关于采购年终工作总结三篇

关于采购年终工作总结三篇

关于采购年终工作总结三篇 关于采购年终工作总结三篇 总结是对某一阶段的工作、 学习或思想中的经验或情况进行分析 研究的书面材料， 它是增长才干的一种好办法， 让我们来为自己写一 份总结吧。 总结怎么写才是正确的呢？下面是帮大家整理的采购年终 工作总结 3 篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 采购年终工作总结 篇 1 首先感谢领导对我的信任，将我调到采购部这个如此重要的位 置， 给我个学习的机会， 让我从对采购一无所知道认识更多的人与事， 接触更多的新鲜事物，学到了一些新知识，增长了更多见识 ! 在刘经 理的工作指导之下，经过四个月的采购，也积累了一些工作经验，同 时也明白， 还有很多事要继续学习的， 继续去完善的， 继续去提高的， 在这一年里， 我没有做出轰轰烈烈的事， 但对每一件事我都会用心去 想，用头脑去思考，用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所 负责的剂型， 值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结， 更多 地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训， 提升综合素质， 找到 更好的方式方法去迎接 20xx 年的到来。 我们主要采购的供货商来自 “太华、九州通、东龙、汇康源、 华辰等”我们所购进药品的质优价廉， 关系到采购成本的高低， 直接 影响到整体效益的快慢， 药品的价格始终抢占商机， 起着至关重要的 作用，我作为一名经验不足的采购员，经过一段时间的了解，深知做 采购的，要了解各药品信息的重要性，为确保采购药品的质量好，价 格低廉， 今后我要做好每一项工作， 要用敏锐的眼光看待事情的变化 与发展，主动和个部门沟通 ! 经过这几个月的采购，深知并不是单单 做个计划表和打电话报计划， 那么简单的事， 公司现在的采购数量是 以开票处订的数量为准， 个人认为开票处与销售部每个星期要有个总 结， 把客户所需要的信息反馈给采购部、 我们采购人员也要对公司畅 销品种有个基本的了解， 在采购大量数量的情况下， 我们要采取价格 策略，与供货商业务员联系，尽量降低药品的成本，为了满足我们所 需的库存，满足质管部要求，还要总结质量问题的因素，反馈给供货 商，并与供货商达到共识，共同解决质量问题，做到及时退货。今后 我们要更注重保质优价廉 ，货比多家，我发现要做好“质优价廉” 是作为一个采购员的工作精髓， 这个过程的操作与实践， 是需要平时 的细心积累才得到的经验， 改进工作方法， 提高工作技能才能更深入 地做到“质优价廉”降低成本。 20xx 年里我主要从以下方面去做： 1. 认真做好采购计划， 货比多家， 做好内勤工作 , 多多与各部门 的人员沟通， 每次计划做好的反馈表与涨价表， 做到及时通知开票处 与销售部，并分析调查市场价格是否适合客户需求 ! 2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息 要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时，要授集 好信息，及时与销售部、开票处沟通，并快速备货，还要多多了解供 货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。 3. 采购不同品种，要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以 达到降低成本的最终目的。 4. 对已知涨价的畅销品种，要尽快的调查原因，根据市场，和 部门领导商讨应该涨到什么价，对于销售部反馈如是客户已订品种， 销售部要提供大概价格，采购部根据各公司销售的价格来做价格调 整。 5. 对于业务员提供的新品种，要注意看月销量，畅销品种要经 常查看库存是否断货， 要保证库存不缺货， 如因天气原因或流行病因 要结合现实分析，针对不同品种做好备货准备。 6. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天早上查 看是否入完库，查清楚原因，以免做重复计划。 自从进入采购部以来， 让我更明白总成本的优先原则， 和灵活运 用各种采购技巧的重要性。 ，在这里，感谢领导这几个月来对我的工 作指导，今后的我还需领导的支持与培养，请领导放心，我会继续努 力学习、努力工作的，昨日的成绩已成过去，现在重要的是在新的一 年里好好珍惜时间，珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式 方法，全面提高综合素质，更完美地完成新一年的采购工作。 采购年终工作总结 篇 2 时间过得真快，转眼间 XX年过去了，它是我踏进 ** 的第二年， 在 *经理 *课长的指导下， 在各上级的领导与各同事的共同努力下， 我 们认真完成了公司各项工作任务，并取得了较好的成绩，总结如下： 一、工作方面 a 、工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之 间的关系， 保持良好的沟通。 充分发挥岗位职能， 不断改进工作方法， 提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，保证货柜如期出货，满 足客户需求，协助业务达到销售额。 b 、与各供应商建立良好关系，顺利将物料如期跟崔到位，保证 现场顺畅生产。 c 、以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减 少成本。 d 、由于资金周转问题， 尽力与厂商协调应付减少公司财务困扰。 e 、下单跟单正确率达 99％。 二、纪律方面 本人严格遵守厂里规章制度，不迟到，不早退，处处严格要求自 己，无特别重要事情从未请假。 三、思想方面 积极参加各种培训，并通过阅读大量的书籍，勇于解剖自己，分 析自己，提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势。 四、不足方面 a 、下单漏单率 0、1％，但未构成订单延柜。 b 、部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。 