采购内勤2020下半年工作计划

采购内勤2020下半年工作计划

在下半年的工作中，采购部按照集团工作需要及工程进度需求做好采购工作。采购部虚 心的向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提 高自身的业务素质和管理水平，全面提升个人素质。为更好的完成下半年的工作，进一步强 化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的效率，制定以下工作计划。 一、管理方面 1、完善采购成本管理体系建设， 推进采购管理规范化、 制度化依托卓达现有的招标采购 管理制度，通过整理和规范，将整个采购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的情 况下，进行提升，将采购从面的管理到点的管理，增加采购管理体系延伸性和覆盖面，提高 采购的性价比。 2、积极推进实行大招标、大采购战略 积极响应集团跨越式发展的需要，逐步探索招标、大采购的战略合作模式，在实践中完 善大招标、大采购战略的具体操作方案与实施细则。 3、完善采购工作手册 采购工作手册，是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验，是规范操作 的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购，缩短摸索过程，降低业务人员培 养时间和成本。在今后的一年里，以采购工作手册为基础，不断发现其中不足，结合实际工 作进行增补、完善。 4、继续分解、量化部门工作 将每个员工工作分解，并量化到每个岗位，能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人 员，并细化采购岗位人员的工作流程规范，剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础，未来企 业将推行绩效考核，同工不同酬，同岗不同薪。 二、业务方面 目前集团化采购需求有两个方面：工程材料设备的采购，集团日常办公及物业公司日常 维修用品采购工作。 （一）工程材料采购 1、建立开放式的信息发布平台，改进信息采集方式，完善信息渠道 建立 络信息平台， 以原来客户提供信息为主的信息渠道， 拓宽成以客户信息为基础， 联 合厂家、 站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式；把地产建材需求信息，公开向产业链 下游公布、延伸，把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来，加强对行业和产业的 全局观念。信息渠道多样化，信息调查全面化，有助于增加信息的全面性和准确性。加强信 息的加工和分析能力，经过信息的提炼，能提高行情分析判断力，为采购提供决策依据。 2、平衡集团和客户利益，实现共赢 提倡合作建立在进厂公平互信基础上， 无不对等区别对待的理念， 增加厂商之间的互信。 在合作过程 开、公平、合理，坚持互惠共赢，以公平的方式降低客户成本，既而降低采购成 本。我们坚持推进接收质量标准改革，对每项指标都进行科学核算，并检验执行效果。下半 年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标，并对个别指材料标进行调整，符合公司长期 使用需要。 3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据，建立数据库 我们在进行采购成本分析时，只有当年的数据，缺少以往的数据，无法进行对比分析， 得出的结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立年 度数据库，为将来的数据动态分析和采购决策提供依据，比如公司要按照下半年基准价进行 定位和采购，就要依靠数据库提供基础数据。 4、采购公开、透明，实施阳光采购 采购部接受集团内部和外部的共同的监督，防止吃、拿、卡、要现象发生，让采购过程 都展现在阳关下。采购部要加强自身防范，持续进行思想教育，不断改进采购制度，用以约 束采购行为，加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设，在大宗材料设备采 购时提请招标办进行招标采购，小额度材料报价使用信息平台公开报价，减少采购中人为因 素的影响，原料采购做到公开、透明。 （二）集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购 集团日常办公及物业日常维修用品采购工作，有项目多，数量少，需求变化大、占用资 金量小等特点，针对以上特点，我们应做好以下几项工作： 1、稳定上游供应链，拓宽供应商渠道 为保证公司的正常运行，首先就要稳定供应商队伍，在低库存运转的情况下，确保及时 供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定，基本稳定。但是也有供应不及时， 价格不合理的情况出现，下半年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道，不断寻找更符合 公司需要的供应商，更好的满足公司生产加工需要。 2、进行库存成本分析， 保持日常办公及物业维修材料合理库存保持日常办公及物业维修 的合理的库存， 既要考虑价格因素行情变化， 也要保证生产需要， 还要分析资金占用的成本。 要合理利用资金，降低库存成本，就要掌握价格行情，抓住后期价格变化趋势和规律，了解 生产加工情况和生产消耗，把握好采购数量和节奏。 三、学习的目标 1、提高专业知识和操作技能 全体采购人员要学习财务知识，从下半年开始，两年时间内，采购全体人员必须取得会 计从业资格证书，采购业务人员要取得采购师认证资格，采购经理三年内取得注册成本工程 师认证。 提高专业知识，也要提高业务能力。采购部首先要有自主学习有意识，主动申请参加采 购专业技能方面的培训，报集团人力部审批。其次在结合公司培训同时，进行部门培训，采 购部员工要向单位其他部门学习，向同行业其他企业学习，规范自己的业务行为，进行自我 提升。再次，要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、 展会等， 了解新型材料、 设备知识。 2、期货学习 期货学习是专业知识的一部分， 从采购方面来说， 期货具有特殊的重要性。 从钢材期货、 有色金属材料铜等期限货价格走势中，都能反映出与采购相关工程材料息息相关。强化期货 学习，利用好期货工具，发挥期货对现货的指导意义。 3、轮岗学习 采购部员工，要熟悉和掌握各岗位的工作，做复合性人才。在下半年采购间歇期，采购 部内部轮岗学习， 达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。 然后部门间学习， 向工程部、 销售集团、监察部、物业公司学习。 采购部在下半年的采购工作中，将以降低成本和提高效率为工作中心，尝试新方法，取 其精华、修改弊端。为集团在新年度的工作中再上新台阶，为实现百年卓达献 己的力量。 一、统一思想： 循学校总体工作思路，通过完善和加强后勤管理，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的 积极性，建立良好的后勤管理秩序。树立服务意识，提高服务技能，保证服务质量，规范后 勤管理，为学校本学期的教育、教学工作及学校招生工作提供强有力的后勤保障。 二、重点工作： 1、严格落实岗位考核细则， 保障本学期教学工作完成， 配合学校招生工作， 提前做好新 学生入校的各项准备工作。 2、加大校产管理力度，不断完善校产使用管理制度。 3、认真筹划，合理布局，对学校老旧设施、设备进行改造维修。 