财政局档案管理工作总结

财政局档案管理工作总结

【篇一】 自一九九九年元月我局机关档案晋升省一级以来，我们 严格执行上级关于档案管理的规定和要求，在市档案局的大 力支持和具体指导下，加强组织领导，强化全员档案意识， 明确目标责任，完善基础建设，努力提高服务利用效果，使 档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，促进了财政各 项工作的顺利开展。一、加强组织领导，完善档 案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了 由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责 人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整， 做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作 的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联 动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管 理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基 层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将 档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理 目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检 查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作， 定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地深入基层 检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给 档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理 工作打下了坚实的基础。 二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局 采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。 在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理 知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定， 统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是 送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举 办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业 务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短， 进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档 整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面 提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导， 档案管理人员的专业素质有了质的提高。 三、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标 管理要求，从财政工作实际出发，建立健全了一整套档案管 理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案 保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、 《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章 可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局 在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、 荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归 档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩 处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明 确，职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有 了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题， 为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基 础。 四、加大投入力度，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也 不例外。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原则，在 档案硬件设施上投入资金 5 万余元，缺什么，补什么，优先 安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管 理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年， 我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门别类 立卷归档。今年年，我局组织 10 多人，花费近两个月的时间， 按照省一级管理要求，对局机关档案进行了全面的整理、分 类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。二是大 力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关 办公用房十分紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间 房，做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部 分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使 库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、 防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档 案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化 步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描 仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了 计算机存贮，加强管理，方便查阅。 五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财 政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、 全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇 编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制 成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事 任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的 各种需要，使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进行 检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率;四是[]建 立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移 交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收 进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检 索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写 《应城志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作 报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的 晋升以及历次调资 过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用 财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政 运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务;利 用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。 