- 2021-04-23 发布 |
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文档介绍
行政秘书工作职责都有哪些
行政秘书工作职责都有哪些 行政秘书工作职责1 1、负责协调与落实高管工作日程、会议、商务接待等日常工作; 2、负责沟通与协调与维护外部公共关系; 3、组织收集部门工作动态,协助领导协调各部门业务工作; 4、负责日常行政公文、会议纪要、工作报告、公司资料等文件的起草; 5、负责各部门呈送总裁审批文件的收集、文件规范及审批流程的核实、文件呈送审批等事务。 行政秘书工作职责2 1、负责市民云中心下属部门日常行政工作,包括:员工费用报销中的单据签收、核对及对接财务部门环节;员工日志填报检查及提醒;代订员工出差的交通、住宿等事宜;IT设备采购等流程的跟踪和推进、物资发放及跟踪、归属市民云中心的各类资产设备管理等一系列行政类事务; 2、协助业务活动,包括配合投标过程中商务流程,业务开展中所需用印等工作,协助管理业务活动产生的文档、文件材料等; 3、参与中心客户接待,提供行政协助工作; 4、各部门日常行政工作答疑; 行政秘书工作职责3 1. 负责配合总裁安排日程及行程; 2. 负责配合总裁安排公司重要会议及议程,撰写会议纪要,并根据需要跟进和落实会议事项; 3. 负责配合公司重要会议及活动的策划及执行; 4. 负责协助总裁与公司内外部的沟通; 5. 负责总裁的文书工作,文件的登记编号、录入、打印、提交、整理、复印、归档等; 6. 完成总裁交办的其他任务。 行政秘书工作职责4 1,负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理; 2,在会所接待重要客人,并跟进服务; 3,协助市场部的二楼会所活动,包括采购、布置、菜单、台卡等确认; 4,负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理,达到公司要求; 5,协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店); 6,负责总裁家庭相关事务的跟进和执行; 7,总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作; 8,总裁室信件、传真件的接收处理工作; 9,总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档; 10,与意大利总部协调沟通,,文件/邮件翻译; 11,辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作; 12,协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求; 13,完成总裁和总裁办交办的其他事宜。 行政秘书工作职责5 ■ 接听所有来电和转接电话,包括日本客户来电咨询 ■ 制作所有业务用日语和中文资料 ■ 制作快递面单,登记快递数据 ■ 每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票 ■ 公司日常用办公用品,饮用水订购等 ■ 每月一次公司业务资料数据备份和复制 ■ 每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份 行政秘书工作职责6 1、全面了解公司企业战略及文化,熟悉公司管理制度; 2、协助总裁的日常行政接待; 3、经总裁授权,参与重大商务会议及接待工作; 4、能协助总裁或独立完成公共关系活动; 5、接受临时出差及当地应酬活动; 6、有一定写作能力,可独立完成会议稿、通知等事务; 7、能完成总裁临时下达的工作任务; 行政秘书工作职责7 1、负责公司日常行政相关的工作; 2、负责各类会务的安排工作; 3、协助公司领导对各项行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。查看更多