公司行政文员的年度工作计划

公司行政文员的年度工作计划

精品办公范文荟萃 公司行政文员的年度工作计划 一份好的工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作 效率的重要手段。下面是 xx 整理的关于，欢迎阅读参考。 年度工作计划 ( 一) 在公司工作了已经有三个年头了，虽然我还是一个公司 最普通的文员，但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相 信只要我再接再厉，在接下来的一年中，我会做的更加的出 色! 新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在 这里工作已过 3 个年头了，在此，我订立了 20xx 年度工作 计划，以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。 1) 发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工 作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、 腿勤，积极适应各种环境，在繁重的工作中磨练意志，增长 才干。 2) 发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博 览群书，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取 各种营养 ; 同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习 效率， 努力培养自己具有扎实的工作基础、 辩证的思维方法、 精品办公范文荟萃 正确的思想观点。力求把工作做得更好，树立本部门良好形 象。 3) 当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好， 增 强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落 到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份 内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事 互帮互助，共同维持和谐的工作环境。 4) 熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断 改革，订立了新的规定，特别在公司目前正在进行的 7s 推 行工作中，作为公司一名老职员，必须以身作责，在遵守公 司规定的同时全力配合。 以上，是我对 20xx 年的工作计划，可能还很不成熟， 希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领 导、部门领导的正确引导和帮助。展望 20xx 年，我会更加 努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的 任务，能迎接 20xx 年新的挑战。凭借我自己的不断努力， 加上领导和同事的帮助，我在新的一年工作就会更加的出 色。 年度工作计划 ( 二) 为配合公司 20xx 年度目标的达成，加强人力资源管理 精品办公范文荟萃 和行政管理的计划性，行政人事部现制订 20xx 年度工作计 划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及 支持公司的决策，协助各部门达成公司 20xx 年的工作目标。 第一部分 人力资源工作计划 一、 人员招聘 ( 一) 、思路分析 1、20xx 年是公司成立的第四年，也将是快速发展的一 年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。 2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰 期的机会，补充基层、中层。 尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培 养储备。 3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断 学习和提升的内部员工。 ( 二) 、目标概述 公司目前属于发展期， 20xx 年总体目标首先要考虑满足 岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。 ( 三 ) 、具体实施方案 精品办公范文荟萃 1、熟人推荐：包括员工推荐，在公司工作，且技术熟 练程度较高，已通过努力实现个人工资目标，推荐适合公司 的优秀人才共同发展，公司将给予一次性奖励。 2 、网络招 聘：继续和前程无忧招聘网站合作。 3 、海报招聘：主要面 向基层人员招聘。 ( 四 ) 、实施目标注意事项 1 、招聘渠道 拓展：竞争对手挖人。 2 、调查了解竞争对手企业薪酬福利 等情况。 3、做好各项准备工作： 与用人部门沟通，及时准确了解需求 : 进行招聘宣传： 制作招聘海报。 二、绩效考核 ( 一) 思路分析 绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性 ; 二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持 和制度保障。 ( 二) 目标概述 绩效考核的根本目的，不是为了处罚未完成工作指标和 不尽职尽责的员工，而是有效激励员工，不断改善工作方法 和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工 作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中 的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。 精品办公范文荟萃 ( 三 ) 具体实施方案 1、继续完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。 3、重点对考核结果进行评估，对考核形式、考核项目、 考核结果反馈与改进情况进行跟踪，保证绩效考核工作良性 运行。 4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，行政人事部 完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效 评价体系。 ( 四 ) 实施目标注意事项 1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切 身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上， 要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，达到通过绩 效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改 善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通，确保绩效考 核工作顺利推行。 3、绩效评价体系，并不是行政人事部的单独工作，在 操作过程中，应以部门负责人为主导，听取各方面人员的意 精品办公范文荟萃 见和建议，及时调整和改进工作方法。 三、培训发展 ( 一) 思路分析 1、目前，各企业对员工培训重视度不够、力度不足， 培训管理制度约束力不强。 ( 二) 目标概述 1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进 行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。 2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识 层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业竞争 力。 ( 三 ) 具体实施方案 1、对现有核心员工，特别是管理人员进行整体素质测 评， 确定员工整体素质情况， 配合岗位素质要求和工作职责， 确定其待培训的方面。 2、重点培训内容：管理知识、工作沟通、企业文化、 工作技能、制度培训、新员工培训等。 3、向员工讲解内部发展渠道：内部职称发展 精品办公范文荟萃 行政级别发展 ( 普通职员、主管、经理⋯⋯ ) 个人薪酬 发展 ( 根据级别制订 ) 内部横向发展 ( 部门、岗位调整 ) 4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途，关心员 工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划，这是 稳定员工的有效方式，当心理需求得到满足，员工的工作积 极性和稳定性都会提高。 四、薪酬福利、员工关系 1、薪酬福利 根据公司行业进行薪资方案的评估，制订适合企业的工 资标准，福利发放可采取多样化形式。 2、员工关系 员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性 上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员 工之间的关系，妥善处理好员工关系，不仅是公司良好社会 形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。 20xx 年的构想，准备采取座谈、聚会表 等形式，引导员工 与公司多进行沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与 员工之间的距离，增强员工的归属感。 第二部分 行政管理工作计划 精品办公范文荟萃 行政管理工作概括地说，就是要做好三个服务：为领导 服务、为员工服务、为客户服务。 一、 企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化 环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。 企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种 是软的——文化生活。 20xx 年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完 善并明确能使员工接受的具体内容。 公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝 聚力，活跃企业气氛。 具体团队建设项目拟有 ： 1、 文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉 OK等文 体活动。 2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司 庆⋯⋯ 3、年度优秀员工评选及旅游。 4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽 奖活动。 5、企业文化讨论学习。 精品办公范文荟萃 6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检 查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。 