2021物流仓储述职报告5篇

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2021物流仓储述职报告5篇

2021 物流仓储述职报告 5 篇 物流仓储述职报告 1 俗话说:要致富先修路。只有运输搞好了,才能更好地与外界接轨。越来越多的公司专 门成立物流专员一职,确保公司运输问题,从我接触这份工作开始,就意识到这份工作的重 要性以及要做好这份工作,需要认真,踏实,细致,耐心做事,还要学会与人沟通,协调。 一年下来,我认真做了以下工作总结。 一、合理整合公司内部出货计划,选择适合的运输方式。 作为一个物流专员,不是只是寻找物流公司把货出出去就可以。而是要多方考虑,实现 降低运输成本,提高企业运输效率。 每天公司都有货出往全国各地,不同客人货量不一样,选择的运输方式和物流公司不一 样,运费也是不一样的。因此作为一个物流专员,首先应该整合公司内部出货计划,把握运 输的大方向,制定运输发货计划,根据业务要求,确定好运输方式(比如空运,快递,整车 运输,拼车,零担,船运等)再找专线或者有区域优势的物流公司报价。 目前,国内的物流公司还不是很成熟,许多价格都是没有一个具体规范的,所以货比三 家是需要的,认真详细询问各家物流公司的价格,服务,处理问题等资料,并写进运输合同。 二、选择物流公司 首先还是应该看重物流公司的资质,避免运输上出现问题,反馈和投诉处理很慢,如果 出现理赔没办法理赔等情况,然后才是考虑运输价格问题。通常说来,专线物流公司要比非 专线的有优势,但是也不是很确定,要具体分析,有的虽然不常走的转线,但与他们配合的 其他物流公司有走,其实可以帮到物流专员找到价格更好的物流公司。因为关系介绍,因为 长期合作等原因,会使得这方面更有优势。 确定好物流公司和运输各事项,最好能签订合同,以便双方共同遵守。 三、督促车间按时交货 只有车间能按时交货,运输时间才能按约定的进行,因此作为物流专员,不管是与跟单 人员还是车间负责人,都必须确认准确的发货时间。如生产有异常,及时与物流公司和客人 做好协调工作。 四、跟踪到货信息 货物顺利装车,不代表能够顺利送到客户手中,因此需要物流专员及时跟踪到位。货在 什么地方,预计什么时间能到,可提前告知客人和业务。如遇到天气或者自然灾害等原因导 致延长时间送货,物流专员可提前跟客人说明,并告知预计到货时间,也上报公司相关人员, 避免大家不必要的紧张和担心。 五、处理到货问题 货到了以后,请客人点清数量再签字。切不可不点数就签字,如果有出现少货丢货,及 时与司机确认,并通知物流公司负责人处理,双方当场确认如何解决问题。如果合同有规定 赔偿事宜则按合同办理,如没有,用行业规则来处理,再没有,双方共同协商。 以上几点是作为一个物流专员应该做的基本工作,也是本人一年来作为物流专员的总结, 但实际操作中,物流专员是公司内部和客人的连接纽带,物流专员需要与公司财务,业务, 生产,仓储等部门配合,也需要与客人沟通到位,才能实现按时按需运输。 物流仓储述职报告 2 时光飞逝,转眼间 201_年已接近尾声,回顾过去的一年在公司领导正确的领导下,紧 紧围绕公司提出的重点展开工作,在出入库管理、成本核算方面做到了应尽的责任。对成本 管理的要求不断提升,对采购物资及各部门使用材料进行了控制。 为总结经验,更好的发现改正不足,现将 201_年工作进行回顾总结: 一、人员情况: 截至到 12 月份,配料处共有人员 11 人,其中物管课主管 1 人,配送员 6 人,材料库管 员兼卸货员 1 人,五金劳保兼材料统计 1 人,配料成本分析 1 人,配料员兼物料管理 1 人。 二、本年度主要工作完成情况及工作中的不足: 1、我们是一个服务部门,我们的工作也应该更完善以生产服务为中心,为生产提供快 捷高效的服务,尽全力去满足生产要求中的每一个细节。 不足之处:没有和各部门保持良好的沟通,致使经常出现材料库存不足,导致生产计划 更改或是紧急购买物料导致成本上升。 2、能严格执行库房各项制度,防止收发材料错误出现。入库及时登帐,手续检验不合 格、不合要求不予入库,特殊情况必须有相关领导签批。做到了以公司利益为重,爱护公司 财产。 