档案管理上半年工作总结2020

档案管理上半年工作总结2020

回顾过去，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料 方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在监理部的半年时 间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做 好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。现将上半年的主要 工作总结如下： 一、严格把关，全力配合 配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严 格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资 料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和 监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项 工作。建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管 理、保密工作；负责科技情报的收集、保管，根据工作需要， 为现场提供及时、有效、适用的资料；按工程技术资料管理 要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技 术资料的真实与完整。 负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程 竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后， 移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含 如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料， 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。 资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收 集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、 办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业 培训的项目。 二、工作评定，建立档案 监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录， 是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、 设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、 规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡 量、评定监理工作的重要依据。 按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件 的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报，监 理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结， 也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做 好这项工作很重要，也很要害。按照资料规程将列入城建档 案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环 节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完 成。 三、不足之处 首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往 施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资 料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监督、 治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整 也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工 程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。 监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合 监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报 无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全 力配合。在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的 领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少 资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且 治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好 治理工作。 今年上半年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下， 保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将上半年来 的学校档案工作情况总结如下： 一、档案收集整理工作 为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理 遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、 规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、 整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又 使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得 到了进一步加强和完善。为有效发挥档案的功能，对学校档 案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 二、做好档案编研工作 积极做好档案的编研工作，广泛涉猎各类资料。深入学 习实践科学发展观、领会有关档案工作精神，始终把学习作 为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理 论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课 题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。 三、建章立制规范管理 学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》， 统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、 鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；加强档案库房管 理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损 害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、 录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工 作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做 到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案 制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出 了积极的贡献。 总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各 个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务 的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案 基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的 利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，上半年即将过去，回顾 半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将 上半年工作总结如下： 一、工作情况 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅 的关心帮助下，我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基 建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认 真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，上半年档 案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。部分档案除暂 时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类 装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶 分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题， 正在进行全面的整改。 生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开 支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料 开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字 审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家 监督，做到帐目清楚、公开透明。 基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、 提高烟叶质量为主”地工作方针，目前基本无其他基建项目。 除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水 窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地，认真做好本职工作 半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都 需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情 上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工 作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足， 平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思 的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干 好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清 楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。 摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清， 从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实 地工作，才能做好本职工作。 三、加强自身学习，努力提高工作业务水平 我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、 向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来 还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习， 才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并 根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作 中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难 因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分 档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加 强改进；业务水平和工作效益有待进一步提高；需加强理论 学习，提高自身素质和工作业务水平；因每次在站内工作例 会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导 致档案检查扣分原因之一。 总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存 在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两 位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在 的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。