物业公司年终工作总结2017

物业公司年终工作总结2017

物业公司年终工作总结 2017 一、利润完成情况 1.营业收入情况：物业公司 201X 年 1-10 月完成营业收入 216 万元，1112 月份预 计完成 17 万元，预计 201X 年完成营业收入 233 万元，完成计划(233/250)的 94; 2.费用支出情况：201X 年 1-10 月费用支出为 269.65 万元，12 月份预计费用支出 66.62 万元，201X 年预计完成 336.77 万元，完成计划的 117; 3.税务及附加：201X 年 1-10 月税金支出为 12 万元，12 月份预计支出 0.97 万元; 4.修正情况： 以上三项为账面及预计完成情况，根据经营指标及费用计划，考虑实际费用支出 中需修正项目：①核增大修费用 10 万元;②核增阿林鲍鱼馆租金 2.26 万元;③车辆变 卖增亏 6.62 万元;④车辆转公司调增利润 6.6 万元;⑤用油量 5 修正 3.26 万元(按企管 部修正方法为 49.543.1=15.35 万元，此种修正方法物业公司认为不妥，对激励节约成 本没有促进作用) 此上四项合计： 总公司计划利润：250-391=-141 万元 1-10 月实际账面利润：-65.14 万元 12 月预计实现利润：-50.56 万元 全年预计实现利润：-116.60 万元 修正全年预计利润：-106.60 万元 完成计划的 124.40，预计减亏 34.40 万元，减亏比例 24.4。 已过去的 201X 年上半年，是股份有限公司产业结构调整初见成效的半年，也是为 公司一举摘掉 PT 帽子恢复上市创造良好契机的关键半年。在这半年里，在股份公司各 级组织和领导的大力关心和帮助下，在各兄弟单位的理解和支持下，物业公司经营班 子和全体员工经过不懈的努力，实现了年初预定的目标。在此，我代表物业公司全体 同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和给予我们帮助和配合的各子(分)公司 表示深深的谢意! 现在，就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作总结如下： 一、完善各项规章制度，建立内部管理机制 通过对以往工作的分析、总结，物业公司经营班子达成共识：提高物业服务水 平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物 业公司今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标，切实提高物业管理水平是 根本的基础所在，因此，必须建立完善各项规章制度和内部管理机制，明确管理工作 中的责、权、利，使该管的事情有人管、能办好的事情有人办，务实避虚，一切工作 都从实际需要出发、以解决问题为目的，扎扎实实的做好各项基础工作。为此，我们 本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和物业公司发展需要的《办 公室工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制 度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、 《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩 考核检查落实制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度，并在此基础上加强各项 规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的 展开;同时，为了建立完善内部管理机制，我们采用走出去、引进来的方式从实力强、 水平高的物业公司那儿取经，在汲取先进物业公司内部管理经验的基础上结合我们的 实际情况，对经营班子、行政办公室每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明 确、具体的划分，从而将各项工作细化到每个人，促进了各职能岗位工作的积极性、 主动性和创造性，使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼，业务、管理水平不断 得到提高。 二、公司上下团结务实，服务意识显著提高 作为物业公司，不断提高服务意识、服务水平和服务质量，才能最大限度的满足 商户和业主的需求，在此基础上才能稳步提升物业收入，从而提高企业经济效益，树 立良好的企业形象。为此，物业公司首先从思想政治工作入手，发挥党组织的战斗堡 垒作用和党、团员、工会积极分子的模范带头作用，带领全体员工转变服务观念、开 展理论学习、加强业务培训，使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得 到不断提高，公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作，公司上 下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次，为了能够在物业服务的质量上更上一 个台阶，在今后的物业资质评审中更上一个档次，物业公司加强了各类资料的查阅、 收集、归档工作，按部门、形式、性质等不同合理分类、存档，极大方便了对所需材 料的及时查阅和利用;第三，重视参加和开展形式各样的培训活动，在积极参加股份公 司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定 期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规 范等业务培训，使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四，狠抓各项规章 制度的落实，促进各项工作迅速有效的开展，特别是为了切实落实在近期实施的《效 绩考核制度》我们下了极大的功夫，在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核 检查制度》考核，起到了相互监督的作用，实施一个月来，公司全体员工的工作作 风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》 实施后，每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人，要求 当天能完成的必须当天完成，不能完成的要查出原因、制定计划，按规定的期限完 成，使各部室的工作效率明显加快，改变了懒、散、慢的不良工作习惯，对迅速提高 服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。 