不足之处:对供应商到货物资严格把关了,对制造部领用物资没把好关,看板填写不及 时。 3、接手五金劳保后对五金物资价格与兄弟公司对比分析,并监督改善,现阶段五金费 用明显下降。同时制定下发《五金最高最低库存限额》、《劳保物资发放表》以保证物资及时 发放,避免由于库存不足造成紧急采购。 不足之处:对采购物资厂家、型号管理疏忽,导致不合格品的混入及质量缺陷。 4、对废旧物资进行了规范管理铝灰由原来的散放,改善到装包并分类。由于车间存放 混乱,现在由配料处分拣、计量后存放。同时制定了《废旧物资管理规定》,加强了车间纸 板、钢带存放的管理。 不足之处:监督检查力度不够,经常出现散乱现象。 5、合理安排在库区存放的材料,按种类规格分区码放,保持库区整洁。最大限度做到 物尽其用。 不足之处:仓库规划不够合理,遇集中到货时不能满足。 6、根据库存物资情况自 8 月份开始雇用临时工,经过几个月的试用,在 11 月份将技能 不达标人员辞退,并在 12 月份实行了部分物资计件。 不足之处:临时工工作监督检查力度不够,由于技能不达标试用时间较长。 7、对配料处人员进行了培训,最大限度达到工作量饱满,人员整合,以便减少人员配 置。 不足之处:人员技能提高较慢,执行力不够,没有及时有效的考核。 8、定期对物料进行盘点、清理,做到账务卡相符。积极配合财务部对盘点物资盈亏的 处理及调账工作。保证库存报表上报的时间及数据的准确性、真实性。积极配合经营部完成 夜间、凌晨到货的卸车工作,保证了生产的进行。 不足之处:盘点速度较慢,提供物料数据速度有待提高。 9、对原有配料单及配送记录进行了整合,每炉次开具一个配料单,更好的指导了配送 员作业,使数据更具有可追溯性。 不足之处:物资加料顺序没有确定,区域性物资没有和库存结合。 10、组织成立材料评审小组,对不合格材料进行实际验证,以避免不合格品混入。 不足之处:没有及时统计分析不合格品降价的合理性。 11、自八月份开始每月召开通报会,主要对于配料成本分析、到货物资异常情况、各部 门需注意事项及本部门主要完成工作进行了通报。 不足之处:对于单炉成本及异常原因分析不具体,对于需各部门配合事项追踪不及时。 每天我们都在重复的工作着,而每天的工作当中都会出现很多问题,我们有必要善于发 现问题,及时有效的去解决问题,才能提高自身业务能力。 三:面临的主要问题及解决思路与方法: 1、五金劳保方面: ①各部门请购物资经常有不通知库管员现象,造成采购人员买回来物资不知谁买的用在 哪,经常出现紧急采购的物资买来不用。 解决方法:继续推行月请购计划及周请购计划。对五金紧急请购进行监管,避免滞库物 资的发生。结合管理部对紧急采购的次数、部门及物资情况进行汇总。 ②易耗品及常用物资领用频繁,造成领用人及库管员时间上的浪费。 解决方法:确定易耗品及常用物资领用时间,并与车间、维修确定现场库存,对叉车油 耗进行单车统计,监督车间钢材、工具使用情况。 ③采买五金材料价格、质量缺乏对比,且更换厂家频次较多。 解决办法:对购入五金物资价格监督并与各公司常用物资价格、质量对比并跟踪。根据 生产实际领用数量确定购买物资厂家、型号,以控制供应商的价格欺诈行为。 2、材料方面 ①废旧物资及车间退回不合格材料(含沙铝屑、含铁铝屑)不能及时处理,造成库区占压。 解决办法:合理安排库区,督促经营人员及时处理废旧物资。对于车间退回铝屑及时安 排配送人员在工作时间内处理,尽量避免雇佣临时工增加费用。 ②部分原材料物资盈亏较大,导致生产成本不真实。 解决办法:加强配送员岗位培训,交接班管理;设定电子明细帐,加强流程化管理,确 保数据真实性、准确性的。将公司 10 吨电子地上衡更改成落地式,以方便叉车搬运避免磅 体不稳造成数据不准。 ③到货不合格物资较多且超期、拖延处理,更多时候是生产待料,物资被动接收,且价 格超高。 解决办法:由质保部、配料处、制造部、经营部结合采购物资情况及物资价格信息设定 材料不合格降价标准,以便应对。 3、配料及成本分析: ①车间生产计划更改频繁,材料库存较低,经常出现等待物料检验合格后使用。导致配 送后换料或是紧急配送。 解决办法:增加物资安全库存,对生产计划更改情况进行监督并将实际情况汇总后召开 会议确定整改措施。 ②由于原材料库存不稳定,未能对生产单炉材料成本进行分析汇总。 解决办法:由配料处、制造部根据现有牌号确定最优配料与替代配料,更有效的指导经 营部采购。 ③通知、通报的传阅及执行检查不到位,统计资料管理不规范。 解决办法:在工作的日益摸索中,对统计工作所涉及的票据传递进行了规范,对统计资 料档案进行保管、调用和移交。统计数据及管理规定按要求整理,装订整齐,保管规范。 四、20__年重点工作计划: 1、加强费用及成本的管理。 ①规范库存材料成本核算,严格控制库存限额,减少资金占压。建立新的物资领用制度, 避免出现滞库物资的发生和费用摊销到一个部门的模糊管理。 ②在原来基础上细化物料成本管理,加强对各部门物料使用的管理,核算各部门的真实 物料消耗及真实成本,为各部门物料使用管理提供依据。③合理使用各种物料,严格对物料 消耗合理性进行控制,杜绝使用中的浪费。 ④加强成本核算工作确定出有效的材料配比,以便指导采购所需物资。 ⑤加强循环盘点工作,及时核算处各部门领用物料情况,并指出各部门的浪费现象,积 极查找原因分析。 ⑥对于可考核的物资如在统计中超出使用范围,及时通知车间并查找原因,保持降低成 本意识。 2、人员管理方面。 ①加强团队建设,充分发挥下属的工作积极性,根据工作情况实行轮岗工作制,提高团 队的整体素质。 ②在加强各部门沟通熟悉合理使用物料的同时,还要做到以身作则,使大家能够主动形 成节约意识。 ③继续推行物资定置定位人员定时管理,提高工作效率,充分利用工作时间完成本职工 作,消灭工作中的空白点。 3、物料管理。 ①对所有出入库材料严格按作业标准书执行,对供应商到货数量严格把关。确保收发货 前确认相关数据,确保数据的准确性和及时性。 ②加强本部门员工的培训,真正掌握进、出、存的工作流程,使他们充分发挥业务骨干 的作用,是库存物资顺利周转,做到物尽其用。 ③根据公司实际情况结合制造部、经营部对滞库物资的积压进行整改,避免材料浪费, 改善库房及物资堆积现象,给物资周转提供空间。 ④重新对仓库库位进行有效规划,使物料摆放更加合理,盘点更加方便。 ⑤尽早发现有可能的交货延迟,从而防止发生停工待料,浪费生产时间。 物流仓储述职报告 3 20__年,__物流营运中心在公司领导的高度重视和全力支持下,认真执行公司整合施行 的方案,精细化管理全局,不断提升驾驶员、管理人员的职业素质和服务水品,紧密关注市 场动态;积极扩大业务规模;精心寻求新产业突破;有效执行项目绩效奖励制度;切实改善员工 工作环境。全体员工同心同德、群策群力,确保了公司主营业务稳步发展,产业多元化探索 有所收获,超额完成了上班年度的目标任务。现将 20__年度工作总结以及工作打算报告如 下: 一、主要业绩指标完成情况 一年来,物流营运中心秉承“集思广益,多劳多得”的工作作风,克服了众多困难,广 开营销渠道,严控内外成本,确保利润化,实现收入 1214535、28 元,同比增长 50、99%, 完成总进度的 51、68%,实现利润 2、1 万元,完成利润目标的 52、5%;圆满完成了__公司 下达的收入利润指标,实现“时间过半,收入过半,利润过半”的目标。 二、主要工作开展情况 1、稳步发展现营业务 __项目完成收入 432076、9 元,占总收入的 35、58%。目前该项业务收入占比较大,在 确保该业务稳步发展的同时积极拓展相应市场,目前分公司已和昭通市__公司__物流中心就 __至____配送项目达成初步意向性协议。目前已完成线路勘测,__零售点布局,配送线路设 计等前期工作。 2、改变营销策略 __收入 777837、38 元,占总收入的 64、04%;__营业部收入 2896 元;__营业部收入 1725 元。度,物流营运中心认真执行公司领导的指导方针,即:由公司领导带领部门班子开发大 客户市场,让驾驶员在运输配送过程中寻找客户;动员公司内部员工利用自己的信息源开发 客户,“三管齐下”的营销策略。目前,由公司领导带领并成功攻克的有__、__、__、__、 __等大客户。由公司内部员工发展的有__、__等客户。认真执行公司领导下达的奖励政策, 动员广大员工的积极性,使公司的发展更上一个新的台阶。 