2020年上半年学校办公室总结

2020年上半年学校办公室总结

‎　　本学期期末转瞬即至，现将办公室这半年的工作做一回顾:‎ ‎　　这个学期，办公室成员严格遵守研究生会的章程，做好上传下达的任务以及信息的反馈，结合活动要求进行教室的申请，会议的筹备等工作，及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料，对研究生会的活动材料进行分类整理和归档，紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展，办公室同学在此基础上还采取了以下的措施:‎ ‎　　首先，在本学期研究生会办公室的纳新工作之后，积极的促使办公室成员相互了解，调动工作热情，制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课情况表。‎ ‎　　其次，通过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作，集思广益的基础上制作了《办公室工作细则》，明确了办公室各个成员的职责分工，明确了活动举办的流程，更加细分了研究生会各个部门之间的职责。‎ ‎　　再次，对研究生会上传至QQ群空间的资料进行了规范化管理，制作了活动策划书，活动总结书以及活动通讯稿的模板，标志着文档管理有迹可循。‎ ‎　　最后，办公室与学校校记者站取得了联系，使校记者站成为了研究生部的一个窗口，使本科和研究生部的老师，同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。‎ ‎　　美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高，但办公室的成员在努力克服这一点，通过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。‎ ‎　　在办公室成员的相互团结下，办公室的工作顺利开展，有理由相信下一学期，办公室的成员会再接再厉，研究生会定会再创佳绩。‎ s