2020年档案业务应知应会知识题库附全答案

2020年档案业务应知应会知识题库附全答案

‎2020年档案业务应知应会知识题库附全答案 ‎　　‎ ‎　　(一)单选题 45题 ‎　　1、《中华人民共和国档案法》于( A )由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。‎ ‎　　A.1987年9月5 日 B.1996年7月5日 ‎　　C.1988年1月1日 D.1999年6月7日 ‎　　2、《中华人民共和国档案法》自( B )实施。‎ ‎　　A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 ‎　　C、1989年1月1日 D、1987年1月1日 ‎　　3、《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有( A )价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。‎ ‎　　A.保存 B.观赏 C.资政 D.参考 ‎　　4、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满( C )年可以向社会 ‎　　开放。‎ ‎　　A.15 年 B.25年 C.30年 D.20年 ‎　　5、《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备( A )。‎ ‎　　A.专业知识 B.中级以上职称 C.中共党员 D.大学学历 ‎　　6、中华人民共和国公民和组织( D )可以利用已开放的档案。‎ ‎　　A.中共党员资格 B.无需证明 C.经人介绍 D.持有合法证明 ‎　　7、携运禁止出境的档案或其复制件，在出境时被查获，由( D )予以没收，还可并处罚款。‎ ‎　　A.法院 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.海关 ‎　　8、档案库房的相对湿度应控制在45%-60%范围内，温度应控制在( D ) 范围内。‎ ‎　　A、10-15℃ B、5-10℃ C、14-26℃ D、14-24℃‎ ‎　　9、《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)规定，归档文件没有标题或标题不规范的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加( A )号。‎ ‎　　A、“[]”号 B、“()”号 C、“〔〕”号 ‎　　10、档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有( C )。‎ ‎　　A、结膜 B、吸收、粘附 ‎　　C、结膜、吸收、粘附 D、结膜、吸收 ‎　　11、档案管理中能够构成档案全宗的某一个国家机构、社会组织或个人即称为( B )。‎ ‎　　A、归档单位 B、立档单位 C、形成单位 ‎　　12、档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和( C )。‎ ‎　　A、责令限期整改 B、没收违法所得 C、责令赔偿损失 ‎　　13、《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、( D )从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。‎ ‎　　A、社会团体 B、社会组织 C、个人 D、社会组织以及个人 ‎　　14、各级人民政府应当加强档案工作的领导，把档案事业的建设列入( C )‎ ‎　　计划。‎ ‎　　A、国民经济发展 B、社会发展 ‎　　C、国民经济和社会发展 D、当地社会发展 ‎　　15、 《中华人民共和国档案法实施办法》于1990年10月24日首次经( A )‎ ‎　　批准。‎ ‎　　A、国务院 B、人大常委会 ‎　　C、全国人民代表大会 D、国家档案局 ‎　　16、“档案工作是一项非常重要的工作，因为档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”这段话是( D )讲的。‎ ‎　　A、曾三 B、江泽民 C、胡锦涛 D、‎ ‎　　17、1956年周恩来总理在《关于知识分子问题的报告》中指出：“为了实现向科学进军的计划，我们必须为发展科学研究准备一切必要的条件，在这里，具有重要意义的是要使科学家到必要的图书、( B )和其他工作条件。”‎ ‎　　A、办公用房 B、档案资料、技术资料 ‎　　C、设备仪器 D、生活用房 ‎　　18、档案按载体形式划分，可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、 ( A )档案等。‎ ‎　　A、声像 B、文书 C、汉文 D、科技 ‎　　19、档案按历史时期划分可分为 档案和 档案。 ( C )‎ ‎　　A、古代;现代 B、过时;当时 ‎　　C、历史;现行机关 D、古代、过时 ‎　　20、档案实体，是由档案内容和载体构成的( B )记录，也就是档案原件。‎ ‎　　A、原来 B、原始 C、开始 D、现在 ‎　　21、《档案法》是我国的第一部社会主义性质的( C )，也是我国档案事业建设的最根本保障。‎ ‎　　A、档案工作标准 B、档案工作法规 ‎　　C、档案工作法律 D、档案工作制度 ‎　　22、目前档案检索的手段通常有( A )。