办公室文秘工作总结范文

办公室文秘工作总结范文

在现代企业发展中,文秘岗位得到了越来越多企业的重视,这是由于文秘岗位不仅关系到 企业的日常办公效率,而且还起到了很好的推动部门之间衔接与联系的作用。下面是第一范 文网小编整理的一些关于办公室文秘工作总结，供您参考。 办公室文秘工作总结范文一 经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我 已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我 一年来的工作情况简要总结如下: 一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和两 位大姐共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工 作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办 好。 二、加强学习，注重自身素质修养和提高 记得局长每次开会都说：“固步自封，夜郎自大”这个成语，虽然这只有八个字，但所 表达的意思却是深远的，要求我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才 能适应景区未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己 的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想， 同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景区建设与发展、 宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增 强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可 操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工游客服务 为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备， 并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发 文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时， 按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处 理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和 保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业， 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分 类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切 配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自 己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成， 做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面，以“科学管理为主，人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、 物、法、环的管理，在新任局长上任不久，根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制 度化、规范化作出了一定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理 思想，使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己，时刻警醒 在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工 作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生 活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高 政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我 都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等 小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己， 工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面， 我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自 己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须 细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的 情况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从 大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后， 要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自 我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应 付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会 干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有 集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评 力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行 必果。 5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政 治素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。 总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我 认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对 我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神，从充满 活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从 内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一 如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正， 在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。 办公室文秘工作总结范文二 今年以来，我在部门主任的正确领导下，紧密围绕全行重点 工作，不断适应新形势、新任务的要求，牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的 思想，进一步转变工作作风，协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核，并在 办公室主任的直接指导下较好地完成了信息报送工作，起到了上情下达，下情上报的作用， 为全行业务经营的发展做出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习工作情况汇报 如下。 一、 坚持学习制度，政治、业务素质不断提高。 1、政治学习方面。能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识，不断加强 自己的党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，在行动上处处以一名党员的身 份严格要求自己，实事求是，光明磊落、坚持原则、尊重领导、团结同志，没有出现违纪违 规行为。 2、业务理论学习方面。法规制度方面我认真积极地参加学习了全行组织的“会计基础 管理规范年”、“信贷基础管理规范年”等“六项活动”，在学习中我除坚持做好学习笔记 外，还撰写 20xx 字以上的个人心得体会文章 2 篇，理论性探讨文章 2 篇。通过学习使自己 的会计、信贷等金融业务知识得到进一步充实，遵纪守法意识和执行各项规章制度的自觉性 进一步增强。组织纪律上能够按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己，自觉参 加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习，没有出现迟到早退现象。一年来我共参 加全行组织的计算机培训班 2 期，金融理论新知识、新产品推广培训 3 期，参加由总行、省 分行举办的新闻业务培训班 2 期，参加市分行内部规章制度方面的学习 30 余次，通过多方 面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高，并先后在人民日报社主办的人民网，新华 社甘肃分社、新华网、甘肃飞天新闻网等官方网站、陇南市政府政研室决策信网发表较高质 量理论性文章 2 篇，使自己初步掌握了现代文秘办公技术，提高了信息传送时效和文秘工作 效率。 二、认真履行职责，较好地完成了部室领导及市分行分配的各项工作任务。 1、认真履行职责，努力提高文秘质量。严格按照公文规范要求，积极协助办公室领导， 严把公文出口关，确保了公文运转准确、及时有序，为全行各项工作的顺利开展起到了正确 的指导作用。 2、认真做好上情下达、下情上报工作，发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导， 认真做好办会办文工作，及时传达了领导指示，及时向部门领导反聩了工作中的新情况，做 到了上情及时迅速传达，下情及时报告，为各级领导正确决策提供了准确的信息。 3、积极协助办公室领导起草文书、文件。一年来，按照部门领导要求，认真完成了各 类文书、文件的起草，累计协助参与起草各类会议材料、总结、报告、意见等 20 余份达 5 万余字，较好地完成了部门领导分配的各类材料起草工作。 