2020办公室主任年终工作总结范文5篇

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2020办公室主任年终工作总结范文5篇

2020 办公室主任年终工作总结范文 5 篇 办公室主任年终工作总结(一) 伴随着 2020 年即将到来的钟声,回望 2020 年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实 工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。一年来,我不断成长、 成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我未来。因此现将一年 来的工作总结如下: 一、一年来工作的回顾和体会 一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高 度一致,在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA 系统管理、人事管理、各类印章管 理、办公用品管理以及各种创建等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深 深地知道,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一 个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强 自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作, 做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先 的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中, 我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务知识, 做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。为此一 年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理能力,这赢得了 分行领导和同志们的广泛好评。 在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮助下,我始终保持着良好工作状态,以一名合 格银行员工标准严格要求自己。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位默默 奉献着,推动了办公室工作的有序开展。 过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的 贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率,在 全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、_,支行人事档案、 员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作,支行经费管理,支行公章的保管、登 记、管理工作、对外联络和接待工作,文明创建资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓 有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不 平凡。”我坚定的从小处做起,对自己严格要求,在每一项具体工作中都注意严格要求自己, 积极努力,锐意进取。从领导的指示出发,踏踏实实做好工作。 二、工作中存在的不足和明年工作的思路和打算 尊敬的领导各位同事们,作为一名办公室主任我没有显赫的地位,更没有如潮的掌声。伴随 我们的只是辛勤的汗水和如山的责任。一份辛劳,一份收获,我的工作得到了领导和中心同 志的广泛赞誉,但我深深地知道荣誉属于过去,未来我还需努力,成绩不找跑步了,问题不 找不得了,目前的工作与同事的期望和领导的要求尚有一定的距离,还存在着许多不足,在 下一年的工作中我们将发扬成绩、弥补不足,积极摆正位置,结合自己的一些经验和教训, 以“如履薄冰”的谨慎态度,以“一丝不苟”的严细态度,慎对从事的职业,力争在明年的 工作中做到以下几点: 1.加强学习,常常备好“充电器”。时时不忘给自己“充电”,加强各种知识的学习,努力提 高自身综合素质和实际工作能力。坚持把所学理论运用到实际工作中,更好地推动工作。积 极参加培训学习,利用业余时间自学,虚心向领导学习,向群众学习,向经验丰富的老同志 学习 2.勤奋工作,默默甘当“螺丝钉”。紧紧围绕发展大局,时刻牢记使命,勤勤恳恳、无怨无 悔干好本职工作,在领导的关心与支持下,和同事们一起积极工作,为公司默默贡献。 总之,回顾 2020 年,“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的还是多 彩多姿的,我都要不断积累经验,与办公室全体人员一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学 习,努力提高自身素质和各种工作技能,积极发挥办公室承上启下的作用。 办公室主任年终工作总结(二) 时光荏苒,2020 年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对 领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。2020 年度 我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校 的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。 一、重视学习和写作,不断提高自身素养 人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想 问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉 把它们作为自己的思想理论源泉,用党的_精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工 作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。 