‎ ‎　　A、手工检索、电子计算机检索 B、联机检索、脱机检索 ‎　　C、时间检索、地点检索 D、手工检索、脱机检索 ‎　　23、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位( B )移交，集中管理，任何个人不得据为己有。‎ ‎　　A、领导 B、档案机构或者档案工作人员 ‎　　C、秘书部门 D、个人 ‎　　24、应当立卷归档的材料，应由( D )收集齐全，并进行整理，定期移交。‎ ‎　　A、文书部门 B、业务部门 ‎　　C、档案员 D、文件材料形成部门 ‎　　25、档案保管工作应做到四不：( B )。‎ ‎　　A、不散、不乱、不借、不坏 B、不散、不乱、不丢、不坏 ‎　　C、不散、不订、不借、不坏 D、不散、不涂改、不借、不坏 ‎　　26、大中型建设项目和城市住宅小区建设的竣工图，一般不得少于 ( A )套。‎ ‎　　A、二 B、三 C、一 D、四 ‎　　27、会计档案的保管期限分为( B )。‎ ‎　　A、永久、长期、短期 B、永久、定期 ‎　　C、永久、30年、10年 ‎　　28、光能直接破坏纸张中的纤维素，使纸张中的机械强度( A )。‎ ‎　　A、下降 B、增强 C、不变 D、不确定 ‎　　29、一般档案安全检查，需( C )一次。‎ ‎　　A、一年 B、三年 C、半年 D、二年 ‎　　30、档案防治工作中的“八防”一般是指防火、防盗、防潮、防污染、 防霉、( D )、防光、防尘。‎ ‎　　A、防微生物 B、防紫外线 C、防红外线 D、防虫 ‎　　31、外国人或者外国组织利用我国已开放的档案，须经我国有关( B )介绍以及其前往的档案馆的同意。‎ ‎　　A、政府部门 B、主管部门 C、档案部门 D、其它部门 ‎　　32、两页以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的按( A )编写页号。‎ ‎　　A、1页 B、2页 C、有几页算几页 D、随便 ‎　　33、案卷目录、卷内目录、卷内备考表规格为( D ) 。‎ ‎　　A、270mm、195mm B、280mm、210mm ‎　　C、305mm、220mm D、297mm、210mm ‎　　34、档案整理当中，修裱用纸一般使用( B )。‎ ‎　　A、机械纸 B、手工纸 C、新闻纸 D、金属纸 ‎　　35、档案的“五率”指( A )。‎ ‎　　A、归档率、完整率、准确率、查全率、查准率 ‎　　B、利用率、归档率、完整率、准确率、查全率 ‎　　C、归档率、完整率、准确率、借阅率、查准率 ‎　　D、归档率、利用率、完整率、借阅率、查全率 ‎　　36、录音、录像磁带应( B )存放于柜架上。‎ ‎　　A、水平 B、垂直 C、叠放 D、悬挂 ‎　　37、照片档案的文字说明，主要包括( A )六个要素。‎ ‎　　A、事由、时间、地点、人物、背影、摄影者等 ‎　　B、照片的尺寸、时间、地点、人物、背影、摄影者等 ‎　　C、事由、照片的尺寸、时间、人物、背影、摄影者等 ‎　　D、事由、时间、人物、摄影者等 ‎　　38、档案案卷卷内的备考表应放在 ( A )。‎ ‎　　A、文件材料末页之后 B、文件材料首页之前 ‎　　C、随意位置 D、卷内目录之前 ‎　　39、声像档案最好放入( A )中保存。‎ ‎　　A、防磁柜 B、木制柜 C、铁柜 D、保险柜 ‎　　40、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照( A )有关保密的法律和行政法规有关规定办理。‎ ‎　　A、国家 B、各级人民政府 C、有关部门 D、企业 ‎　　41、办公会议记录的保管期限为( A )。‎ ‎　　A、永久 B、30年 C、10年 D、5年 ‎　　42、档案去污技术中，包括 ( C )方法。‎ ‎　　A、机械去污 B、溶剂去污 ‎　　C、机械去污、溶剂去污和氧化去污 D、其它方法 ‎　　43、底图必须用底图柜保管，( B )放，严禁折放。‎ ‎　　A、竖 B、平 C、卷 D、折 ‎　　44、下列最耐久的字迹材料是 ( B )。‎ ‎　　A、蓝色和红色油墨 B、黑色油墨 ‎　　C、纯蓝墨水和红墨水 D、铅笔 ‎　　45、党委(党组)会议记录的保管期限为( B )。‎ ‎　　A、30年 B、永久 C、10年 D、15年 ‎　　(二)多选题 20题 ‎　　1、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》机关文书档案的保管期限为( AB )。‎ ‎　　A.永久 B.定期 C.长期 D.短期 ‎　　2、档案工作的基本原则有( BC )。‎ ‎　　A.来源原则 B.统一领导 C.分级管理 D.以防为主，防治结合 ‎　　3、机关、团体、企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案，除涉及( ABD )不宜向社会公开的外，可以向公民、法人和其他组织提供利用。‎ ‎　　A.国家秘密 B.商业秘密 C.磁带、光盘 D.个人隐私 ‎　　4、向档案馆( ABC )档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。‎ ‎　　A.移交 B.捐赠 C.寄存 D.出售 ‎　　5、《档案法》规定的法律责任有：( ABCDEF )。‎ ‎　　A、行政处分 B、警告 C、罚款 ‎　　D、没收 E、责令赔偿损失 F、刑事责任 ‎　　6、档案的来源有( ABC )。‎ ‎　　A.个人 B.社会组织 C.国家机构 ‎　　7、下列属于档案保管工作“八防” 内容的有( ABCD )。‎ ‎　　A.防光 B.