物资采购工作总则

物资采购工作总则

‎ 工程物资采购供应工作总则 第一章 总则 第一条：xx项目工程物资采购供应工作大纲是指导、检查、督促物资采购供应工作的依据。‎ 第二条：内容：大纲规定了物资采购供应管理工作的管理主体、组织结构、基本职能、工作内容、标准、权限、责任、合同签订、合同执行、协作关系、检查、考核等内容。‎ 第三条：物资采购部工作指导思想：‎ 在电厂筹建处的领导下，严格执行国家有关方针、政策、法律、法规。认真贯彻公司的各项规章制度。按照“高效、稳妥、创新、可靠”八字方针，开展工作，建立以专业技术人员/计划采购业务人员为主体的项目责任人工作制度。‎ 第四条：物资采购工作范围 对物资采购供应工作进行全过程管理，包括设备选型、选厂、采购计划编制、采购方式的确定、招标和比价采购的组织、合同签订、合同执行、监制、催交、运输、仓储、安装调试、试运行、固定资产移交等。（引进设备技术交流、招标组织、合同管理商检、报关等）。‎ 第二章 ‎ 管理主体、组织机构、基本职能 第五条：在指挥部和筹备处领导下，负责包头铝业自备电厂工程物资采购工作。‎ 第六条组织机构：（详见机构框图）‎ 物资采购部人员13人左右，其中部长1人、副部长1人，设备组5人，材料组2人，储运组4人。‎ 第七条：对从事物资采购工作人员的要求：‎ 对公司有高度的主人翁责任感、忠诚老实、不骄不躁、谦虚谨慎、敢于吃苦、积极进取、原则性强、业务精通、求真务实、作风廉洁、合作流畅、礼貌待客、有组织、有纪律；认真学习国家有关物资采购工作的政策、法规和有关业务知识：强化自身的技术素质、业务素质、政治素质。‎ 第八条：各项工作运用的标准 透明度高、信誉好、质量优、效率高、团结协作好，人争先进、事创一流。‎ 第九条：基本职能 ‎9.1编制物资采购计划 ‎9.2设备、材料分类管理，招标计划打包管理 ‎9.3设备、材料订货和招标管理 ‎9.4物资仓储管理 ‎9.6编制物资用款计划 ‎9.7配合、组织设备的安装、调试、试车工作 ‎9.8合同管理 ‎9.9物资档案管理 ‎9.10物资质量管理 ‎9.11抓好政治业务学习培训、教育 ‎9.12根据指挥部和筹备处规定的工作职能，建立物资采购部各职能人员岗位职责及各项管理制度。‎ ‎ xx筹备处物资采购供应工作组织机构框图 宁夏银星电厂筹备处处长 筹备处物资供应部部长 设备采购组5人人人 材料采购组2人 储运组4人 中铝指挥部主管领导 电控材料 ‎1‎ 人 金属材料 ‎1人 夜勤人员 ‎2人 保管员2人 热机部分1人 输煤灰渣部分1人 水暖通风部分1人 电气一二次1人 热控自控部分1人 第二章 ‎ 工作内容、标准 第十条：在筹备处处长的领导下，严格按照国家有关方针、政策、法律、法规，执行公司各项规章制度，保质保量、按时完成物质采购工作。‎ 第十一条：参加设计院主要设备的选型工作，参加设计审查、设计结合、交底会议，根据施工网络进度图和初步设计，施工图纸，编制物资采购计划；大型设备做到预安排、早安排，满足工程项目的安装、调试和竣工投产的要求。‎ 第十二条：严格审查设备型号、规格、数量、技术参数；广泛了解收集有关生产厂家技术装备、产品质量、检测手段、工艺制造水平和其他资信信息。‎ 第十三条：按施工进度计划要求，编制物资采购计划，分类管理、合理划分采购标段，合理打包，合理选择采购方式。‎ 第十四条：xx项目物资采购方式：‎ ‎14.1招投标方式：公开招标或邀请招标委托招标或企业自行招标 ‎14.2询价比价方式，即比值比价采购 ‎14.3直接采购方式（议标）‎ 各种采购方式订立详细的实施细则、流程，严格执行，努力降低采购成本，确保采购物质质量。‎ 第十五条：物资到货做好初验工作。检查包装是否破损；随机装箱文件是否齐全，设备技术参数是否与合同一致，外观质量是否完好；严把入库关，实行责任制，谁经办谁负责。重要设备组织技术验收，发现问题及时处理。‎ 第十六条;建立完善的物资台账、加强统计管理、出入库管理；做到账目清晰、准确。库房做到分类管理，制度健全；做好防火、防盗安全保卫工作。‎ 第十七条：适时编制设备安装、试车计划，掌握安装情况。组织好安装试车工作，及时处理解决各环节出现的问题。