2020办公室行政人员年终工作总结3篇

2020办公室行政人员年终工作总结3篇

2020 办公室行政人员年终工作总结 3 篇 【篇一】办公室行政人员年终工作总结怎么写 首先非常感谢各位领导和同事们对办公室工作和我个人工作的支持，一年来， 国交办公室在领导班子的正确领导下，充分发挥办公室的枢纽保障作用，感到非 常高兴的是，办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领 导和同事们对办公室的工作能够给与充分的理解，使得各项具体工作按计划推进， 为总体工作计划的实现发挥了作用，经过一年的努力实践，人员的整体素质有了 较大的提高，办公室的各项职能工作得以较好的.开展。现将办公室工作总结如 下： 一、同事之间团结协作，工作气氛融洽，配合默契，努力提高个人素质，做 好办公室工作，争创一流业绩，明确每个人的岗位责任，工作任务，认真负责完 成办公室日常事务工作。 二、明确了工作职责，密切配合，突出重点，工作到位。办公室工作繁琐， 复杂，每个人都能从工作大局出发，从国交整体利益出发，互相支持，树立高度 的服务意识。关于学校今年的各项会议准备工作，办公室员工毫无怨言全体加班 采购、领用会议所需物品，圆满地完成了教学评估工作、司局级培训班、第一届 双代会等各项重要会议的后勤服务工作，全年没有出现重大失误行为。 三、今年上半年，接学校指示文件，在领导的帮助下，办公室固定资产管理 员在同事协助下，对国交、综合楼所有固定资产进行了为期 3 个月的清点工作， 较为圆满的完成了领导布置盘点的任务，下半年 10 月份，在新任领导的正确领 导监督下，在较短的时间内，认真有效地对国交地下室进行了全面的清理，将已 放置多年且不再具有使用价值的物品全部报废处理，现在国交地下室环境是焕然 一新，已经不存在任何安全隐患问题。 四、对于办公用品、维修用品、客房用品的及时购置与发放，保证了国交、 综合楼的正常运转，办公室全体人员与其他各部门加强协调，保证沟通，密切配 合，互相支持，保证国交整体工作不出现纰漏，办公室有一条工作原则，属于办 公室的工作要有效的完成，不属于办公室的工作发现了问题要及时上报主管，及 时与其他部门沟通，一年来，办公室与各部门保持了良好的关系。在行政后勤保 障方面根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定办好缴纳社 保的各项手续，解决了员工的后顾之忧，在员工考勤控制监督工作保证下，保障 了员工工资、福利的及时发放，在规定月份内起草报告请示审批，按照领导审批 权限完成了购置电脑设备及计划用品等，切实做好购置、领用登记手续，严格按 照程序核定使用标准，杜绝公用品浪费现象，保障国交的整体利益。 一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍 需完善，落实力度需要进一步加大，办公室人员整体素质有待进一步提高，工作 的责任心和事业心有待进一步提高，与各部门的联系有待进一步密切，工作应当 更一进注重成效等，在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在领导班子的 正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。 【篇二】办公室行政人员年终工作总结怎么写 转眼间 20xx 年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与 帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员，20xx 年来，我 完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提 升，但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验，现将这半年的工 作和学习情况总结如下： 一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作， 保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采 购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。 三、文件管理工作：半边年共写会议记录 18 篇，同时完成公司各个部门文 件的上传下达工作。 四、人事管理工作 20xx 年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘 会等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各 个部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一 方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和 前程 XX 和齐鲁招聘网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘， 起到了一定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设方面 在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负 责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源， 为公司节约费用。 根据公司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公 司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及按照 规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作 20xx 年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院 等标书的制作，分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。 十、不足之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强; 管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。 行政部将正视自己工作中的不足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作， 同时协调好同其他部门的工作关系。 【篇三】办公室行政人员年终工作总结怎么写 自今年 3 月初进入公司办公室以来，我严格遵守公司的各项>规章制度，积 极服从领导的工作安排，认真完成工作任务。回顾这近一年来，在公司领导及各 位同事的支持与帮助下，按照公司的要求，较好地履行了本职工作，基本上完成 了工作任务，现将近一年来的工作情况总结如下： 一、做好办公室的日常管理工作 公章方面，严格遵守公司公章管理制度，做好公章的保管和使用;文字工作 方面，主要是每月积极收集、组织材料，草拟简报等;档案管理方面，一是做好 公司各部门项目有关资料的收发、登记、文印、查阅和归档工作，二是对应项目 编码，将档案室 XX 年至今的各项目工程资料分别按前期文件、合同文件、施工 期间文件一一归档同时建立电子档案，方便查阅，确保了文件收发、档案管理井 然有序;会议后勤方面，做好公司各种会议的相关会务工作;11 月份重点办工作期 间，积极学习了解征地拆迁相关知识，熟悉**区承担的重点项目征地拆迁相关情 况，协助做好区城建重点办相关文字材料工作及其他支持工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 办公室是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工 作的繁杂性。