防火 C.防虫 D.防盗 ‎　　8、以下属于实物档案的有( ABCD )‎ ‎　　A.印章 B.锦旗 C.标本 D.样品 ‎　　9、文件材料归档时应按件装订，下列关于装订的表述，正确的是，( ABDE )‎ ‎　　A、正本在前，定稿在后，签发单在中间 ‎　　B、原件在前，复制件在后 ‎　　C、附件在前，正文在后 ‎　　D、来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后 ‎　　E、处理标签在前，收文在后 ‎　　F、发文在前，收文在后。‎ ‎　　10、下列文件中可作为一件有：( ABCDF )‎ ‎　　A、文件的正本与定稿 B、正文与附件 ‎　　C、原件与复制件 D、转发文与被转发文 ‎　　E、计划与总结 F、来文与处理签 ‎　　11、归档文件整理的原则是：( ACDE )‎ ‎　　A、遵循文件的形成规律 B、分清发文机关级别 ‎　　C、保持文件之间的有机联系 D、区分不同价值 ‎　　E、便于保管和利用。‎ ‎　　12、依据国家档案局第8号令，以下应列入本机关永久保管的文书档案有( ABCDE )‎ ‎　　A、职工录用、转正、定级、辞职材料 B、干部调资、退休、死亡材料 ‎　　C、公务员考核、职称评审材料 D、领导干部任免材料 ‎　　E、一般干部任免 ‎　　13、最耐久字迹材料和最不耐久字迹材料有以下几种，档案中不得有的字迹是( CDE )。‎ ‎　　A、墨、黑色誊写油墨(碳黑、渗透结膜式) B、蓝黑墨水 ‎　　C、红墨水(酸性染料、吸收干燥式)、纯蓝墨水 ‎　　D、铅笔(碳黑、粘附式) E、圆珠笔。‎ ‎　　14、档案法律法规的规范作用( ABCDE )。‎ ‎　　A、引导作用 B、评价作用 ‎　　C、预测作用 D、教育作用 E、强制作用 ‎　　15、档案法律法规的类型有( ABCD )。‎ ‎　　A、档案法律 B、档案行政法规 ‎　　C、地方性档案法规 D、档案规章 ‎　　E、公司档案规章制度 ‎　　16、档案构成的要素( ABD )。‎ ‎　　A、档案形成者 B、档案内容 ‎　　C、保管期限 D、档案形式 ‎　　17、文书档案最常用的分类方法有( ABC )。‎ ‎　　A、年度分类法 B、组织机构分类法 ‎　　C、问题分类法 D、主题分类法 ‎　　18、档号的编制原则是( ABCE )。‎ ‎　　A、唯一性 B、合理性 C、稳定性 D、可行性 E、简明性 ‎　　19、档案整理必须保持文件之间的有机联系表现在( ABCD )方面。‎ ‎　　A、来源联系 B、时间联系 ‎　　C、内容联系 D、形式联系 E、其他联系 ‎　　20、档案保管工作的具体任务是( ABC )。‎ ‎　　A、防治档案的损坏 B、延长档案的寿命 ‎　　C、维护档案的安全 D、提供档案的利用 ‎　　(三)填空题 15题 ‎　　1、各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的有关规定， 分期分批 地向社会开放，并同时公布 开放档案的目录 。‎ ‎　　2、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满 2 年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10% 。‎ ‎　　3、《档案法》所称档案的利用指对档案的 阅览 、 复制 和 摘录 。 中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用 已开放 的档案。‎ ‎　　4、对违反《档案法》的行为， 县级以上 人民政府档案行政管理部门有处罚权。‎ ‎　　5、《档案法》第三条规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有 保护档案 的义务。‎ ‎　　6、档案工作实行 统一领导、分级管理 的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。‎ ‎　　7、“档案”一词，最早见于 清代 。‎ ‎　　8、禁止出卖属于国家 所有 的档案。‎ ‎　　9、归档是 文书 工作的终结， 档案 工作的起点。‎ ‎　　10、档案管理当中的档号包括全宗号、目录号、案卷号和 顺序号 。‎ ‎　　11、案卷封面上的编制日期，填写案卷内文件材料的 起止 日期。‎ ‎　　12、档案立卷中，案卷应由 卷内目录、文件、备考表 组成。‎ ‎　　13、所有归档的实物档案 必须 是原版、原件。‎ ‎　　14、库房门最好使用 防盗、防火 材料制成。‎ ‎　　15、档案修裱技术中使用的粘合剂，应符合 PH值为碱性 的要求。‎ ‎　　(四)判断题 10题 ‎　　1、我国最早的档案保管机构出现在唐代。(×)‎ ‎　　2、金石档案包括金文档案与石刻档案。(√)‎ ‎　　3、《世界记忆名录》由联合国教科文组织于1997年设立，每一年评选一次。(×)‎ ‎　　4、文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。(×)‎ ‎　　5、为保护档案和节约能源，档案库房应采用自然光源。(×)‎ ‎　　6、档案保管期限表是档案保存价值鉴定指导性文件。(√)‎ ‎　　7、会议记录具有保密性，应有专人保管。(√)‎ ‎　　8、本行政区域内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。(√)‎ ‎　　9、“国际档案日”确定于2007年。(√)‎ ‎　　10、我国唐代的人事档案称“甲历”，保存场所是甲库。(√)‎