二、坚持严于律己、努力做好表率 我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付 出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观, 廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。 三、认真履行职责,积极开展工作 办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人 与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效 运转。文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上 传下达工作,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草 工作。在 2020 年的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色, 做强学校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定。 接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有 客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到 诚恳、热情、细致、周到。本期共有四次大的接待,_市市级示范中学的迎检,_县综治工作 的迎检、_县创选争优活动的迎检以及_县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得 了他们的肯定。 会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地 做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分,会中 严肃认真,会后执行有力度。2020 年尤其抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代 会开得非常成功。 档案整理求精细。2020 年,学校以市级示范中学迎检为契机,加强了学校的档案整理工作, 力求精细化,做到分门别类,类别清楚。通过暑假两个月的加班,学校档案管理科学规范。 在市级示范高中迎检中,专家组对材料的整理给出了很高的评价。在年终的督导评估中,教 育局领导也进行了表扬。 宣传工作有影响。作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传 墙进行宣传,二是制作了《凤凰展翅飞——_发展纪实》,三是制作了图文并荗的《_中招生 指南》,四是在媒体上发表了几篇宣传报道,如《_:情系_中》《退伍军人情牵母校忙军训》 等,获得了社会的好评。当然,上由于自己还担任了繁重的教学任务,本学期的宣传报道比 较少,今后应再接再厉。 值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发 现问题及时汇报,及时上交值日记录。人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认 真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛 盾。 四、取得以下成绩 1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性 过关。 2、高质量地完成了_材料准备工作。 3、成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方 案》,通过了对原来一些方案的修改。 4、做好了职评工作,职评参评老师人人过关。 5、县双十佳我校两人入选。 我因工作出色,2020 年度也考核为优秀,立三等功一次。 五、今后努力方向 随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出 了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新 的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:一 是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创 造性地解决问题。二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细 心,尽量避免出差错。 担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对 我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家 批评和监督,不断进步。 办公室主任年终工作总结(三) 回顾这 2020 来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公 司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过 2020 来的学习与工作,工作模式上有了新 的突破,工作方式有了较大的改变,现将 2020 来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室 是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方 的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提 供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批 转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意 识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免 疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理 相关的手续及证件。我利用自己在_部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极 为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了_证书、项目立项手续_ 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解_情况,为领导决策提供依据。