2021档案管理员个人年度述职报告

2021档案管理员个人年度述职报告

2021 档案管理员个人年度述职报告 档案管理员述职报告 1 各位领导同志们： 你好们! 一年来，在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力， 较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下： 一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须 强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的 要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责 就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情 就行，而且最重要的是服务质量的要求。 为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形 势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来， 自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工 作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。 在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。 二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务， 就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不 满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管 理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。 在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱， 为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当 我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力 时，心里感到无比的欣慰。 三、在履行岗位职责方面 (一)在档案管理方面。20____年共收集、整理各类档案入库________件，其中机关发文______ 件，收文______件，永久______件，短期______件，文件汇编____卷;整理财务凭证______ 本，帐簿及财务报表______本。一年来为机关、为基层提供档案查阅______人次，利用卷宗 ______卷件，复制档案______多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代 化办公条件，完成了我局____年来文书档案目录共计________条微机管理的输入工作，使资 料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。 在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，________ 现场会，______现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重 视下，增加了档案的基础设施，先后为档案室购置了____组档案柜，移动硬盘，档案管理软 件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造 了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案 管理的服务水平和质量。 (二)根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料______人次，__万__千多张，平 均每个工作日______张。 (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买 工作。 (四)按时完成了 20____年报纸、杂志的征订工作; (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区 的捐赠工作;参与了____会及________会的筹备工作;协助主任较好地完成了《____简报》的 编写、上报工作; 回顾 20____年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质 得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理 还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。 档案管理员述职报告 2 转眼间已至 20____年岁末，进入公司至今，已有 2 年半年多的时间，作为公司的文员及档 案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了 本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足， 需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一 年的学习、工作情况总结如下： 一、认真的完成本职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作， 及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。 2、加强安全用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录 3、会务接待准备工作 公司在 20____年共有接待会议 10 余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业 宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。 4、宿舍设备设施的建立及维修 公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20____年宿舍设备设施共报修 38 件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修， 方便员工正常使用。 5、宿舍新员工入住及客房接待情况 20____年宿舍内共办理新员工入住 12 人，其中实习生 8 人，客房接待客人 20 余次。为他们 营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从 2 月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、 认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案 室 2 月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料 1500 余件其中： (1)、行政类：企业证件 106 件;申报材料 10 件;公司内部通知 17 件;外来文 29 件;内部发文 9 件;报告 6 件;重要刊物 2 件;车辆档案资料 1 件;省机关对企业宣传资料 4 件;网站建设合同 1 件。 (2)、人事类：岗位说明书 1 件;培训证书 31 件;公司各部门内部培训记录表 18 件;培训课件 15 件;工作汇报 6 件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书 49 件;工作交接单 6 件;职工在职 档案 108 件，离职档案 14 件，实习生档案 6 件。 (3)、设备类：产品购销合同 36 件;设备运行记录 51 件;仪器设备资料 45 件。 (4)实验动物类：实验合同协议 22 件;证明 3 件;报告 3 件。 (5)工程类：新建工程建设合同 1 件;验收材料 1 件;工程报告审核表 69 件;产品质量证明书 78 件;混凝土工程浇灌令 9 件;通知单 13 件;合格证检验报告 36 件;试验报告 171 件;房屋建筑工 程报告书 6 件;验收记录 380 件;有关建设工程企业证件 34 件;质量验收 2 件;质量控制资料 12 件;长生新建工程档案 5 件;保修书 1 件。 (6)图纸类：更改图 17 件;竣工图 55 件;设计修改补充单 13 件;变电所用电工程图纸 10 件。 (7)物流类：库房账本：32 件。 提供借阅档案 70 余件次，复印 500 多件次、扫描 100 余件，完成归档索引 150 卷件。 二、尽心履职,全心全意当好配角 作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成; 对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室 其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。 三、自我评价 在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表 达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就 是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员 和服务员。 四、下一的工作思想 1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管 理更上一个台阶。 2、做好各种接待前的准备工作。 3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强 档案工作，使档案管理更有条理性。 档案管理员述职报告 3 本人__年__月__日进入______公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有 限公司档案方面的工作。当我进入______公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼 勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己， 努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好 本职工作，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整 理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职： 一、履行职责及工作情况 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能 、空调合同、承揽协议、采购协议、 日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好 单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我 项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作 的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。 二、学习及遵章守纪情况 1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我 团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间，我认真遵守单位的各项规 章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。 三、个人存在的不足： 工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能 力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在 整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。 在今后的工作中，我一定会不断学习， 不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一 个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。 最后，诚挚的 感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、 努力。 档案管理员述职报告 4 转眼间已至 20____年岁末，进入公司至今，已有 2 年半年多的时间，作为公司的文员及档 案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了 本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足， 需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一 年的学习、工作情况总结如下： 一、认真的完成本职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作， 及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。 2、加强安全用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录 3、会务接待准备工作 公司在 20____年共有接待会议 10 余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业 宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。 4、宿舍设备设施的建立及维修 公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20____年宿舍设备设施共报修 38 件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修， 方便员工正常使用。 5、宿舍新员工入住及客房接待情况 20____年宿舍内共办理新员工入住 12 人，其中实习生 8 人，客房接待客人 20 余次。为他们 营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从 2 月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、 认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案 室 2 月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料 1500 余件其中： (1)、行政类：企业证件 106 件;申报材料 10 件;公司内部通知 17 件;外来文 29 件;内部发文 9 件;报告 6 件;重要刊物 2 件;车辆档案资料 1 件;省机关对企业宣传资料 4 件;网站建设合同 1 件。 (2)、人事类：岗位说明书 1 件;培训证书 31 件;公司各部门内部培训记录表 18 件;培训课件 15 件;工作汇报 6 件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书 49 件;工作交接单 6 件;职工在职 档案 108 件，离职档案 14 件，实习生档案 6 件。 (3)、设备类：产品购销合同 36 件;设备运行记录 51 件;仪器设备资料 45 件。 (4)实验动物类：实验合同协议 22 件;证明 3 件;报告 3 件。 (5)工程类：新建工程建设合同 1 件;验收材料 1 件;工程报告审核表 69 件;产品质量证明书 78 件;混凝土工程浇灌令 9 件;通知单 13 件;合格证检验报告 36 件;试验报告 171 件;房屋建筑工 程报告书 6 件;验收记录 380 件;有关建设工程企业证件 34 件;质量验收 2 件;质量控制资料 12 件;长生新建工程档案 5 件;保修书 1 件。 (6)图纸类：更改图 17 件;竣工图 55 件;设计修改补充单 13 件;变电所用电工程图纸 10 件。 (7)物流类：库房账本：32 件。 提供借阅档案 70 余件次，复印 500 多件次、扫描 100 余件，完成归档索引 150 卷件。 二、尽心履职,全心全意当好配角 作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成; 对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室 其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。 三、自我评价 在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表 达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就 是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员 和服务员。 四、下一年度的工作思想 1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管 理更上一个台阶。 2、做好各种接待前的准备工作。 3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强 档案工作，使档案管理更有条理性。 档案管理员述职报告 5 今年以来，我带领档案局全体同志，认真学习，努力工作，圆满完成了县委、县政府和上级 主管部门下达的各项任务目标，取得了一定的成绩，档案局被评为____—____年度县级精神 文明建设先进单位，被省人事厅、省档案局评为 20____年度河北省档案系统先进集体。现 将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下： 一、加强理论修养，提高自身执政能力 一年来，我以"五查五树"活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其是 对党的十九大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全 国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟 和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。 二、超额完成招商引资任务 在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我 认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作 中积极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资 100 万的任务。 三、资政惠民，做好档案服务工作 资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党 和政府的工作大局，服务社会各界群众。 一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近两年来，我局作为成员单位， 多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止 共收集到一至八届皮草交易会档案资料 500 余件，照片 70 多张，资料 60 册，全县各重点项 目竣工后档案已全部整理完毕共建档 207 册。 二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案 50 余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。 三是，搞好编研，为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了《____ 县招商引资政策汇编》、编写了《____县大事记》、《____县档案利用效果汇编》，分送到了县 领导和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。 四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以往工作的基础上继续收集整 理了现行文件 1195 件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件 收集、整理、编目，积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。 四、围绕省市工作重点，努力开展我县档案工作 一是，圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作，我馆坚持到期档案 随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆，我们制定了详细的接收计划，建立了严格的岗位 责任制，将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。20____年接收档案 4352 卷，20____——20____年共接收档案 15000 卷。 二是，数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、 实现资源共享的有效途径，也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此，我馆积极做好 档案数据库建设，对馆内档案进行著录，现已著录文件级目录 20 万条，并实现了计算机检 索，大大提高了工作效率。 三是，家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动，让档案走进千家万户，我们利 用多种方式大力宣传家庭建档活动，引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作，家庭建 档活动引起了社会广泛关注，尤其是我们与老干部局合作，率先在老干部家庭开展此项工作， 收到了极好效果。到目前为止我县已有 800 多户家庭建起了家庭档案，为构建和谐家庭、和 谐社会发挥了重要作用。 四是，重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的 "____革命历史档案的抢救与征集 "项目已得到了上级和县财政的资金支持，此项工作已经顺利展开，我们现已对馆内重点档 案 8792 张进行了裱糊，成立了专门的档案抢救与征集领导小组，派出专人负责____革命历 史档案的收集与整理，目前已经搜集到了很多线索，收集了抗战时期著名战役、惨案、重要 领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料，为青少年爱国主义教育 提供了生动教材。 五、其他各项工作 1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以"五查五树"活动为契机，狠抓了机关精神 文明建设，使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效，今年再次被评 为了"精神文明建设先进单位"。 2.机关及企业建档工作。现已完成全县 70 多个单位、九个乡镇、253 个村的接续立卷工作， 共立卷 2 万余卷，合格率达到了 99%。全县企业建档已达到 2260 卷。 3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准，村级建档率达到了 100%。社区建档 252 卷。 4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施____周年，我们开展了多种形式的宣传活动， 并对全县的档案工作进行了执法检查，对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正，对档案室 存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书，通过回访督促其消除了隐患，使档案安全得到 了保证。 5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了 19____年以前的的档案 7602 卷，编制了开放目录投入使用，今年档案利用达到了 600 多人次，1600 多卷次。 一年来，我局的各项工作均取得了一定成绩，这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力 是分不开的。在今后工作中我将再接再励，为我县档案事业的发展贡献自己的力量。 述职人：______ 年 月 日