据统计，自 1999 年以来，综合档案室共为 1500 余人次提供 利用案卷、资料 20xx 余卷(册)。可以说，档案在财政事业发 展过程中起着越来越重要的作用，档案管理在我局的各项争 创活动中功不可没。 总之，近年来，我局档案管理工作取得了一些成绩，但 与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中， 我们将切实按照“三个代表”的要求，在各级党委、政府和 上级主管部门的正确领导下，在市档案局的支持和帮助下， 进一步提高认识，加强管理，认认真真地把档案工作做得更 好，推动财政工作全面发展，为全市经济发展和社会稳定作 出更大的贡献! 【篇二】 近年来，在各级领导的高度重视和档案部门的指导下， 我市财政系统本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用 创效”的档案工作目标，坚持把依法治档、服务财政中心工 作作为搞好档案工作的核心来抓，健全档案机构和组织，完 善档案规章制度，实现档案管理现代化，努力开发利用档案 信息资源，目前，全市财政系统已经建立了综合档案室个(含 市局)，有专兼职档案员人，1991 年，市局机关综合档案室被 评审认定为省一级目标管理单位，20xx 年晋升为省特级。 -20xx 年，局属个二级单位、9 个基层所档案管理被评审认定 为省级目标管理单位，局机关及系统档案管理工作进一步规 范化、标准化、现代化，较好地实现了档案工作为领导服务、 为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨，有力地促进 了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做 的工作简要汇报如下： 一、强化领导，狠抓落实，档案组织管理不断健全 自 20xx 年我局档案工作升省特级之后，我们从档案利用 的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此， 局党组高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机 关工作效率和工作质量，搞好财政工作的一项重要内容来抓， 通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案 管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，使全局的档案 管理工作取得了长足的进展。 一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系 统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况， 我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。 市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副 局长负责，办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作 鉴定小组，配备了专职或兼职档案管理员，明确了分管领导、 责任部门和工作人员，对本系统的档案工作履行监督、检查 和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入 领导议事日程，每年年初由分管负责人提出具体工作任务， 局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一 起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理，局 机关档案工作明确了保持省特级的目标，将其纳入日常工作 考核，每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务 预算，五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元， 确保了档案工作各项管理措施的落实到位。 二是推进队伍建设。市局机关在编制十分紧张的情况下， 为综合档案室配备了专职档案员，局机关各股室都调配了思 想素质、文化素质较高，热爱档案事业的同志从事兼职档案 工作，个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名，形成 了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档 案管理网络，在档案管理体制上实现了规范化管理。同时， 我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇，保持档案工 作人员的相对稳定。另一方面，我们还特别注重档案人员业 务素质的提高。局里采取定期组织岗位培训，选送档案人员 参加档案部门组织的专业培训，不断提高档案队伍的专业技 术素质和整体管理水平。20xx 年以来，先后组织全局专兼职 档案员培训次，参加人员多人次;组织全系统专职档案人员参 加档案部门和行业部门组织的业务培训及进修达人次。 三是强化责任意识。近年来，每年我们都通过多种形式 学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关 档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章，使全局干部 职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、 为现实服务、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市 场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中， 我们通过普法学习、周四学习日不定期的组织档案知识讲座、 答题测试等形式，讲解档案工作与财税征管、稽查等工作的 联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工 作变为日常工作，从而避免了以往那种年终突击整理档案的 被动局面，有效提升了干部职工管理档案的责任意识。全系 统各级领导也将档案工作抓在手上，使档案工作在整个财政 工作中有了“位子”;各基层工作人员更是将档案用于日常管 理活动中，利用档案提高工作效率已经成为基层财政干部的 共识。 四是强化制度建设。为保证全系统档案工作的正常运转 并形成良性循环，我们始终做到“三个坚持”：其一是坚持职 能管理。为切实履行市局对二级单位的档案管理指导职能， 每年，我局都要按照《档案法》的有关规定，由市局办公室 对所属市直二级单位和市局机关各股室档案业务工作进行监 督、指导和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材 料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律 法规宣传贯彻的基础上，我们依据《档案法》，结合《湖北省 机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档 案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》，《立卷归档制度》、 《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销 毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度，从档案 的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安 全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，并将 制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一 步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入了法制化的管 理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础 上，我们根据省、市档案局的规定和要求，结合实际，对各 部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、 移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求， 并印发所属单位和部门执行，使全系统档案工作步入有法可 依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。