行政经理年度工作总结范文四篇

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行政经理年度工作总结范文四篇

行政经理年度工作总结范文四篇 【篇一】行政经理年度工作总结范文 2020 年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位 同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水 平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下: 一、办公室行政管理工作 办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管 理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对 繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作 效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到 了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司资质证件。2020 年公司资质新增两项,年审两项。 新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、 摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于 20xx 年 x 月、x 月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会 议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、 分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好 资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规 章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。 二、办公室人事管理工作 1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、 工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办 理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办 公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、 招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。 2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关 人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专 场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试 选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手 续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。 三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习 由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定 的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经 过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日 常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文 字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项 工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工 作质量。 四、工作中存在的问题 一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在 一些问题和不足,主要表现在: 第一,有些工作还不够细致; 第二,管理水平有待提高; 第三,统筹、协调能力有待加强。 五、20xx 年工作计划和努力方向 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到: 1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识; 2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手; 3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良 好的部门工作氛围; 4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平; 5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值, 力争取得更大的工作成绩。 六、合理化建议 1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、 企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训 教材编制工作和培训宣讲工作。 2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出 3 条合理化建议, 内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被 公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。 【篇二】行政经理年度工作总结范文 回顾这一年的工作,作为公司里面的行政文员,一年的时间,我认真负责的 把本岗位的工作做好了,同时也是得到了领导和不少指导,同事们的很多支持和 帮助。对于领导交办的任务,也是积极及时的做好,自身也是有了一些的提高, 当然也有不足之处需要继续的去学习和积累经验来改进,现就这一年的工作总结 一下。 一、工作态度 在工作里,我都是认真积极的去做事情,踏实的办好每一件事,尽力的让工 作不出什么差错,即使是有一些小的差错,我也是尽快的去补回,让我的工作不 会给同事以及公司造成什么影响。行政的工作很多是属于服务类型的,而且又多 又杂,很多时候忙到没有任何的头绪,但我知道,做好一件事情,那么对于同事 来说,就是给他们的工作提供了一些便利,所以我都是尽力的去做好,一件件的 来,即使再忙,也要做好,而不能敷衍,更不能做个样子就行了的。 日常里有些工作是需要我细心的去做的,而且不能大意,特别是一些关于数 据,关于文件的,不能马虎了,我也是非常细致的去做好,无论是自己岗位上的, 或者领导交办的,我都抱着一种认真的态度去做,只有把工作做细了,那么才能 做好。 二、学习方面 在工作的同时,我也不断的去进行学习,之前我是没有做过行政的工作,刚 开始的时候有很多的问题,也是同事一步步的教我该怎么做,后来我开始独立做 事情之后,遇到一些临时的或者之前没做过的工作,也是积极的去请教,避免出 现不知道做,还自做主张的去完成,那样是特别容易出错误的,下班回家之后, 我会回顾一天的工作做了哪些,然后好好的总结,一些自己不太明白的,上网找 资料,或者看书来学习,让自己能在行政的工作当中做得更好,做得更加优秀。 三、工作方面 行政的工作太多,我除了日常的接待,物资管理,文件管理等工作,还经常 会有同事或者领导来找我做一些临时性的工作,不管如何,这些工作其实都让我 从不懂到熟悉,然后自己有时候在公司遇到一些情况也是会及时主动的去做,像 之间公司的人事档案是电子档不够完善的,我也是主动的把没完善的主动扫描存 档,后来主管需要的时候,我及时的拿了出来,也是得到了主管的肯定。 由于做行政的工作不久才一年多,我还是有很多的东西不太懂,在今后的工 作当中,我也是要继续的学习,继续认真的工作。 【篇三】行政经理年度工作总结范文 今年是 xx 公司持续稳定发展的一年,xx 公司各项工作正沿着"加强质量管 理,提高服务水平"方面健康发展,很多的事物总不是简单的重复,重复中总有 新的发现、新的收获、新的思索。今年是思考着工作的一年,更多的是主动与从 容。以下为今年的工作总结。 一、思想认识方面 xx 公司行政部的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终 体现者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做好服务工作,确保公司各项工 作正常开展。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视, 尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更 换不及时可能一份重要档不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认 为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但 我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常 重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法 是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影 响。 三、主动性方面 许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份 内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和 个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。 四、工作实绩方面 对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。公司建立几 年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任 同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响。办公易耗 品的保障。各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易 耗品的供应。 日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行 对接,并上报公司主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。做好员工宿舍的 管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动, 积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。 五、存在的问题与不足 工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺 乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏 追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中, 由于工作疏忽,细节方面出现严重纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审 视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后 工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与公司目前良好 的发展态势格格不入,都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和 问题,恳请大家提出批评指正。 今年的工作已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富, 带着这些财富,投入自己的激情和热情到今后的工作中去,我相信,这一定会是 不平凡的一年。 【篇四】行政经理年度工作总结范文 当新年的脚步悄然而至,我们 20XX 年的工作也宣告落幕了。为在 20XX 年能 更好的前进,我们有必要进行总结,汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在 新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对 20XX 年行政部工作 总结如下: 1、人员招聘。20XX 年共入职 50 人,离职 39 人。参加网上招聘 6 次,并与 部分职高学校取得了联系。分析:车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资 深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。 销售部下半年部分人员调离、停职检查、病假、婚假等,后通过团队调整和网上 招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量的时候, 也是沭阳分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转 介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。 2、20XX 年举办了 1 次企业管理制度培训,1 次安全生产的培训,2 次新员 工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经 常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必 须选择好主题。针对 20XX 年度售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后 服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼 仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人, 我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力 争在 20XX 年度通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范 流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。 3、人事考核方面。20XX 年度积极评出优秀员工 3 名、销售能手 1 名、技术 能手 1 名、服务标兵 1 名、优秀经理/主管 1 名,共计 7 人已上报集团公司,但 对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名 民意测评。 4、于 20XX 年 6 月份拟制了新的企业管理制度、员工手册自 8 月 1 日起执行。 新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人 工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行 力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后 需要各部门经理、主管的支持与配合,共同加强“5S 管理”保障公司规章制度 体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。 5、20XX 年上半年及下半年分别二次对公司固定资产、车间工具、办公用品 及低值易耗品进行盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。 6、原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维 修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机) 超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及 工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报 20XX 年请购计划。 当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的 地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车 管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文 书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,20XX 年我们将更加努力, 不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
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