施工单位档案资料整理工作总结报告

施工单位档案资料整理工作总结报告

施工单位档案资料整理工作总结报告 资料整理工作总结 1 在院党委和院行政领导的指导下，2014 年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档 案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机， 坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我 院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料 的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档 案管理人员的辛勤工作，较好的完成了 2014 工作计划，简单总结如下： 一、 服务“评估”，努力提高全员档案意识 根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我 校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传 媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法 制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十 七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范， 组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制 观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一 部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服 务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资讯，我们要坚持科学发展观，根据学 校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场 调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现 代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应 的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取 为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助工作程序。指导协助他们建立二级档案 立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校 教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩 大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们 配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x-x 年档案室共 提供借阅档案 2000 多卷件次，复印 1000 多卷页，完成接收文书档案 1300 多卷、2194 件， 财务档案 2220 卷，完成归档检索 150 卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认 真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。 二、 深入编研 拓宽利用领域 按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况 的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执 行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经 验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文 5 篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信 息利用二等奖。 档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的 完成了年度工作任务。x-x 年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力， 发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质 量和水平推向一个新的高度。 资料整理工作总结 2 在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自 身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作： 一、 完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、 对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、 打样、包装、安保等 16 个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同 时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工 号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及 时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补 充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关 闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。 发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后 及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工 在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步 加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。 在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能 力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科 学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改 革发展和良性运行做出有力的贡献。 资料整理工作总结 3 一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是 基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协 作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作： 1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随 叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故 障大约 110 多起，现场排除故障 70 多起。 2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服 务承诺，明确工作目标。 二、加强档案管理的现代化建设工作 1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作 2、 设计开发了普光档案管理数据库 3、 做好电子文件上传的系统的后台监控 4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 5、 作好数据库备份工作 三、加强档案馆内部网络管理工作 1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。 2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没 有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。 3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作; 3、通过电话及 QQ 及时解答业务问题。 五、强化制度，规范内部管理 今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考 核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。 六、存在的问题 一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现 代化管理工作提供有力的技术支持。 资料整理工作总结 4 一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规， 坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心， 服务大局，取得了一定成绩。 一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时 上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时 做好归档整理工作。 二.积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目 录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服 务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到 热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满 意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些 问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动， 持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档 案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务， 我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础 工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案 的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局 面。 资料整理工作总结 5 在镇档案室的指导下，20__年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求，虚心学习 先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成 2014 年的档案工作，简单总结如下： 1、保证资料收集完整性 为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时，社区领导便充分认识到档案管理 工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请镇档案室的的 有关专家到我社区进行工作指导，根据镇档案室对社区的归档要求，严格按照县档案局社区 档案工作目标管理考核标准，2012 年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群类、 社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共 建立档案 7 册，立卷 142 卷，长期保存 69 卷，短期保存 73 卷。认真钻研档案业务知识，努 力提高档案的管理水平。 2、强化档案资料检索利用 为了使档案文件利用更方便高效，在对资料进行收集整理后，2011 年社区档案的 7 册全引 目录进行了整理，装订成册，同时全部索引信息录入电脑，提高检索速度，全面健全检索体 系。 3、加强档案资料保管保护工作 所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理 程序，定期对档案资料除尘、消毒，保持档案的整洁性和完整性。 石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过大家的不懈努力、取得了 一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，争取在新的一年里把 社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。