近年 来市局坚持实行每年一次的能级考核管理，考核内容涵盖了 档案管理的方方面面，并以此加强对基层档案管理工作的检 查指导，促进了基层档案管理的规范化。 二、加大投入，狠抓标准，档案基础设施建设不断完善 多年来局领导非常重视机关综合档案室的硬件投入，虽 然局机关经费开支紧张，但是为了实现档案管理现代化，不 断提高档案管理的水平，局机关每年有计划的投入相应的资 金，改善基础设施条件，提高档案管理效率。一是建设高标 准综合档案库房。升省特级之后，我局并没有放松对档案工 作的投入，在建设有面积达 157.7 平方米的综合档案库房之 外，另外安排了两间办公室作为档案办公和接待阅文室，从 而保障了档案库房建设的高标准。同时，对荣誉陈列室斥资 近 3 万元进行装修改造，配备 2 匹立式空调 1 台、计算机档 案专用软件、扫描仪器，档案密集架 7 列 21 节，检索工具柜 5 个，办公用柜 3 个，去湿机 1 台，温湿度计、吸尘器各 1 个，并安装了铁门、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳 三层次防火器材等，使库房档案管理做到了防盗、防光、防 高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案 资料安全保管，极大地促进了档案管理的现代化进程。 三、强健基础，狠抓规范，档案业务建设不断巩固 根据 20xx 年省特级考评组对我局档案业务工作的意见， 近年来，我们积极采取措施，重点把好“五关”，强化档案管 理现代化建设，多措并举提高档案管理质量。 一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度， 各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任， 各负其责收集相关档案，并按要求及时移交综合档案室。局 综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组，尤其是在案卷 规范上，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行 检查和对照，将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、 分类、组卷、编目和装订，对案卷中极个别有三色笔等不耐 久的文件材料，及时行进补签和抢救，先后完成规范各类案 卷卷，声像资料册(件)，更换案卷盒个，保证了案卷的质量， 确保了入库档案的齐全完整合规。 二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，我们严格 按照省、市档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度 要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各科 室、二级单位的各类档案，我们都严格按照国家有关档案工 作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归 档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工 作。同时，我们将人事档案与业务档案分离，由人事股负责， 加强人事档案的保密性。经过近年来的建设，我局现已形成 各门类档案卷(件)，其中：文书档案卷(件)(永久卷(件)，长 期卷(件)，短期卷(件))，会计档案室卷(永久卷、定期卷); 资料册;干部职工档案卷;声象档案册;实物档案件;电子档案 件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、 专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷 合理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代 化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是把好“档案保管关”。五年来，综合档案室始终坚持 做好库房温湿度记录，及时进行降温和除湿操作;坚持做好库 房卫生，库房装具摆放整齐有序，库房内无霉变、虫咬和乱 堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁 等现象。 四是把好“统计鉴定销毁关”。每年我们都要对入库档案 进行清理核对，及时填报机关档案工作统计年报，并按时向 档案主管部门报送。对省、市各级档案执法检查、调查、统 计，均积极配合，按时完成有关工作要求，多次受到各级领 导的好评。同时，我们认真做好到期档案的鉴定与销毁工作， 对无保存价值的档案，由档案室列出清单，登记造册、经档 案鉴定小组鉴定签字后，按规定进行监督销毁。 五是强化档案管理现代化建设。随着现代信息技术的发 展，以往的档案管理手段显得相对滞后。在我市财政系统局 域网建成开通之后，我系统的财税征管网、办公自动化网已 经全部连接开通。如何将档案管理融入现代化科技之中，发 挥科技优势，更快、更便捷地搞好档案服务，是我们面对的 紧要问题。20xx 年，我们以微机管理为突破，运用市档案局 推荐的专用软件，对近 5 年来的各类档案的分类号、主题词、 形成时间等输入了微机，并通过建立文档一体化计算机管理， 将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收 集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔 接，形成了一个有序的整体。目前，我们已经建立了财务收 支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等 8 套财政数 据库，完成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字 化档案室，真正做到档案信息的远程传输和资源共享。 四、强化编研，狠抓实效，档案开发利用不断优化 搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务 是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求， 也是档案工作的价值所在。几年来，我局档案工作以为财政 中心服务，为领导决策服务，为机关基层服务为己任，不断 拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。 一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全 引目录、电子档案目录、科技档案目录等各种齐全配套的检 索工具索引，对库藏档案进行了条形码编码处理，能够方便 快捷地直接检索到文件的页号。 二是档案利用效果丰富。据统计，近年来，市局综合档 案室平均每年要接待查档 100 多人次，调阅档案 300 余卷 (件)，我们均做好了查询登记和利用效果登记，在《行政许 可法》实施前，需对各类行政许可设定的文件进行清理，为 便于工作，市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的 所有行政许可设定文件份。通过积极主动提供利用档案，为 领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的 社会效益和经济效益。(增加事例) 三是档案编研成效初现。在坚持做好发文汇集、专题汇 编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时，我们还编印 了《手册》、《财政政策汇编》、《年度工作总结汇编》、《年度 信息调研汇编》等 20 余种档案编研资料，为领导决策、为机 关各部门、为基层各单位主动提供了服务，有效促进了各项 工作的开展，如在文明创建中，市局档案室充分发挥大本营 的作用，积极为创建提供各类参考资料;在行风评议中，综合 档案室积极收集整理行风建设相关规章制度，协助筹办行风 建设专题展板;在各类财政专项检查中，综合档案室及时汇编 政策法规手册，指导开展专项行动等等。市局被评为先进集 体，连续 4 年被评为省级文明单位，行风评议被评为合格单 位，这些成就里面，都少不了档案工作效用的积极发挥。 档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我们目前 虽然取得了一点微不足道的进步，但是离档案事业全面服务 经济社会发展和现代化建设的客观要求，离各级档案主管部 门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们将进一步推 进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化， 创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案 管理质量和水平，促进全系统档案管理的协调持续发展，更 好地为财政中心工作服务，促进财政事业的健康发展。