3、积极发展新型物流业务 公司领导带领相关部门职员奔赴市场,亲力亲为,积极发展供应链金融业务,涉及钢材 市场、矿产品市场、烟酒类市场等,目前已和__钢材市场积极联系,客户有明确贷款意向, 希望得到__公司在业务上指导。 4、国际物流业务发展 公司领导经过多方努力在__地区寻找发展到国外的的客户。目前公司领导正研讨,通过 __地理优势(接壤_,_,_),发展省外国外的双向运输中转专线,已发展的目标客户目前仅 __对外贸易。 三、下一步工作打算 认真贯彻__公司“转型增效”的总体路线,明确发展思路,从传统物流向现代物流发展, 精细化管理人员和设备,节约成本,积极营销。 针对这一发展思路,物流营运中心对今后发展有以下几点思考: 1、结合物流信息综合管理平台,精细化管理,节约成本扩大效益。 2、维护目前合作客户,提升部门各员工职业素质和职业道德,提倡“服务优质化、严 惩不良化”。 3、继续从传统物流向现代物流的转变发展,开发相应现代物流项目,发展目标客户。 4、继续贯彻施行公司领导提出的“三管齐下”的营销策略,开拓市场、勇闯高峰。 物流仓储述职报告 4 尊敬的各位经理,各位同仁。下午好! 20__年 4 月份,因工作需要,我由科技公司调到物流公司办公室工作,任办公室主办兼 科技公司行政主管。来到物流公司,我在公司领导的关怀下、在办公室蒋主任的悉心指导及 各位同事的热心帮助下,从各方面严格要求自己,努力克服工作环境改变、公司业务性质不 熟悉等客观因素,较快的融入了这个大家庭,较好地完成了自己的本职工作。按照岗位职责 本文转载自本资料权属文秘站,放上鼠标按照提示查看文秘站更多资料要求,我主要负责处 理办公室日常行政性事务治理工作.具体负责公司行政后勤工作,同时承担协调、监督、治 理的职责,并协助公司的其他部门正常开展工作。现将一年来的思想建设情况、主要工作情 况、存在的问题、20__年工作打算四个方面作如下述职,请大家审议。 一、思想建设情况 一年来,在公司经理班子及办公室主任的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观 为行为指南,以一名共产党员的标准严格要求自己,从我做起,树立为各部门服好务的思想, 扎实做好各项工作。 (一)带头执行规章制度。办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况,因此,我 首先要求从自己做起,将公司的各项规章制度作为自己的行为准则,做执行制度的带头人, 同时监督制度的执行情况,也为自己开展工作打下良好基础。 (二)采取各种形式,加强自身建设。当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚 信,只有坚持不断的学习才能使人进步和提高,只有养成学习的好习惯,用理论知识作支撑, 才能干好所有工作。作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我 利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、 人力资源治理等方面的知识。我还积极参加了集团公司组织的共产党员先进性教育活动,通 过学习并结合自己的思想动态和工作实际,对如何保持共产党员的先进性有了更明确的熟悉, 同时进一步增强了自己的责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到, 履责更到位。 二、主要工作情况 办公室是一个非凡的部门,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是 推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作事无巨细又千头万绪,需要十分的专 心。作为一名办公室工作人员,我要求自己做到五勤,当好四员。即眼勤、耳勤、脑勤、手 勤、腿勤,为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。