公司年终大会总结报告

公司年终大会总结报告

　　会议开始由嘉宾XXX发表讲话。在讲话中，黄总对公司同事过去一年的辛勤工作表示了感谢和肯定，同时也谈到了不足之处。强调了从成功的案例中汲取经验，并将其规范化、标准化;从失败的过程中吸取教训，予以改正。打造一个配合默契、流程顺畅的审核团队。最后宣布成立机构技术委员会，任命XXX、XX、XXX、XXX为技术委员会核心成员，针对以后审核过程中遇到的问题，给予技术支持。

　　一、

　　会议第二项由我司专职审核员XXX老师主持。毛老师任职专职审核员近十年，拥有非常丰富的行业经验。本次活动，也是向大家讲解了国家2022年双随机检查的常见问题和真实案例。

　　二、

　　将过往双随机检查常见问题根据主体不同分为三大类：认证机构认证人员存在的问题、

　　1.认证机构认证人员存在的问题：

　　认证机构认证人员不到现场;

　　伪造认证档案;

　　认证实施过程中未对关键过程和场所进行审核;

　　未作认证决定即颁发认证证书;

　　未按规定实施监督审核;

　　严重减少审核时间;

　　审核组不具备相应资格和技术专业能力;

　　远程审核不规范;

　　上报信息不及时不准确等行为。

　　2.

　　证书认证范围与企业实际不符;

　　未能提供实施远程审核的合理理由;

　　审核报告内容与实际结合不紧密，未覆盖所有条款或存在与企业无关内容;

　　审核不规范，对关键工序审核不到位;

　　审核合同标注人数与实际公司人数不一致;

　　审核结果未上传认证行政管理系统,实际检查的次数、时间与上传的情况不一致。

　　3.

　　企业名称、地址等发生变化后，未及时办理变更手续

　　不能及时提供审核计划、初审和监督审核报告;

　　管理体系未有效运行;

　　体系文件与组织实际运行不一致或运行不完善，运行记录不全、对关键工序识别不到位;

　　内部审核、管理评审不规范，缺少相关记录和不符合项的整改材料，个别存在整改不到位的情况;

　　设备管理不规范,设备台账不全、未及时进行检定校准。

　　将湖北省内各地区以及部分省外地区2022年国家双随机检查情况进行汇总，分析检查过程侧重点。并以实际案例出发，代入式讲解规范应对双随机检查。最后，对审核案卷的规范性问题进行指出，例如：监督审核与初审案卷相似度太高、案卷与实际不相符、时间逻辑和其他逻辑问题等。

　　会议第三项由培训嘉宾唐志红老师进行主持。唐老师一线审核经验丰富，审核经历涉及多个领域和行业。通过自己总结的实际经验，向大家讲解审核活动流程。

　　三、

　　讲解过程中，邀请公司六类人员(

　　认证规则和认证方案制定人员、认证申请评审人员、认证审核方案管理人员、现场认证审核人员、认证决定或复核人员、认证人员能力的评价人员

　　会议第四项由培训嘉宾易兵老师主持。易老师多年从事认证人员培训工作，具有丰富的认证人员培训经验。对认证行业的发展历程有深入了解。

　　四、

　　讲解内容：

　　1.所面临的审核行业环境;

　　2.历年双随机-公开监管情况;

　　3.认证人员管理办法及认证人员处置规则;

　　4.审核记录必须如实撰写;

　　5.真实案例展示和讲解。