2020学校行政工作总结范文

2020学校行政工作总结范文

行政部是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手， 也是各职能部门之间联系的纽带，起着沟通上下，协调左右， 联系各方，照应内外的作用。一年来，行政部全体同志在校 领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下， 充分发挥团队精神，努力创新，顺利地完成了各项任务。现 将工作情况总结如下： 一、增强服务意识，发扬团结协作精神，力促部门工作 上台阶 一年来，行政部加大了对部门教职工的教育力度，以各 种活动为载体，在为学校举行的各种大型会议和活动的服务 中，提高教职工的服务意识和协作精神，进一步推动了部门 的工作。 二、健全和完善学校的各项规章制度，力求工作规范化 1、规范了各种办公文件的收发、登记与处理，做到了学 校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函 处理、来访接待工作，确保上级有关指示、会议文件精神以 及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。 2、协助校长拟订学校计划和总结，起草各种规章制度。 本期以来为迎接xx市渝中区教研机构建设和教研工作督导评 估起草了《学校自查报告》，拟订了《学校引进区外优秀人才 实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于 规范竞赛组织和资料征订办法》、《学校档案鉴定销毁制度》 等一系列规章制度，对学校工作的规范化起到了一定的推动 作用。 三、搞好协调和服务工作，力保学校工作顺利开展 近一年来，学校的各方面事业发展很快，各种会议、交 流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协 调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学 校之间的关系，是关系到学校各部门高效运转、学校对外形 象和声誉的大事。 作为学校的窗口部门和联系纽带，行政部在做好日常工 作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个 会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人、 财、物发挥出了效益。如搞好 xx 市区县教研机构建设和教研 工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种 会议和迎检工作的服务工作。 协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试，高 中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项 大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作，教 研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄（照）像工作， 教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作； 协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全 区新课程师资培训等工作；协助科研部顺利召开全区第三届 教育学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的 装修改造工作，使之成为学校硬件设施中的亮点。 四、积极组织和开展对本部门教职工的培训，提高他们 的专业技能 本期开展了行政部教职工电脑操作培训，支持和外派职 工参加微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读目录分 类管理培训和区档案局组织的档案管理培训，收效良好。 总之，一年来在学校各部门的支持和鞭策下，行政部教 职工的服务意识明显增强，工作作风有了进一步的改进，行 政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪 多，比较繁杂，疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将 努力改正不足，锐意进取，不断创新，为全校教职工提供更 优质的服务，创设更优良的教育教学环境。 今年以来，在学校党委、校长和办公室主任的直接领导 下，紧紧围绕学校的“xx 周年”校庆、“迎评”、“申博”等中 心工作，以“树窗口形象，创一流服务”的工作态度，坚持 “尽力、尽职、尽责，虚心、热心、细心”的工作态度，认 真履行协调、服务、助手等工作。 一、努力学习，全面提高自身素质和业务水平 一直以来，本人十分注重学习，不断加强党性锻炼，廉 洁自律，服务意识和业务知识，本人参加了本科法律专业的 学习，明年初毕业。 二、摆正位置，有较强的参谋和协调能力 本人一直在党办、校办工作，能准确定好位，当好办公 室领导的助手，顾全大局，全力支持，配合办公室领导、各 科室、每一位工作人员的工作，做到到位不越位，补台而不 拆台。并在工作中注意团结和发挥团队协助精神，能充分发 挥自己的协调和参谋作用。 三、尽心尽力，完成各项工作 1、在人手少，工作任务饱满的情况下，能以热情的服务 态度负责做好每年的大约1500个大大小小的全校性会议的会 务安排工作、会场布置及会前、会中、会后的各项服务工作。 2、做好学校承办的各类大型会议。并能协助各二级单位 承办的各类全国、省市会议。例如：做好 20xx 年“xx 周年” 的庆祝大会和各大小庆祝活动，20xx 年的 xx 高校校长协助 会；20xx 年的本科教学工作诊断性评估、预评估、正式评估 的接待组工作；20xx 年的申博工作。 3、全校师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查 询、投送、订购工作，每天要分送 180 多种共 2800 多份报纸、 4000 多封信、3000 多种 6000 多本杂志和进出 500 个包裹。 4、协作做好 xx 校区文件收发、传递工作，xx 校区办公 室送给校领导和主校区各职能部门的文件、信件、材料等。 5、每天及时保证领导办公室清洁卫生，做到领导到办公 室前卫生搞好、冲好一杯热开水（或热茶）等领导办公室的 内务工作。 6、每周的会议安排、放假的值班安排工作。 7、负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指 导、交流工作、参加会议、访问等，协助外事部门接待外宾。 做好接送派车，安排食宿和参观访问等工作。 8、负责全校性的各类会议活动的用车安排，负责安排校 领导外出开会、办公、迎宾等项活动的用车，并根据需要做 好领导出差前后的后勤服务工作。 9、协助领导作好各类人员的慰问工作。 10、做好校长办公室的内部事务管理工作。 我自担任行政办公室副主任一职以来，始终坚持服从以 校长为核心的领导，始终坚持求真务实、真抓实干的工作作 风，本着虚心、踏实、勤奋的学习态度，在多位领导的关心、 帮助和指导下，在办公室同志们的支持和配合下，已经对办 公室主任工作有了进一步的了解和认识。 一、对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会，并 积极开展工作 1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体教职工大 会、学校行政会等会前做好各项准备工作，会中做好会议记 录，会后做好保密和及时归档。 2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工 作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发和复印工作， 及时请领导阅办，做到了文件转接有登记。 3、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、会议通知 的接报和转报工作，完成各项统计报表的上报工作，如教职 工工资调整统计表等。 4、解决和安排上级单位布置的工作，做到重大问题及时 上报。 5、做好学校印章的管理和使用工作。每次盖章前都慎重 审查，实事求是，尤其是校外人员盖章要特别查清事实，避 免造成不良后果和对学校产生不利影响。 办公室工作多且细，而且需要随叫随到，包括节假日， 但是我仍然时刻做好着心理准备，决不辜负领导对我的信任。 二、思想态度 我还积极主动地阅读、学习办公室保存的的以往的文件 和资料，时刻做好接受新工作挑战的准备。同时，我加强自 身的政治理论学习，认真学习了上级下发的各类文件，进一 步增强了党性，提高了自己的政治洞察力，牢固树立了全心 全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 三、存在的问题 1、主要是作为办公室副主任，作为领导的参谋助手作用 还不能充分发挥，现阶段我只能尽全力做好领导安排的各项 工作，在工作中不断总结和积累经验，而要做到为校长排忧 解难，对遇到的问题提出有用的参考意见和建议，这一点还 心有余而力不足。 2、与其他科室的交流沟通不够，对学校行政工作的整体 认识比较欠缺，部门间的协作还需进一步加强。 四、思考总结 1、办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员，是领导意 志和意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起 良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为 同事信任的伙伴。 2、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的 参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。 3、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及 时汇报，也恳请领导对我工作的不足进行批评指正，使我的 工作能更加完善。