学生会秘书处工作计划2018

学生会秘书处工作计划2018

【篇一】 时间流逝，白驹过隙。转眼间 XX 将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来 XX 年。 新的一年会有新的挑战与收获。 进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘 书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生 会我学到了很多东西。 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和 交流，以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为：1、协助主席团工作，做好 每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3、负责学生会工 作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。 我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统 计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进 行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度; 会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的 时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。 在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的 工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定 程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。 在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没 有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十 足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很 多时间。在以后的工作中，大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。 在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一 处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间 的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该 与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到 自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验： 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么 做。 2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。 3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。 在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。XX 年，我会更加努力 的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，程度的锻炼自己。相信明天 会更好。 【篇二】 新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了 14 名新部员，为秘书处注入 了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做 好了准备迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进 其下属 40 个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社 联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带， 在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。 对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理 念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主 动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作计划： 一.做好日常工作 1.日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 2.收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3.负责社联财务的管理。 4.上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6.完成主席团分配的各项工作任务。 7.收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8.协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。 二、加强内部建设 (一)制度建设： 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下 周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。 2 奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考 核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。 (二)组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高 度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对 部员的奖励和批评。 3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的 提高。 4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结， 提高全体凝聚力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发 展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外， 我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工 作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 “既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以的努力，以最认真的态度去迎接每一 个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社 联社团谋求更大的发展。 【篇三】 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格 性质的名单来记考勤。 3、新闻稿部分。 4、加强新闻稿件的时效性和规范性。 5、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程 工作。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活 动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的 活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚 的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技 术方面的培训。 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促 进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保 持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。