4、进一步改善办学条件，优化师生的办公、学习及住宿环境。 5、健全后勤档案材料，使后勤工作更加完善。 6、做好校园环境的清洁绿化工作。 7、加强对学校食品安全及消防安全工作的管理。 三、工作措施： （一）、更新观念，增强服务意识 1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观， 从学校整体利益出发， 把师生的合理 需求作为开展工作的出发点和归宿，做好服务工作。 2、规范后勤管理， 充分发挥后勤人员的智慧和力量， 改进服务方式方法， 完善岗位责任 制，严格岗位考核，狠抓工作落实。 3、加强自身素质的提高及业务能力的培养，更新知识，不断提高自身的修养。 （二）、勤俭节约，加强财、物管理 1、结合学校实际，依据教学需求，本着精打细算的原则，制订改造维修方案。 2、加强用电用水和日常检修管理，坚持勤俭节约，努力为学校节约一滴水、一度电。 3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度，强化库房管理 4、物尽其用， 充分发挥学校现有物品的使用， 发挥各设备功能， 对使用设备情况以及借 还手续都要实行严格登记，避免不必要的人为损坏、遗失等。每学期对校产进行清理，严格 执行校产保管和损坏赔偿制度，对各处室的公物定期进行清理，落实责任。对班级备品、桌 椅进行登记，由后勤部核实兑现赔偿，并纳入班级考核之中。 （三） 、加强校园环境建设，优化育人环境 1、做好校园绿化和保养工作。 2、加大对学校环境卫生整治， 合理安排配合班级做好环境清洁工作， 使我校校园环境得 到较大改善。 （四） 、合理使用公物，及时进行维修维护 1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备，发现问题及时解决隐患， 切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。 2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修，做好物品的维修工作，以保障 公共财物的合理使用。 （五） 、搞好采购工作，保证教育教学的正常需要 1、所需采购物品提前申报。 2、除教学用教材外，学校其余用品由后勤部负责采购，提倡价廉物美，反对铺张浪费。 （六）、做好后勤人员的考核工作。管理方面，严格落实后勤员工考核，把每次的工作考 核，作为员工调资、评先的基础条件，充分调动每个人的主人翁责任感， 总之，所有后勤工作人员，要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念，立足学校的发 展，服从学校工作的需要，保质保量地完成学校的后勤工作。 本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资 材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对下半年 的工作做出如下计划： 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料 ，调查价格， 做到货比三家， 控制价格审核流程， 让 采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供 应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评 定工作， 为公司后期的大批量生产做好准备。 同时进一步发展新的供应商 络， 用以获得最理 想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影 响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生， 因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘 点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着， xxxx 本部门将进一步对本项工作进行 完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行 跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟 踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 下半年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。 除采购价格等方面的 . 控制外， 还将 其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内， 具体方面如办公物品的使用， 电脑的使用管理， 物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 下半年我部将进一步完善的供应商 络的建设以及采购模式的优化， 尽可能的减少采购周 期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位 制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导 并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法 律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与 公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益化，为公司发展提供助力。 采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感 谢公司和领导对我一如既往的信任，将我调到如此重要的岗位上，我亦将不懈努力以不辜负 领导的厚爱。怀着感恩的心，将下半年的工作做了以下部署： 一、在以质量为前提的情况下， 货比三家， 直接降低药品价格。 坚持 “同等质量比价格， 同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。 二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则，充分利用供方信贷期。 三、发货方式尽量以送货上门为主，尽量减少物流费用。 四、降低现款供货，寻找新的供货 。 五、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商，为公司做大做强做好积极准备。 六、以遵循 gsp 为标准，力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。 七、做好物价工作，多方采集消息，提高市场嗅觉能力。 八、贯彻公司宗旨，做好招投标工作，为占领更多的市场份额而积极努力。 九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。 十、继续做好销售内勤工作，仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚 强后盾。 【采购内勤 2020 下半年工作计划】相关 ： 1.2020 采购内勤下半年工作计划精选 2.2020 采购内勤下半年工作计划 3. 下半年采购内勤工作计划 4.2020 年办公室内勤下半年工作计划 5. 保洁下半年工作计划 2020 6. 销售内勤下半年工作计划 4 篇 7. 办公室内勤下半年工作计划 4 篇 8. 采购内勤年终工作总结