‎ 第十八条：责任制管理 物资采购工作，按专业、按子项目工程实行项目责任人制。从设备选型开始，参与采购、合同执行、监制、催交、货到初验、组织安装调试、负荷试车直至竣工，实行全过程责任管理。‎ 第十九条：遵守财务各项规章制度、完善物质出入库制度，及时清理债权债务、合理使用资金、把好物资费用使用关。‎ 第二十条：编制物资采购计划：‎ 根据工程网络计划，认真审查施工图纸、初步设计文件，着重审查设备规格、型号、数量、技术参数；合理编制物资采购计划。‎ 第二十一条：信息管理工作 为做好物资采购工作，必须注意做好物资信息的收集管理工作。‎ ‎21.1、通过各种信息渠道，广泛收集物资的 ‎ 相关信息，了解产品规格、技术性能、质量、厂家业绩、资信、生产能力设备工艺水平、服务、价格、联系人、电话、地址、传真、邮政编码、公休日、开户行、账户名称、账号等。‎ 将物资厂家按专业分类，建立信息库。‎ ‎21.2将厂家的产品目录、说明书、价格、产品介绍、资信、业绩资料装订建档，随时查阅。‎ 第二十二条：设备选型及采购管理：‎ ‎22.1选型原则：生产适用、技术先进、运行可靠、便于维修、经济合理。‎ ‎22.2通过考察、咨询、招标投标、比价采购、谈判。综合考虑下列因素，确定设备选型，择优选定供货厂商。‎ 设备机型内容：技术性能、生产效率、设备可靠性、维修性、可操作性、成套性、安全性、环保要求、经济核算、随机附技术文件、售后服务能力等。‎ 第二十三条：设备采购合同谈判要明确的内容：‎ 设备具体型号、规格、技术参数、特殊要求。‎ 设备附件的要求。‎ 设备用途及安装环境的要求（是否高温、粉尘、过载、震动等）。‎ 结构尺寸方面的要求。‎ 操作 维护及设备可靠性 能耗及动力配置的要求。‎ 价格 交货期的要求 设备质量的保证、检验方法、手段。‎ 运输包装 付款方式、开户银行、账号。‎ 技术服务、培训。‎ 图纸、资料说明书等技术文件。‎ 第二十四条：合同管理工作 ‎24.1目标：加强合同管理，提高 合同履约率，杜绝由于被欺诈、被诈骗或我方违约，给公司造成经济损失。‎ ‎24.2货合同、协议、条款、内容、文字，必须符合国家法律规定。所定设备型号、规格、技术参数，实行逐级复核签字确认。避免错订、漏订引起购销合同纠纷等。‎ ‎24.3合同生效后，由项目责任人具体执行，确保合同各项条款的落实。包括设备质量监督、监制、催货、开箱初验、安装调试或配合安装调试、货款支付、索赔、合同变更、合同解除等。‎ ‎24.4合同签订后实行统一编号、建账登记、分类管理。‎ 第二十五条 建立健全各项管理制度、管理办法、岗位责任制，理顺业务关系，划清职责范围，准确编制各类统计报表。‎ 第二章 权限责任 第二十六条：权限：‎ ‎26.1有权获得初步设计、施工图、设备清册及与物资供应有关的数据、文件、资料。‎ ‎26.2有权取得各种施工协议、合同。参与设备安装合同的谈判。‎ ‎26.3有物资订货建议权。‎ ‎26.4行使上级领导赋予的临时权利。‎ 第二十七条：责任 ‎27.1对物资供应进度、质量、价格、合同执行、采购程序负责。‎ ‎27.2对合理使用资金，减少仓储费用，减少库存储备，降低采购成本负责。‎ 第二章 协作配合关系 第二十八条：做好物资采购工作，协调好各种关系。‎ ‎28.1从工程技术部/档案处取得初步设计文件、图纸、设计变更等。‎ ‎28.2从工程技术部取得施工网络进度计划表、施工合同等。‎ ‎28.3向计划经营部编报资金使用计划，计划经营部办理付款。‎ ‎28.4向档案处及时移交物资档案文件、资料。‎ ‎28.5向设计院/工程管理部催要物资技术规格书、技术要求等文件。‎ ‎28.6配合工程监理对设备采购、合同履行、安装调试实施监理。‎ ‎28.7凭中标通知书/设备采购合同到装备部将供应商信息录入ERP系统。‎ ‎28.8凭中标通知书/材料采购合同到供销部部将供应商信息录入ERP系统。‎ ‎28.9借用装备部/供销部账户凭物资采购合同生成ERP采购订单。‎ ‎28.10凭ERP采购订单/发票/收据协助物配中心办理ERP系统入出库手续 第二章 ‎ 附则 第二十九条：本规程由xx筹建处负责解释。‎