作为_企业,土地交付是重中之重。由于_的拆迁 和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组 成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到_、_拆迁办等单位,积极和有关人员交流、 沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内 掌握了_及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司_号办公会议精神要求,我针对目 前_房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后 到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如_, _又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情况。就_号地块区位优势提出“商业为主、 住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、 整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、 分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工 作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻 公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控 制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部 门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员 工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设 施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月 份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公 司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在_召开期间,认真做好会场布 置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以 总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉 自己 2020 来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累。已具备了办公室工作经验, 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办 事能力和文字言语表达能力等方面,经过 2020 的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各 项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到 实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任 心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 2020 年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和 不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸 索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细, 一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在 2021 年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该 贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和 相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、 学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上 情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团 结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服 务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大 的工作成绩。 办公室主任年终工作总结(四) 我们酒店在开业伊始就制定了三步走战略规划:第一步,按四星级酒店的标准完善硬软件设 备的投资;第二步,进行员工队伍的素质教育和培训,从根本上提高各级员工的素质,以五 星级的管理和服务创建真正的四星级酒店;第三步,从管理中要效益,立足_,向外辐射,推 出_品牌。在过去的一年,为了实现我们既定的第二步发展战略目标,我们实施了“奔马— 爱拼才能赢”的奔马计划,我们全体员工充分发扬敬岗爱业、团结奉献的_精神,在竞争激 烈的_酒店市场,勇于创新,敢为人先,凑响着动人的奔马交响曲,在同行中独放异彩,与 日争辉!在奔马计划年中,我们全体员工思想统一、目标明确、工作扎实,以“平等、竞争、 学习、进取”、顽强拼搏、永不言败的_精神,勇于创新,积极开拓进取,在海燕计划年的基 础,各项工作都再上一个新台阶: 第一、在酒店全体员工的共同努力下,我们酒店超额完成奔马划年的各项指标,同时全体员 工的收入、福利待遇和整体素质得到大幅度的提高,实现酒店和员工的双赢。 第二、“三个为本”的指导思想真正落实到各项工作中,改善了员工的工作和生活环境,使 员工的服务质量和服务技能得到保障。 第三、在 9 月份,酒店举行第三届技能大赛,实行蒙眼摆台、蒙眼铺床,使我们的服务技能 从简单的层面记忆走进了用心、用情的科学记忆中来,充分展示了我们_大酒店员工技能和 技艺的高超,在全国是首创,从而为创造_品牌打下了基础; 第四、在 11 月份,酒店成功地与_酒店联合举办首届中国饭店金钥匙服务_研讨会,对_金钥 匙理念的推广起了很大的促进作用; 第五、12 月份,酒店在浙江宁波如开的中国金钥匙组织年会上获得最高荣誉奖。