7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工 士气。 二、制度建设 制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。 制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前 瞻性。 三、员工生活环境 1、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫 生宿舍，对违纪行为照章处罚 。 2、员工餐厅：要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化， 保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意的饭菜。 四、关系协调 对外：学习行业内先进企业经验，加强对相关政府部门 的办事人员沟通联络，保证 公司运营正常。 对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位 精品办公范文荟萃 思考、消除隔阂、团结协作。 五、环境卫生 卫生： 实行责任制、 日检制， 工作现场、 及时督促整改， 保证环境整洁。 六、日常行政事务 1、接待：接待服务主要是面试人员及公司客户，在一 定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作 用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况 等进行培训，圆满完成接待任务。 2、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前 确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照 年审工作，年度目标为办理及时率 100%。 3、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进 行资料分类存档，文件资料收发登记率做到 100%。 4、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办 公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新 的原则领用。 5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养 清洗，损伤时及时定责，及时处理。 精品办公范文荟萃 人事行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第 一步，下一步，我必须加强企业战略决策和行政人事工作的 执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学 习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完 成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。 年度工作计划 ( 三 ) 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务 后勤工作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的 配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规 工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作 ; 进 一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保 障服务 ; 储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产 经营提供动力支持 ; 加强制度执行力度等。在 20xx 年的工作 中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适 时调整招聘、用工管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使 我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的 温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感 谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因 为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好 的完成各项工作任务。其总结报告如下： 精品办公范文荟萃 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案 ( 新进、离职、调动、升 级 ) 管理： (1) 、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档 案齐全，证件齐全。 (2) 、对各部门、人员进行分组编号建 档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。 (3) 、 办理公司新进、离职、调动等手续 ; 对离职人员的自离、辞 工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证 ; 同时做好调动、 提拔人员等档案资料信息保管， 月底传新进、 离职、调动人员名单到财务。 (5) 、实行各部负责人对在职 人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员 作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财 务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 (6) 、及时做好 档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘： (1) 、部门传人员增补单。 (2) 、根据部门人 员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗 位。 通过采取一系列切实措施， 如广发招聘信息、 网上招聘、 定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 3、宿舍管理： (1) 、公司共有宿舍 80 间( 包含外租房 ) ： 针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、 清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在 每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称 ( 铁床或 精品办公范文荟萃 木床 ) 。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清 楚明了，并把档案存入电脑中。 (2) 、合理安排员工住宿情 况，其中管理房间住舍有 8 间; 集体员工 17 间( 男占 12 间， 女占 5 间); 夫妻房 52 间; 保姆、出租、临时工各 1 间。 (3) 、 对宿舍的财产进行登记整理建档。 (4) 、对宿舍的环境、卫 生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处 理。 (5) 、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电 费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。 (6) 、 与物业联络等工作。 4、严肃劳动纪律： (1) 、加强考勤管理，在全公司上下 协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。 (2) 、严格考 勤制度责任的落实。 (3) 、加强请假制度、放行条管理，对 不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出 处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了 在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级 和其它的核定审查工作 ; 对厂牌、考勤卡的补办进行核实查 证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数 进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 7、 收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办 精品办公范文荟萃 公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作， 及时向领导反映情况，反馈信息 ; 搞好各部门间相互配合， 综合协调工作 ; 对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责 公司来往信函的收发、登记、传阅、批示 ; 做好公司文件的 通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。 在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公 司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证 ; 同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务 ; 加强 文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完 成。 3、协助公司领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻 公司制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有 章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作， 取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。 精品办公范文荟萃 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、 消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况 进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及 时通知各部门负责人进行处理 ; 为公司加强管理、提高后勤 服; 认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的 开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公 司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实 际情况，为解决问题作出正确的决策。 