公司行政事务部20XX年工作总结及20XX年工作思路

公司行政事务部20XX年工作总结及20XX年工作思路

精品办公范文荟萃 公司行政事务部 20XX年工作总结及 20XX年 工作思路 有限公司行政事务部 20XX年工作总结及 20XX年工作计划 20XX年行政事务部在部门负责人的带领下， 各部门的通 力配合下，顺利完成公司交办的各项工作任务，现就 20XX 年工作总结与 20XX 年工作计划汇报如下：一、 20XX 年工作 总结 新增、修订部分公司规章制度 为完善公司日常管理，行政事务部新增、修订了《有限 公司员工着装管理办法》、《有限公司差旅费管理办法》、 《有限公司证照管理办法》、《有限公司印章管理办法》等 公司通用规章管理制度。 公司印章管理工作的梳理与规范化 规范公司印章管理工作，行政事务部在用印申请流程不 断进行优化梳理，印章存放保险柜密码与钥匙实行分人管 理。根据具体事项，正确使用各类印章。截至 20XX年 12 月 21 日，共用印次数 506 次。 精品办公范文荟萃 负责文件的接收与办理、各类报表的报送工作负责四大 交易所、监管局、协会等外联单位的文件接收与办理，截至 20XX年 12 月 21 日，共接收办理外部来文 615 份， 报送月报、 年报、以及各类数据报表报送共 157 份。 负责会议的组织召开工作 负责公司各项会议，包括股东会七次、董事会十次、监 事会一次、总经理办公会议五次、高层办公会议九次的组织 管理工作，包括会前材料准备、会议组织安排、会议记录、 决议等。 负责公司信息公示变更管理工作 信息公示变更管理工作主要集中在人事变更的时候发 生的信息公示变更，包括公司官网、协会平台、 fiss 系统等 所有对外信息公示平台的变更管理工作。 公司重大人事变更的管理工作 完成 20XX 年公司法定代表人、董事长、总经理、副总 经理、营业部负责人、注册资本增资等变更工作。变更工作 包括变更材料的准备、变更申报、工商、监管局、证监会等 多地变更报送审批工作。 负责公司场地的维护与管理工作 精品办公范文荟萃 负责公司场地、公司宿舍维护，水电修缮、各类水电物 业等费用的缴交办理工作。 日常办公用品的采购与报销管理工作 日常办公用品的采购与报销工作每月均有数十笔，包括 各部门零星交通费用、公司宿舍各类水电物业修缮等费用。 总部新址装修、搬迁工作 总部搬迁工作是 20XX 年行政事务部工作的重中之重， 根据公司领导的指示，行政事务部 6 月 1 日启动此项工作， 经历选址、招投标、现场施工监管、搬迁前准备工作、正式 搬迁等阶段，于 9 月 14 日正式顺利完成。 二、行政事务部 20XX年工作计划 为切实配合 20XX 年公司计划目标的顺利实施，行政事 务部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗 旨，在 20XX 年的工作中，以控制办公费用管理、强化企业 文化凝聚力和竞争力、 加强制度建设、 细化后勤服务为目标， 协助推动公司总体经营计划目标的实现，使行政事务部成为 促进公司发展坚实的、强有力的后勤保障部门。 加强内部管理，完善规章制度，强化执行力行政事务部 要配合好公司改革发展的步伐，梳理内部流程，优化组织架 构，提高办事效率，完善公司制度建设，依流程规范，依制 精品办公范文荟萃 度管理，强化执行力，使行政事务部成为公司规章政策的执 行、监督部门。 正确履行行政职能，做好公司各项工作 行政事务部将继续履行行政职能，立足基础，做好部门 事务性工作： 1、资产管理。优化资源配置，提高资源利用效率，合 理分配资源； 2、会议管理。做好会前筹备，会中服务工作，并做好 会议落实工作； 3、证照资质管理。根据公司决策，及时做好各类证照 的变更工作，资质申报工作； 4、事务管理。做好来访接待、合理布置办公环境、办 公设备购置与保养及办公用品采购与领取登记等工作； 5、用印管理。做好公司印章管理工作，合规用印； 6、文书处理。做好日常文书的拟写、内外部来文的流 转、报送工作； 7、档案管理。做好公司各部门档案管理工作，分类分 册归档； 精品办公范文荟萃 8、礼仪纪律及安全管理。行政事务部将对公司全体员 工着装、礼仪等纪律行为及门禁、消防等安全行为实施监督 管理，发现不当现象，将按公司规章制度予以处理。 加强费用控制 行政事务部将以“开源节流”为中心，充分有效的利用 公司资源，对各项费用严格把控，协助财务部做好费用预算 的基础工作，做到先立项，再支出，降低各项费用成本。 强化后勤管理 20XX年行政事务部将继续把后勤服务工作落到实处， 保 障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。 在做好其他行政工作的同时，行政事务部还重点实施监 督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实 施，大力开展行政监督工作，实行计划与考核的统 一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。 强化企业文化凝聚力，协助做好员工关系建设行政事务 部是公司政策上传下达的执行部门，是公司各部门之间沟通 交流的桥梁与纽带。行政事务部将协助人力资源部宣导企业 文化建设，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、 发展历程、管理制度、核心理念等内容。 精品办公范文荟萃 行政事务部还将同时协助人力资源部做好员工关系建 设，通过文化宣导、活动组织等方法，协调公司与员工、员 工与员工之间的相互关系，从而提高员工满意度，建立积极 向上的工作环境，以支持公司经营管理目标的实现。 三、总结 20XX年，公司各部门的工作任重而道远。 在新的领导团 队带领下，在公司各部门的支持配合下，我们将团结一致， 为公司发展发挥更大的力量。 以上是行政事务部 20XX年工作总结以及 20XX年工作计 划，请领导批评指正。 行政事务部 二〇一五年十二月二十二日