我主要抓了以下工作: (一)物流公司行政办公事务治理 第一方面,公文治理工作:此项工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现治理 职能的重要手段之一。我们按照集团公司关于公文的行文要求,及时准确地起草各种形式的 公文,同时做好各项文件的收发传递工作,做到了准确及时地上情下传和下情上达,及时有 效地把集团公司及市局的各项精神和方针转发到各部门,达到了统一治理和调度的目的。除 此之外,20__年中旬,我还协助经理根据公司重组后的实际情况,对原《治理制度》进行了 修改、补充和完善,形成了新的《治理制度》,为进一步严格我司的行政治理、创建与公司 发展相适应的企业文化、提高整个公司的工作效率、为企业营运创造条件打下坚实的基础。 第二方面,档案资料治理:我们将物流、运输公司多年来分类无序的档案资料分类标识, 细致地归档装订,提高了档案服务质量,使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用。如 今,物流及运输公司的档案资料治理已步入正轨。 第三方面,办公用品治理:调到物流公司之初,我主要负责办公用品及福利用品、业务 接待用烟酒的采购、保管和领用发放。在采购时,我仔细比对不同的商家价格,择优(质量) 择廉(价格)进行采购,为公司节省费用。在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又 要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领。对烟、酒等价格较昂贵的业务接待 用品,严把领用登记关,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。 第四方面,会务服务工作:办公室肩负物流、运输、科技三个公司的会议安排和服务工 作。在 20__年里,我配合各部门较好地完成了各个大小会议的统筹安排、协调服务等。在 参与会务服务时,我尽量做到有计划、有步骤、实际、高效,且碰到突发情况做到随机应变、 融会贯通,使服务工作周到,让领导及同事们满足,并在会后及时形成工作简报,将信息及 时传递给集团公司。20__年,我共计采写了 28 期工作简报,55 篇会议纪要。 第五方面,各方面协调工作:作为办公室行政主管,带领全体办公室同仁充分发挥了集 体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞 好工作,发扬团结力量大、兄弟友谊深的作风,充分发挥集体效应。 (二)科技公司人事、劳资治理工作 1、薪资治理方面:20__年,我负责集团公司在科技公司的正式工及科技所有外聘工的 工资、补贴、加班、奖金等统计和发放,此项工作中,我做到了认真、及时、准确,没有出 现过一笔差错。 2、社会保险方面:每月按时缴纳员工养老保险费用;至 20__年末,共有参保人员 11 人 次,其中,增加 2 人,减少 2 人。公司 1-12 月共计缴费 21120 元,员工个人缴纳 8448 元, 合计 29568 元。由于年初缴费未按实际人数缴纳,系按社保计划额申报,因此,至 20__年 末结算,公司累计多缴金额 1376 元。此笔费用将在 20__年费用中冲抵。 3、科技公司出纳工作:20__年我兼任了科技公司出纳工作,在严格执行财务治理制度 的同时,保管好现金、收据、保险柜密码、印鉴、支票等,保证现金的安全,防止收付差错, 坚持每日盘点库存现金,做到日清日结;严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填 写无误,印鉴清楚;正确及时处理银行往来业务。总之,在出纳工作方面一直本着一丝不苟 的态度,没有出现过账务差错。此项工作已于 20__年 1 月份移交完毕。 4、科技公司搬迁工作:20__年 12 月,科技公司办公室由石桥铺搬迁至观音桥,我全权 负责协调调度整个搬迁过程中家俱、物品、电器设备的拆卸、打包、清理、处置、运输等相 关事宜,以及银行销户、迁址通知、费用结算等后续扫尾工作。