电子信息工程系新老生交流会策划书

电子信息工程系新老生交流会策划书

电子信息工程系新老生交流会策划书 ‎　　暑假结束了，我们学校又迎来来新的一个学年度。在我们每个人都涨了一级的情况下，我们又迎来了新一届的大一新生。新的大一新生给了我们学校增添了新的血液，补充新的血液才会使我们的校园生活更加的美满和幸福。‎ ‎　　但是新的大一新生刚来到我们这里，还是有一定的陌生感和没有归属的感觉的，这就需要我们这些学长、学姐来帮助他们尽快的适应大学生活和在异乡的孤独感课。‎ ‎　　因此，我们学校决定举行一次电子信息工程系新老生交流会，让我们之间更加的互相了解，互相学习。‎ ‎　　一、活动背景：‎ ‎　　电子信息工程系迎来0*级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了"电子信息工程系新老生交流会"‎ ‎　　二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远 ‎　　三、活动目的：‎ ‎　　经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：‎ ‎　　1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。‎ ‎　　2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 ‎　　3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会 ‎　　4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 ‎　　5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 ‎　　6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 ‎　　四、活动对象：以200*新生为主 ‎　　五、活动时间：200*年10月24日或10月25日19:00‎ ‎　　六、活动地点：暂定多功能厅 ‎　　七、活动安排：‎ ‎　　1、活动筹备期：‎ ‎　　(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。‎ ‎　　(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。‎ ‎　　(3)拟定邀请人员：‎ ‎　　a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。‎ ‎　　b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生）‎ ‎　　c、0*级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）‎ ‎　　(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，‎ ‎　　(5)选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）‎ ‎　　(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：‎ ‎　　a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；‎ ‎　　b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场 ‎　　(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 ‎　　(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 ‎　　(9)提前布置好场地 ‎　　(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚 ‎　　(11)成立活动小组：‎ ‎　　a.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。‎ ‎　　b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作 ‎　　c.小组成员要服从组长的调配 ‎　　2、活动开展期间：‎ ‎　　(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）‎ ‎　　(2)按照活动进程单进行活动.‎ ‎　　(3)现场有负责照相的工作人员。‎ ‎　　3.活动后期 ‎　　(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 ‎　　(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 ‎　　(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。‎ ‎　　(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 ‎　　4.活动预期效果：‎ ‎　　在比较轻松的氛围中，让新生有所收获 ‎　　5.注意事项：‎ ‎　　(1)工作人员及学生应提前到场 ‎　　(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 ‎　　(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 ‎　　(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 ‎　　(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 ‎　　(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。‎ ‎　　(7)现场布置应事先做好 ‎　　(8)主持人的选择 ‎　　6.活动预算：‎ ‎　　(1)10米×75厘米横幅一条:90元，1米×2米的写真海报两张3元 ‎　　(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元 ‎　　(3)其他一切不可预知费用:50元 ‎　　经费合计:167元 ‎　　七、附录：‎ ‎　　附录一：邀请人员 ‎　　电子信息工程系分团委书记：陈志平 ‎　　电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？？i ‎　　优秀学生代表：王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼 ‎　　优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言 ‎　　附录二：工作分配 ‎　　1、活动组长：学习部 ‎　　2、活动筹备期的（1）（2）（4）项任务由体育部成员负责 ‎　　3、活动筹备期的（3）（8）（10）项由学习部成员