公司行政文员工作总结四篇汇总

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公司行政文员工作总结四篇汇总

公司行政文员工作总结四篇 总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。公司行政文 员工作总结四篇是为大家准备的,希望对大家有帮助。 行政文员个人工作总结范文 (一) 转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心指导和同事的 支持与帮助下,我顺利的完成了工作。现将这段时间的学习、工作情况总结如下 一、踏实的工作态度 我坚持工作踏实, 任劳任怨, 自觉维护公司企业形象, 妥善地做好本职工作, 尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务 工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨 慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立 备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现 象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作 环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和 同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常 内务工作。 1、物资管理工作做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行 领用登记。 2、文件管理工作书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同 时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到 及时上传下达。 3、人事管理工作每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工 社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司 企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识 作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无 涯,而现有的知识水平是远远不够的, 随着企业不断深入的发展, 只有不断学习、 不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资 源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。 四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协助部门经理组织各 项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正 常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任 劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份 力量。 行政文员个人工作总结范文 (二) 回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。为了以后更 加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下 一、工作内容总结 在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、 宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是 1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时 反愧落实领导指示。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5、负责公司印章使用的登记、签字工作。 6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。 7、做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份。 8、配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。 9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 10、做好上级临时交代的工作。 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、 重要性进行了分类归档, 针对各分类文件进行了标记, 并建立了详细的登记台帐、 存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 在会议服务工作中, 在上级的指导下, 围绕着做好会议服务工作, 创造一个 良好的会议接待环境为目的, 为公司的形象增添光彩。 在会议上我认真 记录与会 人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上 级的分配下, 我对过去的用章登记工作做了详细的记录, 并监督用章人认真签字, 及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。 合同保管情况公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这 些合同均进行了登记和妥善保管。 二、清楚自己的不足 在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断 提高自己的水平,工作中不断总结经验。 回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步, 成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们 表示衷心的感谢 ! 行政文员个人工作总结范文 (三 ) 作为公司的行政文员,一直以来,我勤奋踏实,顺利完成了各项任务,现将 学习、工作情况总结 一、工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好 本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且 比较繁杂。具体如下 1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财 务部及设计部门工作的正常开展。 2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更 不能马虎潦草。 3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘 录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、行政人事工作 我做到认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序 和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让 领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部 门日常内务工作。 1、日常接待工作接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接 待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我 都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管 理,根据部门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各 部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传 下达。 4、人事档案管理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描 电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经 理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国内、国际机票和 酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支 付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作做好国内国际寄件登记和签收递交工作, 定期上 DHL 、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员 和相关领导。 9、协助工作协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以 及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、所学知识 在行政部门经理的指导下学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的 接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 四、需要努力的方向及感想 行政文员这个岗位对于我来说是公司赋予我的挑战以及肯定,希望能通过近 2 个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的 过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢 xxx 的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不 断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己能够胜 任这份文员工作 ! 行政文员个人工作总结范文 (四 ) 回顾 20XX 年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指 导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的 学习,现将个人工作总结如下 一、工作方面 1、耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项认真记录 并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公 用品,快递和饮用水等费用的核对结算。 2、完善公司各种行政规章制度。协助李先生及办公室主任不断完善各项规 章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应 的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 3、积极主动的搞好文案工作。根据工作需要,随时制作各类表格和文档等, 同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各 种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收 和转达,做到上传下达。 4、其他各类行政工作。人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家, 什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的 申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的 保管与统计⋯⋯每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为 简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作 中需要不断学习的。 二、不足之处 当然,工作中也存在不少问题,主要表现在 1、做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细 心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小 的失误就会造成很坏的影响。 2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是 被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了 完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。 3、工作不很扎实。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注 于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺 点,以更大的热情投入到工作中去。 三、改善之处 我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始 于易, 天下大事始于细” 。要想协调好一个团队, 必须做好每一件琐碎的小事以保 证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自 己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会, 培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作 中,再接再厉,取得更大的成绩。 要不断提高自己、 抓住每一次让自己学习和成长的机会, 努力提高业务水平, 在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识 ;树立良好的职业道德, 以严肃的 态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基 础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一 步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。 要抱以一个正确的心态, 踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作 ;我也将 注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学 习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 四、接下来的工作计划 1、积极做好日常行政工作。协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上 传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工 作,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪 费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排, 细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2、提高个人修养和业务能力。继续加强学习公司的各种规章制度,提升自 身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快 速提升自身素质,更好的服务于总务工作。同时也要加强和同事们的沟通协作。 五、总结 感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共 同进步。感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有 很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理 解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
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