经过合理安排,有序组织, 搬迁过程快速、顺利,售后服务工作、销售公司都没有受到任何的影响,各项工作顺利过渡。 (三)其他工作:20__年,我还从事了另一项重要工作,就是参与集团公司保先活动,并 成为保先办工作成员之一,负责活动的宣传与后勤工作。我本着共产党员率先垂范的工作作 风,在做好本职工作的同时,尽量挤时间,时常是利用工余时间、下班时间拟写宣传稿件。 在第一阶段的教育活动中,我除写好了自已 11000 字的学习笔记、党性分析材料外,还拟写 了共 13 期、12000 字的活动简报,该简报已登作集团公司墙报、并已上烟草网公布。 三、工作中的不足之处 这一年虽然我也取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,离公司“高标准、严要 求”还存在着很大的差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题: 1、工作上还不够细致,尤其在工作头绪较多时,轻易对自己放松要求、产生麻痹大意、 疏忽轻心的思想,且碰到困难轻易产生畏难情绪,工作质量及工作效率因此受到很大程度的 影响。 2、整天忙于事务性的工作,还需挤出更多的时间加强学习。个人文化修养还需通过进 一步的学习来加强,公文写作、文字方面的功夫还有待进一步提高。 3、工作创新精神欠佳,工作思路还不够宽,相互协调、统筹兼顾的工作也做得不够完 美。 4、在工作中轻易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不注重工作方法, 不懂得含蓄、委婉的表达意见与建议,在个人修养方面还需要很大程度的提高。 以上这些工作中的不足,我将在今后的工作中认真加以克服。 四、20__年工作打算 公司在 20__年里通过机构重组、财务改革、人事改革等加强内部治理,规范运作,初 步取得一定成效。作为公司的后勤部门,我们的工作方式、工作效率、服务质量也要不断提 高,以适应公司新形势、新发展的需要。20__年我的工作打算如下: 1、加强自身素质建设。利用工作闲暇时间积极学习与本职工作相关的各种知识,加强 行业知识、工作流程的学习,在拟写公文方面下功夫,提高文字写作的准确性、合理性。 2、注重信息收集与反馈。作为办公室行政人员,不光要处理好日常事务,还要担负起 领导与群众间的桥梁与纽带作用,利用各种合理的渠道收集广大员工方方面面的信息,并及 时反馈给公司领导做参考之用。 3、加强对外宣传。争取将公司的重大工作动态、好人好事、企业文化等向行业内、外 宣传,包括重庆烟草网、《长江烟草》、《重庆烟草》等等,树立渝叶物流公司良好的企业形 象。 4、配合支部工作。在 20__年里积极配合物流公司党支部工作,协助邓书记充实物流支 部的党员队伍,发展积极分子入党,并广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大员工的目 的,为园满完成工作任务打下坚实的人员基础。 以上述职敬请经理班子和各位同仁审议。 20__年__月__日 物流仓储述职报告 5 尊敬的各位经理,各位同仁。下午好! 20__年 4 月份,因工作需要,我由科技公司调到物流公司办公室工作,任办公室主办兼 科技公司行政主管。来到物流公司,我在公司领导的关怀下、在办公室蒋主任的悉心指导及 各位同事的热心帮助下,从各方面严格要求自己,努力克服工作环境改变、公司业务性质不 熟悉等客观因素,较快的融入了这个大家庭,较好地完成了自己的本职工作。按照岗位职责 本文转载自本资料权属文秘站,放上鼠标按照提示查看文秘站更多资料要求,我主要负责处 理办公室日常行政性事务治理工作.具体负责公司行政后勤工作,同时承担协调、监督、治 理的职责,并协助公司的其他部门正常开展工作。现将一年来的思想建设情况、主要工作情 况、存在的问题、20__年工作打算四个方面作如下述职,请大家审议。 一、思想建设情况 一年来,在公司经理班子及办公室主任的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观 为行为指南,以一名共产党员的标准严格要求自己,从我做起,树立为各部门服好务的思想, 扎实做好各项工作。 (一)带头执行规章制度。办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况,因此,我 首先要求从自己做起,将公司的各项规章制度作为自己的行为准则,做执行制度的带头人, 同时监督制度的执行情况,也为自己开展工作打下良好基础。 (二)采取各种形式,加强自身建设。当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚 信,只有坚持不断的学习才能使人进步和提高,只有养成学习的好习惯,用理论知识作支撑, 才能干好所有工作。作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我 利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、 人力资源治理等方面的知识。我还积极参加了集团公司组织的共产党员先进性教育活动,通 过学习并结合自己的思想动态和工作实际,对如何保持共产党员的先进性有了更明确的熟悉, 同时进一步增强了自己的责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到, 履责更到位。 二、主要工作情况 办公室是一个非凡的部门,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是 推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作事无巨细又千头万绪,需要十分的专 心。作为一名办公室工作人员,我要求自己做到五勤,当好四员。即眼勤、耳勤、脑勤、手 勤、腿勤,为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。我主要抓了以下工作: (一)物流公司行政办公事务治理 第一方面,公文治理工作:此项工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现治理 职能的重要手段之一。我们按照集团公司关于公文的行文要求,及时准确地起草各种形式的 公文,同时做好各项文件的收发传递工作,做到了准确及时地上情下传和下情上达,及时有 效地把集团公司及市局的各项精神和方针转发到各部门,达到了统一治理和调度的目的。除 此之外,20__年中旬,我还协助经理根据公司重组后的实际情况,对原《治理制度》进行了 修改、补充和完善,形成了新的《治理制度》,为进一步严格我司的行政治理、创建与公司 发展相适应的企业文化、提高整个公司的工作效率、为企业营运创造条件打下坚实的基础。 第二方面,档案资料治理:我们将物流、运输公司多年来分类无序的档案资料分类标识, 细致地归档装订,提高了档案服务质量,使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用。如 今,物流及运输公司的档案资料治理已步入正轨。 第三方面,办公用品治理:调到物流公司之初,我主要负责办公用品及福利用品、业务 接待用烟酒的采购、保管和领用发放。在采购时,我仔细比对不同的商家价格,择优(质量) 择廉(价格)进行采购,为公司节省费用。在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又 要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领。对烟、酒等价格较昂贵的业务接待 用品,严把领用登记关,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。 第四方面,会务服务工作:办公室肩负物流、运输、科技三个公司的会议安排和服务工 作。在 20__年里,我配合各部门较好地完成了各个大小会议的统筹安排、协调服务等。在 参与会务服务时,我尽量做到有计划、有步骤、实际、高效,且碰到突发情况做到随机应变、 融会贯通,使服务工作周到,让领导及同事们满足,并在会后及时形成工作简报,将信息及 时传递给集团公司。20__年,我共计采写了 28 期工作简报,55 篇会议纪要。 