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部 使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证 了资产使用的安全 ; 负责公司办公设施的管理和维护及维修 联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护 工作等 ; 并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、 领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管 理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助 总监处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要， 根据需要按会议决定发文。 精品办公范文荟萃 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访 客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种 表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处 理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 三、 20xx 年计划及建议 根据部门 xx 年的工作结合公司目前实际情况和今后的 发展趋势，行政人事部计划从以下几方面开展 20xx 年度的 工作，全面推行目标管理。 一、行政人事部在 xx 年里除做好日常管理工作外，重 点做好以下三方面工作： 1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情 况，对后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实 际的需要。 2、配合公司促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌 现出来的典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使 工作质量进一步提高。 精品办公范文荟萃 3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理， 严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才 招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据 4、完成日常人力资源招聘与配置。 5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿 舍管理等等。 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生 管理 7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文 化和企业传统，用优秀的文化感染人。 8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与 处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本 利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非 常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各 部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以 重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配 合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。所以行政 人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各 精品办公范文荟萃 部门予以协助。 20xx 年公司是紧张忙碌的， 行政部工作责任大， 但我始 终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事 等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项 工作任责。 当然， 行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足， 将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需 求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工 作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年 我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋 的工作，努力为公司做出贡献。 年度工作计划 ( 四 ) 20xx 年是公司继续开拓创新、 再续辉煌新的一年。办公 室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标 准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理工作引领、服 务和保障能力，助力公司发展。具体工作计划如下： ( 一) 加强沟通，做好领导的助手。 准确理解公司领导意图， 做好上情下达、 下情上报工作。 保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展展 情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效协助上级开 展工作，真正做好领导的助手。 精品办公范文荟萃 ( 二) 强化主动意识，做好各项服务。 在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素质 及责任意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识， 持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工 作要实现两大转变： 一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发 性、偶然性、被动性强。因此，对待各项工作要未雨绸缪， 以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须 注意服务的全面性和主动性，提供全过程的主动服务。 ( 三 ) 响应节能减排，做好日常管理。 积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。遵照集 团公司的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强 管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领 方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。 年度工作计划 ( 五 ) 一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一岗位是中 介性的职位，整个公司的上传下达都是由办公室承接办的， 因此文秘的地位至关重要 精品办公范文荟萃 1. 服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2. 领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3. 执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做 好办公室文员工作总结。 然而服从并不是被动，很多工作可釉提前预测、积极主 动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导 反馈各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考 ; 同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地 搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调 工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日 常的物品采购、发放 ; 各子公司常用物品的登记、备案等都 由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作。 二、对未来工作的计划 1. 在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1) 协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下 发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入 贴好标签的文件夹内。 精品办公范文荟萃 (2) 做好了各类信件的收发工作。 (3) 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的 报销工作。 (4) 协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5) 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记， 按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用 品，满足大家工作的需要。 公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据 实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制， 确保工作井然有序 ; 还要创造性地工作，不断探索工作的新 思路、新办法和新经验 ; 同时增强工作创造性的同时，我一 定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成 为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁 .