2018年办公室文员工作总结范文

2018年办公室文员工作总结范文

【导语】对一段时间的工作进行总结是为了肯定成绩，找出问题， 归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作。《2018 年办公室文员工作总结范文》是 XX为大家准备的，希望对大家有帮助。 篇一： 在局领导的领导下，各业务股的支持下，局办公室围绕全局的中 心工作，充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用，认真履 行“办文、办事、办公”的工作职能，较好地完成各项工作任务。 一、做好办文办会工作 做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作，根据上级主 管部门和局领导要求，认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工 作制度等，完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。 保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达，做到高效、无误， 保证按时上传下达；做好上级领导调研及其他会议、会务工作，做到 政令上下畅通，及时沟通内外。 二、做好信息宣传工作 抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机，承担单位的宣 传报道工作，制作了宣传板报，同时积极撰写和报送信息，对其他业 务人员撰写的信息进行修改完善，及时进行报送，做好政府信息公开 网站、政务办公系统等的维护更新工作，并将我局的相关信息上传到 网站中，以确保单位各项工作顺利进行。 三、做好档案管理工作 一是检查业务档案，根据上级主管部门颁发的业务文书范本，对 照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查，针对其 存在的问题，提出了整改意见，以达到规范。二是按照云南省档案局 的相关要求，对除业务档案以外的各种资料进行归档；三是规范档案 的检索和编研。在使用计算机检索的基础上，及时编写了组织沿革等 各种检索工具，方便了档案的查阅。 四、做好财务和后勤服务工作 坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作， 定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机 和其他办公用品维护等后勤服务工作，保证了机关的正常运转；做好 党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作，确保活动顺利开展。 五、存在问题及下步打算 存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提 高；信息宣传力度不够；制度落实还有待加强。 下一步，办公室将不断增强服务和责任意识，充分发挥参谋助手 作用和协调服务能力；由于我局工作性质的特殊性，一方面在信息的 选择上存在着的一定的局限性，另一方面所撰写的信息质量不高、采 用率较低，将强化各种理论和业务知识学习，同时积极鼓励职工要多 写多报，不断提高信息报送质量；近几年，办公室结合单位实际，建 立了系列规章制度，但落实的力度还不够，主要原因是对部分制度没 有及时进行清理和完善，导致其已不完全适应当前工作的发展需要， 办公室将对局机关目前的制度认真进行清理，修改完善以更好地适应 工作需要。 篇二： 回顾 20XX 年上半年，作为公司的办公室文员，三个月来，在公司 各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了 上半年的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方 面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验， 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作 情况总结如下： 一、工作汇报 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情， 礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员， 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物 资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等， 同时完成各部门交待打印、复印的文件等，对公司所发放的通知、文 件做到及时上传下达。 4、认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工 作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好 后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领 导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 二、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高， 不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作 繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足。 2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少 前瞻性和责任心，只是自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况，甚 至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心，办事不够谨慎。文员工作是相对简单但又繁杂的工 作，这就要求我必须细心，并且有专业素质，思路缜密。在这方面我 还不够细心，时有粗心大意，做事草率地情况。 三、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事学习，积极沟通，从大局出 发，提高自身工作水平。 2、必须提高工作质量，具备强烈的责任感，在做完每一件事情之 后要进行思考总结，善于自我反省。 3、注意培养自己的综合素质，把理论学习和业务学习结合起来， 提高自身的素质和业务能力，以便为公司的明天奉献自己的力量，为 本职工作做出更大的贡献。