4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作，及时发现全行经营 亮点，并充分利用信息对先进性经验加以总结推广，促进了全行业务经营工作的开展。20xx 年共协助办公室主任编发情况周报 36 期，编发简报 22 期，其中被省分行“两日情况”采用 56 条，“甘肃省分行简报”采用 2 期，信息采用率排名全省农行前 5 位;认真做好对外宣传 工作，为树立陇南农行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。 20xx 年我在办公室领导的指导下共采写宣传陇南农行新闻稿件 56 篇，其中《陇南报》 采用 6 篇，《甘肃广播电视报》采用 1 篇，《中国城乡金融报》采用 4 篇，国际性权威报纸 《金融时报》采用 1 篇，由经济日报社主办的《中国金融》采用 2 篇，同时有 21 余篇稿件 还分别在政府官方网站“陇南之窗”、《甘肃飞天新闻网》、 “新华网”和人民日报社主 办的“人民网”、金融时报主办的《中国金融网》等网络媒体发表。其中反映“陇南农行开 展合规文化教育活动”的纪实稿件，还被《中国金融网》评为 20xx 年度网络新闻三等奖， 总体上稿率达到 59%，且每篇新闻稿件在网上的点击率均达到百人以上，使广大网民和银 行电子客户从网络传媒上加深了对陇南农行的进一步了解。(现在喜欢上网的同事，你只要 在搜索引擎输入“陇南农行”四字进行搜索，就可在全国各大网站上看到相关宣传陇南农行 的新闻。) 5、积极配合办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。积极协助后勤 部门同志筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有 序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。 6、认真参加市分行机关业务竞赛活动，按时完成了市分行下达的季度存款、保险代理 手续费任务，为全行的业务经营尽了自己的一份微薄之力。 三、存在问题和 20xx 年工作打算 自己虽然在 20xx 年办公室工作中取得了一定成绩，但真正与办公室领导和市分行领导 要求还有很大差距，突出地表现在三个方面：一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论 水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对现代金融业务知识学习不够， 只知皮毛，不求甚解，只知大意，不解内涵，使起草的公文质量不高，不深不透，达不到对 公文主题突出，言简意赅的要求。三是深入基层较少，掌握情况不多，对外宣传的深度、广 度还待加强。 20xx 年是我行初步实施股份制改革的关键一年，在新的一年里我要牢牢把握构建和谐 社会的时代主题，紧密围绕市分行党委提出的“资产营销增效益，资金组织增份额，清收管 理降不良，增收创利降成本，内管管理上档次、队伍建设上台阶”六项重点工作，积极适应 新形势、新任务对现代金融文秘工作的新要求，不断加强自己对马克思主义、毛泽东思想和 邓小平理论知识的学习，加强对现代金融业务知识的学习，服从组织安排和分配，认真完成 部门领导交办的各项工作任务，严把公文质量关，积极协助领导做好日常性事务工作，充分 利用业余时间，积极撰写宣传稿件，努力为树立农业银行新形象做出贡献。 办公室文秘工作总结范文三 一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下， 我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不 断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、强化职能，做好服务工作。 我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出 超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图， 当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、 《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》 等 3 篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查 报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区 广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据 考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣 传。 二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情 况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门 行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导 加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息， 提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众 来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答 复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到 XXX 地区察看 工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。 二、强化形象，提高自身素质。 为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人， 树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位， 努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论 及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，增强了驾驭全局的工作能力。二 是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”，因此，我正确认识自身的工作 和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉 献、诚实敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，尤其是防治非典工作期间，每天连续工作 14 个小时，白天到基层了解情况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导 批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经 过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话 26 份，报送《XXX 突出基层政权建设》、《XXX 爱国卫生工作结硕果》等信息 10 条，在 《XXX 信息》刊发 8 条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习 他人长处，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字 材料上有所提高。 三、强化大局意识，拓展工作思路。 工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。一是认真办文。 公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，执行了新的公 文处理标准，我在认真学习一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误。一年来， 共起草区政府和政府办文件 12 件，无一件出现问题。二是严格办会。一年来，先后筹备路 子会议、上级视察、现场会 44 次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联 系，摆布好工作的各个方面和环节，调动各方面的力量，尤其是防治非典初期，会议多、任 务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服困难，有效的落实领导的安排部署，保证了 工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查， 我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长程幼东带 队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等 20 多次，未出现任何 纰漏。 一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够， 服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺 少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更 好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担， 主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中 磨炼意志，增长才干。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本 学习的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种“营养”;同时，讲究学习方法，端正学习态 度，提高学习效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论 功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析 能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲，提笔能写，下手能干” 的境界。 三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现和纠正自 己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工 作目标，不断追求，奋发进取，以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。 s