自从进入公司以来，我不断学习、努力工作，从做好本职工作和日 常管理工作入手，从身边的小事做起，正确认真地对待每一项工作。同时也感到 自己的学识、能力和阅历与本职工作都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心。经 过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工 作中出现的各类问题，在组织管理能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方 面都有了很大的提高，能够以正确的态度对待各项工作任务，积极提高自身各项 业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心、责任心，努力提高工作效率 和工作质量。 三、存在的不足 一是办公室的工作繁杂，处理事情必须快精准、在这方面我还有很多不足， 偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至出现一些不该出现的错误。 二是对自身角色定位、认识不够，对工作程序掌握不充分，对自身工作熟悉 不全面，工作主动性、前瞻性有待加强。 三是缺少细心，办事不够谨慎，时有粗心大意、做事草率的情况。四是工作 中不够大胆，对以前的工作模式存在依赖性，要在不断地学习过程中改变工作方 法，不断完善创新。 四、今后努力的方向 一是必须提高工作质量，工作中要重视思考、总结，真正使本职工作有计划、 有落实、尤其要找出工作中的不足，善于自我反省。 二是要注意培养自己的综合素质，加强学习，拓宽知识面，切实提高办文、 办会、办事水平，不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。 三是不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极 主动开展工作，摒弃浮躁等待的心态，做到肯干、能干、会干。 在即将迎来的新的一年里，我会克服不足，继续努力，尽职尽责把工作做好， 同公司一起进步成长! 【篇四】办公室行政人员年终工作总结怎么写 办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此 也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。现在就 20XX 年来的工作情况总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的许多工作进行协调、 沟通，做到上情下达。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外 还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急。不得不放下手头的 工作先去解决。所以，这些临时性的事务占用了比较多工作时间，经常是忙忙碌 碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠 了帐，明天还会有其他工作要去处理。 办公室人手少，工作量大。特别是企业会务工作较多，这就需要部门员工团 结协作。遇到各类活动与会议，本人都积极配合做好会务工作，与部门同事心往 一处想，劲往一处使，不会计较干得多、干得少，只期望把活动圆满完成。 办公室就是个服务性质的部门，本人认真做好各项服务工作，以保障工作的 正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，本人都会及时 办妥。下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，本人都会解答与解决，以一 颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 本人主要完成了以下工作： 1、公文传阅归档及时，文件的流转，阅办严格按照企业规章制度及 iso 标 准化流程要求。保证各类文件拟办，传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达 至各基层机构，确保政令畅通，待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及 查阅。 2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文件的套打、修改、附 件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。企 业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以 确保发文质量。 3、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行 情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会 议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导 修改后，送至各部门传阅。 4、宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部 宣传方面，本人主要是拟写企业简报，做好办公室报的组稿工作，以及协助板报 的编发，外部宣传方面，完成了分企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广 告的刊登，另外每月基本做到了有信息登报。 5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个 部门的比较多请示，工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且有些还需要保 密，这就需要本人在工作中仔细、耐心。 6、企业文化活动积极参与。我积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全 省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企 业企业文化建设、凝聚力工程，出了一份力。无论在思想、认识上，还是工作能 力上都有了较大的进步。 三、差距与不足还是存在的 例如：工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状 态，对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前、做在先，工作热情与 主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力办， 造成了工作上的被动。 但面对这些不足与困难，面对新的任务新的压力，本人会以更加积极主动的 态度去迎接，在工作上发挥更大的作用，取得更大的进步。