高校办公室文员年度工作总结

高校办公室文员年度工作总结

高校办公室文员年度工作总结（一） 本学期期末转瞬即至，现将办公室这半年的工作做一回 顾: 这个学期，办公室成员严格遵守研究生会的章程，做好 上传下达的任务以及信息的反馈，结合活动要求进行教室的 申请，会议的筹备等工作，及时的撰写和发表各个活动的通 讯稿、例会记录和照片材料，对研究生会的活动材料进行分 类整理和归档，紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使 研究生会的工作更加顺利的开展，办公室同学在此基础上还 采取了以下的措施: 首先，在本学期研究生会办公室的纳新工作之后，用心 的促使办公室成员相互了解，调动工作热情，制作了研究生 会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课 状况表。 其次，透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工 作，集思广益的基础上制作了《办公室工作细则》，明确了办 公室各个成员的职责分工，明确了活动举办的流程，更加细 分了研究生会各个部门之间的职责。 再次，对研究生会上传至 QQ 群空间的资料进行了规范化 管理，制作了活动策划书，活动总结书以及活动通讯稿的模 板， 标志着文档管理有迹可循。 最后，办公室与学校校记者站取得了联系，使校记者站 成为了研究生部的一个窗口，使本科和研究生部的老师，同 学都能了解到研究生部、研究生会的动态。 美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高，但办 公室的成员在努力克服这一点，透过多多学习校官网上的文 章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。 在办公室成员的相互团结下，办公室的工作顺利开展， 有理由相信下一学期，办公室的成员会再接再厉，研究生会 定会再创佳绩。 高校办公室文员年度工作总结（二） 一年来，在王校长、田校长的关心指导下，在全体教师 的大力支持帮助下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服 务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成 校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常 运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校 办公室工作计划》，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成 了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下： 一、强化服务意识。 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时， 精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调 好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提 高工作效率和服务质量，才能限度地实现为学校教育教学服 务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适 应新形势和完成新任务的能力。 通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展 思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习， 把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政 策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老 师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到： 礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时 性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来 过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学。 服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观 念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要 善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局 协调统一。本学期，通过再学习岗位职责后认识到重大会议、 活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织 和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周 全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到 性和实效性，同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟 通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 三、强化责任意识。 发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负 责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心 尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作，使得各项 工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实 敬业是办公室主任的必备素质。 当好校长的行政助手，根据学校的实际情况，按照行政 会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而 使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知 的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责 范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由 办公室参与。 每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实， 保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。 及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分 类归档整理，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能 力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工 年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的 其它各种工作任务。 五、今后工作中的反思及努力方向 尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比 较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强 学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以 宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作，组 织落实。 2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要 求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供 依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。 3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协 调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。 4、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强 日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无 人过问等现象。 5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校 的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心 力、凝聚力。 6、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁 情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多 的优质服务。 办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同 配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和 事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉 献精神，求真务实，开拓进取。