以上不足敬请各领导各同事批评指正。 采购部年终工作总结 采购年终工作总结 篇 3 成功的采购管理像玉石一样， 难免会有一些细微的瑕疵。 我就做 个挑刺者，提提对我们 xx 企业的采购工作的建议，下述分三个方面 阐述我的建意： 一、降低采购成本管理 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料上。降低采购成 本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上， 这一点显得更为突出。 他们一边用销售创造企业利润， 另一边不断减 少采购成本， 从采购中获取更多的净利润。 我提到三点关于降低采购 成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一点：价格审查管理 在价格审查方面， 首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权 限： ①购员对所采购的物料价格进行日常维护， 并建立相关价格统计 表与价格档案； ②新的物料开发的价格由采购员按采购流程操作； ③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核， 采购总监进行复核和批次。 ④制定的订单审批权限，如供应科长可批准 5000 元以下， 5000 至 50000 元由采购总监批准， 50000 元至 100000 元由总经理批准， 100000 元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工 作效率。恶意折单除外！ 其次就是书面规定审查流程： ①询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价， 生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价， 定做的物料和独家供应的 物料要提供至少 5 次以上的采购价格记录表， 审批时必须把相关供应 商的报价资料附上一同呈报审批。 ②比价： 对每一家供应商的报价， 采购员必须对其各项物料的成 本进行充分沟通和分析。 并将所沟通的相关信息记录下来， 做最终价 格资料的’确认，在审批时这这些资料附上呈报。 ③议价： 对较符合的供应商进行价格谈判， 小订单采购由采购员 直接谈判即可， 大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员 与供应商谈判， 供应科长对价格进行审核后， 采购总监进行复核和批 准，大金额订单的可由总经理批准。 第二点：采购降价管理： 所谓“重奖之下必有勇夫”， 采购降价管理工作也是这样的， 要 对采购的降价业绩进行考核。 采购员对自己所采购的物料进行价格谈 判与降价。 ①奖励办法： 按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式 = 降价差额×奖励 %。如 9 月的 2 个订单采购物料的单价为 10.2 元 /pcs ， 通过谈判或找到新供应商降价为 10 元 /pcs ，9 月份下单采购了 10000pcs ， 如 果 奖 励 是 降 价 的 5%， 那 么 9 月 份 的 奖 金 额 =×5%×10000=100 元。 （注：从降从日期起算到一月里所采购的数量 为准。 以当月采购数量为核算资金后不延续。 后续采购用量供应科长 可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。 ②惩罚考核： 采购员如在一个月内没有一次降价，处罚 100 元 / 月，连续两个 月没有一次降价，扣除当年资金 50%，三个月没有一次降价当年全部 年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。 特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难 度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。 另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法： ①va 分析法； ②ve 工程； ③改变，谈判，方法； ④目标成本法； ⑤早期供应商参与； ⑥杠杆采购； ⑦联合采购； ⑧为便利采购而设计； ⑨价格与成本分析； ⑩物料标准化。 第三点：采购网络化管理 我们可以在 xx 公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料 特别是批量及大宗采购物料公布在网站上， 让更多优秀的供应商参与 竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本！这一点现在 国内很多集团公司都在实行，效果很好。 二、供应商管理 在供应商管理方面， 我认为还可以从以下二点进行发掘潜能， 能 够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源， 培养出更优秀 的供应商。 第一点：供应链危机管理 在防止供应链中断的危机管理方面，我们 xx 企业确实有待于加 强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应， 基本上处于发 展阶段。根据以往的经验， 在防止供应链中断的危机管理方面，我总 结了以下 7 种办法： ①定期了解供应商的生产状况： 了解我们×供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说 明。我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技 术是否是当今行业先进的， 或这些技术在生产时是否得到运用； 询问 其财会系统以便掌握其经营状况。 通过这种方法来及时掌握他们的生 产状况。 ②我们实时监控供应商运送环节： 其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发 现。