三、节能降耗、精减人员，管理效益明显提高 物业公司领导班子清醒的认识到，必须强化全体员工的成本意识、加强内部管 理、加大监控力度、精减富余人员，才能减少企业亏损、提高企业效益，在实际工作 中我们主要从三个方面做了具体工作：首先，针对采购工作是节能降耗的关键环节物 业公司实施了严格的监控制度，在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并 与供货单位建立长期供货关系，同时，财务与办公室人员经常做市场调查，尽可能找 到源头供货商，还改变了原采购人员在采购 300 元以上物品必须两人以上外购为任何 金额都必须两人以上外购，同时，为了提高服务，在对入圆企业有偿服务项目上，要 求采购人员被服务方进行协商，确定是自行购买材料，还是物业公司代购或者是物业 公司协助购买，从成本上最大限度满足企业利益。通过这一系列措施达到了有效监控 的目的;其次，通过减员工作使企业人力成本降低，从 201X 年初至今，我们共与 31 名 员工解除了劳动关系，每月减少工资及附加费用就可达 2 万多元，切实为企业减轻了 负担;第三，通过抓内部管理降低费用，物业公司所有管理人员从 6 月起停止在员工餐 就餐，值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应，仅此举措又降低了费 用，此外，本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新，能出工一人的不用 两人，能一小时修复的决不用两小时，取得了较好的社会效益;第四，开展修旧利废活 动，办公室以身作则在办公用品领用上严格控制，纸张正面用完用背面，做的能省就 省，清洁部把旧拖把 2、3 个拆开合成 1 个接着用，工程部把报废设备中能用的零件拆 洗后再加以利用，值班人员在不影响经营的情况下分区控制，做到不必开的灯不开、 能少开的少开，包干区域做到人走灯熄、水停，并用奖惩规定加以约束，通过各个部 (室)的共同努力，达到了降低消耗的目的。 一、存在的问题 目前，物业公司在内部管理方面也就是软管理方面有了很大提高，如服务的及时 性、质量、态度及标准化管理方面，但由于物业服务中硬件设施不到位，致使(冷)热 空调服务部分达不到需求。物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题：1、几千部风 机盘管经六年使用未检修、清洗，表冷器表面被油腻和尘垢堵塞，风量很小，有的甚 至无风，使产生的冷热空气散失严重，三楼在清洗后效果有很大改观，因此，风机盘 管需彻底清洗;2、溴化锂设备使用六年来从未大修过，存在许多隐患且制冷效果降 低，一旦出现故障将直接影响大厦的冷暖供应，故必须彻底大修;3、部分区域加装大 容量风机盘管 4、新风系统风量散失严重 5、保温工作不到位。6、建设工程中物业公 司的介入工作不到位，加大了物业公司的维修难度和费用，因此建议在以后的施工前 期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可，以加强对施 工质量的监控。 以上问题物业公司已专题报告公司，相信在公司的支持下，硬件服务设施一定会 得到改善。 其次，物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺，在下半年要加强培训和学习力 度，以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。 第三，物业公司仅成立一年，起步低、时间短，只处于发育阶段，与本市大型物 业公司存在着差距，在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。 第四，员工队伍整体技术含量低，在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力 人才的引进，并通过培训挖掘内部技术潜能，发现、培养和储备技术人才。 五、今后工作展望 首先，加强全体员工的培训、学习，在提高服务意识、水平及质量的基础上继续 完善规章制度和资料管理，以期在下半年物业资质的评审上再上一个台阶，争取获得 二级物业资质; 其次，改革人事制度，这需要做好几个工作：1、建立因事设岗制度，按照工作需 要和物业管理有关标准设立工作岗位，明确岗位结构比例，以解决行政、后勤人员 多，专业技术人才少的问题;2、建立因岗定责制度，将工作、任务层层分解，落实到 岗，将上岗者经济收入与去留升降挂钩，不留责任空白区，避免相互扯皮、推诿;3、 建立竞聘上岗制度，使在岗者始终处于积极进取的最佳状态。 第三，继续完善工资改革分配制度，运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳 动应得的正当利益快速运转起来，彻底消除干部、员工的惰性，充分调动积极性、主 动性、创造性，使全体干部、员工人人争事干。 第四，要拓宽服务领域，提供各种个性化服务，这需要树立全心全意为业主服务 的思想，想在业主需要之前，做在业主需要之先，在为业主提供常规的卫生、安全、 维修服务的基础上，积极发展绿化、家政、委托、代理、中介、商业服务等项目，不 仅使业主在物业服务中获得切实利益，也使自己的物业服务获得经济和社会效益。 第五，争取树立品牌服务，利用文秘 114 网这个老字号在市场竞争中取得优势， 充分发挥地缘优势、品牌优势，创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经 营方法和经验，在全面提高服务水平的基础上，打造出本市乃至西北的物业管理新品 牌。 目前，本市的物业管理只处于起步阶段，有相当的发展空间，我们一定要在思想 观念、经营理念和服务意识上抢在前列，我们相信，通过我们求真务实的不断努力， 一定能够实现我们的目标。