx 公司网站上建立采购中心网页，要把采购 的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优 秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低 降采购成本！这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果 很好。 二、供应商管理 在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘 潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来 源，培养出更优秀的供应商。 （一）供应链危机管理 在防止供应链中断的危机管理方面，我们 xx 企业确实有 待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应， 基本上处于发展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断 的危机管理方面，我总结了以下 7 种办法： 1.定期了解供应商的生产状况。 2.我们实时监控供应商运送环节。 3.我们在事故发生之前做好应急预案。 4.我们掌握供应链上各环节的操作权。 5.我们与供应商签订一份有保障的订单或合同。 6.我们事先预备好诉讼文书。 7.我们判断是否需要建立安全库存储备。 总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理 供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们 供应链正常运转的一个关键因素。 （二）供应商开发管理 在开发供应商管理这一方面，我们 xx 由于公司比较大， 有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商 在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。开发更多优秀 的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及 时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必须 制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序， 编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考 核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略 性，从思想上统一采购人员的行为准则。 在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台 资企业的九大原则： 1.系统全面性原则。 2.简明科学性原则。 3.稳定可比性原则。 4.灵活可操作性原则。 5.门当户对原则。 6.半数比例原则。 7.供应链战略原则。 8.学习更新原则。 三、采购物料管理 对于我们公司的日常采购管理，我认为还可以从采购计 划管理挖取管理的潜力。 目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。 目前我们公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能 建《采购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业，减 少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会很盲目，很被 动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥 主观能动性的空间，既不能实行“集中采购”，也不能实行“逢 低买进”！其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发挥采购 人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却 不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润 呀！