说明自从 酒店加入金钥匙组织以来,我们金钥匙服务的工作及其个性化服务理念推动了酒店的发展。 第六、酒店刊物《员工之声》被评为 2020 年度_旅游饭店协会饭店优秀刊物; 第七、经过大量的准备工作,酒店管理手册和员工守则已出版,这是我们开业三年来工作经 验的总结,是全体员工智慧的结晶。 第八、经过在奔_年的一系列培训,酒店员工得到很好的发展,一批专业知识过硬、综合素 质高的优秀员工脱颖而出。 以上优异成绩的取得来之不易,是与我们每一位员工勤勤恳恳地工作分不开的,其中凝聚着 我们全体员工无数的心血和汗水。回顾开业的三年,我们走过的路很不平坦,从开业初的“不 落的太阳工程”到“海燕计划”和“奔马计划”,从开业时的打基础到第二年的起步走和奔 猪年的大发展,我们一步一个脚印,一年上一个新台阶。虽然是短短的三个春秋,却满载着 我们_人风雨同舟共同的奋斗史,涌现出一批爱岗敬业、团结奉献的劳动模范、优秀管理人 员和优秀员工。今天我们向其中的 4_优秀员工。但是我们不会忘记其他默默无闻地奋斗在 各个工作岗位上的_人,正因为有了你们,_才有今天的好成绩;正因为有了你们,_这株幼苗 才能有今日的茁壮成长! 诚然,成绩是属于过去的,属于昨天所取得的成绩沾沾自喜,我们更不应被昨日的辉煌冲昏 头脑。当新的一年来临,历史又翻开了崭新的一页,我们又站在了新的起点,开始新的征程, 明天,我们还要面临更加残酷的市场竟争,迎接各种困难和挑战。在前进的道路上,我们_ 人永不言失败,也永不言成功,对于_人而言,成功,永远存在于明天! 办公室主任年终工作总结(五) 不知不觉一年的时间就过去了,今天,我们在此召开总结大会,更应反思我们自己工作上的 不足和缺点,居安思危,未雨绸缪,为新的一年做好准备。总结过去的一年,在我们的工作 中还存在以下有待加强和改进的几个方面: 一、加强部门之间以及部门内部之间的沟通与协调 这个问题已经是个顽疾,是个老问题,去年开总结会的时候,曾经强调过,但是到时目前为 止,并没有多大的改善,现在酒店往往存在这样一种现象:一个部门发生的事,与其相关的 部门却不知道;部门内领班、主管知道的事,部门经理却不清楚。整个酒店是一具相互联系 的有机整体,各个部门的运作构成了整个酒店的运行机制,在工用上,任何一信息环节的不 通畅,都会导致工作上的脱节,都有会影响到酒店的其它部门的正常运转,我们前段时间出 现的结帐漏单现象,引起客人的不满,客观上就是由于工作人员工作时不细心, 检查力度不够造成的。在个别部门内,有些管理人员没有坚持走“从员工中来,到员工中去” 的群众路线,没有深入到员工当中,出现下级员工有情况也不愿向上级汇报,能应付就应付, 不能应付就推脱的现象,从而引起客人的不满,损害了酒店的形象。部门之间以及部门内部 缺少有效的沟通与协调,在工作上没有延续性,一但出现问题追究责任却都是不关已,高高 挂起。个别部门之间相互扯皮、推卸责任,甚至召开部门协调会也解决不了问题,要总经理 亲自出面协调、沟通。这种现象是很不正常的,严重地影响了工作的质量和效益,最终必将 损害酒店的利益,从而导致损害全体员工的利益。 二、加强和改进各级管理人员的工作作风和领导作风 我们某些管理人员在工作作风和领导作风上存在严重的官主义倾向,眼睛长在头顶上,眼睛 向上看,不好学、不好问、不好研究,单凭一点工作经验吃老本,在工作上喜欢做表面文章, 摆官老爷架子,凡事发号施令,吩咐下面员工去完成,过后也没有认真去检查、监督和落实, 我们的实际工作中还存在着好人主义、好好先生,纪律不严明,该管的不管,该处理的不处 理,在工作上过于感情用事。对本部门的人员和物资配备情况也是满足于一知半解,没有做 到心中有数,了如指掌,没有一套在工作上如何调动,支配本部门的人力和物资,从而实现 利益最大化的有效可行方案。管理人员中个别经理责任心不强,敬业精神欠缺,工作未做完 就提前下班,对员工的培训太过于草率,未有很好的把握培训的方向和解决问题的培训方法, 也有个别管理人员在工作时间与私人聊天及蒙骗上级的行为,对工作监督不力,走过场,乱 批评,推卸责任,在管理上强调过的事情是犯重复错误,这种现象归根到底是管理人员工作 太过于轻率,对工作事业不忠诚,有机会就瞒天过海,这种行为既不忠诚于自己的事业,又 是对自己的不负责;前厅人员整体素质未有很好的提高,尤其是前厅收银服务态度差,没有 笑容,处理问题的方法不当。大堂茶吧工作人员纪律松散,服务不主动。餐厅工作人员上菜、 结帐的速度太慢,客房卫生不及时清理,这都给客人留下不好的印象,影响了酒店的整体形 象。某些管理人员的脾气急躁,领导方法欠缺艺术性,执行的是“大棒政策”,热衷于发官 威,乱批评,没有真正地去关心我们的员工,体会我们员工的感受。其结果往往是管理人员 逞一时之快,而员工心里受委屈,滋生不满情绪,从而导致工作难以开展。各级管理人员应 形成这种意识:每一位员工都是酒店的宝贵财富,没有满意的员工,就没有满意的服务。各 级管理人员更应该认识到自己是为属下员工服务的,只有管理人员为员工提供好的服务,员 工才能为客人提供优质的服务。 三、进一步解放思想,提高创新能力 各级管理人员的思维普遍存在一种惰性,思路不灵活,创新活力严重欠缺,大多是凭经验办 事,小到一件装饰品的摆设,某些管理人员都没有去思考如何才完美。现在市场竞争日益激 烈,一本皇历念到底的方法是行不通了。面对新形势新任务的要求,各级管理人员要不断学 习新知识,积累新经验、增长新本领。江泽民同志在_大报告说得好:创新没有止境,我坐 冷板凳突破前人,后人也必然突破我们。这是社会前进的规律。我们必须从目前市场竞争的 现状和未来着眼,进一步增强生存危机感,加强市场竞争意识,这样,我们的事业才能不断 从胜利走向胜利。 四、2021 年的工作思路和指导思想 经过前三年的大发展,我们已经胜利地实现了当初制定的第一次部署三年分三步走的战略目 标,第一年,打基础;第二年,起步走;第三年,大发展。这为我们实施第二次部署战略计划 打下了很好的基础。2021 年是我们实施第二次部署战略目标的第一年,是抓管理,树品牌 的一年,也是关键的一年,在这一年,如何加强、完善我们的管理,突破我们在服务工作中 的盲点,如何打造我们的品牌,对能否实现我们的第二次部署战略目标有着非常重要的意义。 所以在面对新形势、新任务的要求,_人要坚持与时俱进,坚持创新,时刻保持清醒的市场 头脑,既要继承、发扬_人的优良传统,又要在服务上有创新,有突破,从而建立自己的服 务品牌。全体员工务必立足本职工作,注重每个服务环节,在管理工作上要做到“三个加强”, 在服务工作中要做到“三逐步形成突破”,在投资方向上要做到“三个有利于”。
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