办公室工作总结-中学办公室工作总结

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文档介绍

办公室工作总结-中学办公室工作总结

中学办公室工作总结 ‎  2020年,办公室工作人员转变工作作风,提高工作效能,为校领导和教职工做好各项服务工作,打造让领导和老师放心、满意的办公室。现把2020主要工作汇报如下:‎ ‎  一、值班工作 ‎  1、值班,按时到岗,坚守岗位,电话值守,来电登记、上传下达,保证信息畅通。‎ ‎  2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务,做到及时、准确、有回音。‎ ‎  3、学校值班安排和调整。‎ ‎  4、做好内勤服务工作 ‎  二、文字材料工作和文书档案工作 ‎  1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理,存档备查。‎ ‎  2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。‎ ‎  3、做好校长办公会、校务会的会议记录,整理印发校长会议纪要。‎ ‎  4、学校和教师表彰奖励登记,完成各种资料分类归档工作,为以后利用档案史料提供服务。‎ ‎  三、会议、活动组织接待工作 ‎  1、会议通知和组织,学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。‎ ‎  2、大型活动组织和会场音响布置,准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。‎ ‎  3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次 ‎  四、具体事务性工作。‎ ‎  1、行政科室人员考勤管理、汇总,学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。‎ ‎  2、公章使用:学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排,更好的服务学校中心工作,今年安排使用200次。‎ ‎  3、教职工红白事组织与协调办理,短信通知、车辆安排,全年19件。‎ ‎  4、做好中厅显示屏使用管理,宣传、内容更新。‎ ‎  5、组织检查科室卫生26次,评选出10个月的文明科室。‎ ‎  6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。‎ ‎  7、完成上级安排的学校中文域名续费,事业单位年度报告,更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。‎ ‎  8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作,‎ ‎  9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。‎ ‎  10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。‎ ‎  11、组建档案室,资料收集,编排造册,已通过最基本的2A级验收。‎ ‎  12、创建5A级学校统筹牵头组织工作,顺利通过4A级验收。‎ ‎  13、完成上级和领导交办的临时性工作,以及对外联络联系工作。‎ ‎  五、下一步工作改进 ‎  1、忠诚可靠,做好助手,高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。‎ ‎  2、工作中多想办法,开动脑筋 ‎  3、对学校安排的工作,传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。‎ ‎  4、进一步强化落实执行力,职责范围的事要主动谋划,不要等着领导催。‎ ‎  5、工作中注意创新,更好的为学校和师生服务,打造优质服务窗口。‎
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