采购合同管理流程

采购合同管理流程

采购合同管理流程 序 号 总经理 采购经理 采购部 供应商 相关规程/表单 1 2 3 4 5 采购合同 履行合同 审核审批 配合供应商评审 制订供应商名单 修改编制合同 选择供应商 审核审批 采购 谈判 起草合同 采购谈判 签订合同 6 7 供应商调查表 8 合同归档 供应商评审表 供应商名单 签订 合同 N Y Y N 9 履行 合同 采购合同管理流程说明 流程节点 责任人 工作说明 1 选择供应商 采购部 根据采购需要选择供应商 2 供应商评审 会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审 3 制订供应商 名单 将通过初审的供应商记录形成名单 审核 采购经理 审核供应商名单 审批 总经理 审批签字 4 采购谈判 采购部 提出基本的采购要求，向供应商询价，并比价、议价，供应商 做出回应洽谈 5 起草合同 采购部 企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应 的意见，配合采购部拟订采购合同 审核 采购经理 审核起草后的采购合同，核查合同条款，需要修改的合同应返 回相关人员进行修改 审批 总经理 审批签字 6 修改编制合同 采购部 经总经理审批后由采购部相关人员汇总相关人员的意见和建 议，对合同中存在问题的地方进行修改 7 签订合同 采购部 采购合同编制完毕后，与供应商签订《采购合同》，双方代表 签字盖章 8 履行合同 采购部 供应商 签订合同后，按照合同规定条款履行合同。经办采购员负责对 合同的履行进行追踪。如在合同履行过程中发生争议，经办采 购员应及时向采购经理报告，不能与对方协商解决的，应请示 上级是否依法采取措施 9 合同归档 采购部 将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档