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提 高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长 此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。 ③我们在事故发生之前做好应急预案： 我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员， 配备一名 接受过专门训练和了解供应商的人，来处理与供应商之间的各种纠 纷。 ④我们掌握供应链上各环节的操作权： 若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时， 我们 要注意掌握该加工业务的主动权。 这样的话， 一旦出现其合作伙伴没 有能力或拒绝进行该项加工业务时， 我们就能及时与之中断合同， 转 而另寻合作伙伴。 ⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同： 在签定订单或其他相关合同时， 应该向曾有处理供应链纠纷经验 的法务人员进行咨询， 以确保所签订的合同具有法律保障。 否则的话， 尽管合同内容全面、 详细， 但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企 业的正当权益。 ⑥我们事先预备好诉讼文书： 我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好 相应的诉讼文书。 这样的话， 当与供应商出现不可调和的矛盾时就能 及时向法院提交诉讼书， 从而及时解决问题， 确保供应链早日恢复正 常。 ⑦我们判断是否需要建立安全库存储备： 若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情， 通 常都会中断供应链运转。 在这种情况下， 可以通过设立安全库存储备 来避免供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。具 体办法是通过协商建立一个双赢的方案， 若公司所需要的原材料不能 用别的来替代或不容易从市场上获取， 在这种情况下， 公司应该派专 员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进 行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。 总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突 发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转 的一个关键因素。 第二点：供应商开发管理 在开发供应商管理这一方面，我们 xx 由于公司比较大，有一定 的品牌推动效益， 所以还是比较成功的。 很多供应商在质量合格率和 交货及时率上，表示很不错。开发更多优秀的供应商，可以减少采购 成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开 发供应商方面， 我们必须制定的供应商开发程序， 首先从制度上规范 与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求 和开发考核项目， 说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略 性，从思想上统一采购人员的行为准则。 在开发和选择供应商的过程中， 我们可以学习日资和台资企业的 十大原则： ①系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。 ②简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、 制度化和科学化。 ③稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主 观因素。 ④灵活可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下 的供应商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。 ⑤门当户对原则：供应商的规模和层次和采购商相当。 ⑥半数比例原则：购买数量不超过供应商产能的 50%，反对全额 供货的供应商。⑦供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约 2~3 家，主次供应商之分。 ⑧供应链战略原则：与重要供应商发展供应链战略合作关系。 ⑨学习更新原则： 评估的指标、 标杆对比的对象以及评估的工具 与技术都需要不断的更新。⑩全面了解原则：供应商的生产状况、商 业信誉和交货能力你了解的有多深， 直接决定与供应商共作的深度与 广度。 我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案， 对供应商进行分 a、b、c 级管理。 对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进 erp 系统管理。 三、采购物料管理 对于我们公司的日常采购管理， 我认为还可以从下四点挖取管理 的潜力： 第一点：采购计划管理 目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们 公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能建《采购申请单》 作业。这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采购部 门的采购作业将会很盲目， 很被动， 把采购人员那种对价格灵敏的能 力束缚起来， 缺少发挥主观能动性的空间， 既不能实行“集中采购”， 也不能实行“逢低买进”！其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期， 发挥采购人员主动性的显得更为重要性。 有时眼睁睁看着材料涨跌却 不能“逢低买进”。 其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀！ 我 个人认为要按下面的步骤着手：