合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度 为保障公司产品销售业务的正常运行，销售部门按公司有关产品 价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约，促使代理商承 诺并签定《代理合同》，并促进合同的执行过程符合规范要求。 1）．在与客户开展销售业务活动中，每笔业务都必须按规定详 细填写公司统一印制的《代理合同》，以此作为公司销售计划、发 货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外，每笔业务 同样要签订《购销合同》。 2）.回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应 每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。 3）、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、 交货方式、结算政策执行。 4）、与客户签订合同时，须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、 购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等， 内容完整无漏项，字迹工整、清晰。 5）、销售部门主管严把合同审批关，对所签合同要认真审核，经确认 符合条件后方可批准执行。 6）、根据合同上注明的交货日期安排发货，无合同不得发货。 7）、销售部门建立合同台帐，详细记录收货单位、签订日期、品名、 批号、发货数量、合同金额、执行情况等，以备查询。 8）、《购销合同》应每月整理、装订成册，存档备案。