第五方面,各方面协调工作:作为办公室行政主管,带领全体办公室同仁充分发挥了集 体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞 好工作,发扬团结力量大、兄弟友谊深的作风,充分发挥集体效应。 (二)科技公司人事、劳资治理工作 1、薪资治理方面:20__年,我负责集团公司在科技公司的正式工及科技所有外聘工的 工资、补贴、加班、奖金等统计和发放,此项工作中,我做到了认真、及时、准确,没有出 现过一笔差错。 2、社会保险方面:每月按时缴纳员工养老保险费用;至 20__年末,共有参保人员 11 人 次,其中,增加 2 人,减少 2 人。公司 1-12 月共计缴费 21120 元,员工个人缴纳 8448 元, 合计 29568 元。由于年初缴费未按实际人数缴纳,系按社保计划额申报,因此,至 20__年 末结算,公司累计多缴金额 1376 元。此笔费用将在 20__年费用中冲抵。 3、科技公司出纳工作:20__年我兼任了科技公司出纳工作,在严格执行财务治理制度 的同时,保管好现金、收据、保险柜密码、印鉴、支票等,保证现金的安全,防止收付差错, 坚持每日盘点库存现金,做到日清日结;严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填 写无误,印鉴清楚;正确及时处理银行往来业务。总之,在出纳工作方面一直本着一丝不苟 的态度,没有出现过账务差错。此项工作已于 20__年 1 月份移交完毕。 4、科技公司搬迁工作:20__年 12 月,科技公司办公室由石桥铺搬迁至观音桥,我全权 负责协调调度整个搬迁过程中家俱、物品、电器设备的拆卸、打包、清理、处置、运输等相 关事宜,以及银行销户、迁址通知、费用结算等后续扫尾工作。经过合理安排,有序组织, 搬迁过程快速、顺利,售后服务工作、销售公司都没有受到任何的影响,各项工作顺利过渡。 (三)其他工作:20__年,我还从事了另一项重要工作,就是参与集团公司保先活动,并 成为保先办工作成员之一,负责活动的宣传与后勤工作。我本着共产党员率先垂范的工作作 风,在做好本职工作的同时,尽量挤时间,时常是利用工余时间、下班时间拟写宣传稿件。 在第一阶段的教育活动中,我除写好了自已 11000 字的学习笔记、党性分析材料外,还拟写 了共 13 期、12000 字的活动简报,该简报已登作集团公司墙报、并已上烟草网公布。 三、工作中的不足之处 这一年虽然我也取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,离公司“高标准、严要 求”还存在着很大的差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题: 1、工作上还不够细致,尤其在工作头绪较多时,轻易对自己放松要求、产生麻痹大意、 疏忽轻心的思想,且碰到困难轻易产生畏难情绪,工作质量及工作效率因此受到很大程度的 影响。 2、整天忙于事务性的工作,还需挤出更多的时间加强学习。个人文化修养还需通过进 一步的学习来加强,公文写作、文字方面的功夫还有待进一步提高。 3、工作创新精神欠佳,工作思路还不够宽,相互协调、统筹兼顾的工作也做得不够完 美。 4、在工作中轻易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不注重工作方法, 不懂得含蓄、委婉的表达意见与建议,在个人修养方面还需要很大程度的提高。 以上这些工作中的不足,我将在今后的工作中认真加以克服。 四、20__年工作打算 公司在 20__年里通过机构重组、财务改革、人事改革等加强内部治理,规范运作,初 步取得一定成效。作为公司的后勤部门,我们的工作方式、工作效率、服务质量也要不断提 高,以适应公司新形势、新发展的需要。20__年我的工作打算如下: 1、加强自身素质建设。利用工作闲暇时间积极学习与本职工作相关的各种知识,加强 行业知识、工作流程的学习,在拟写公文方面下功夫,提高文字写作的准确性、合理性。 2、注重信息收集与反馈。作为办公室行政人员,不光要处理好日常事务,还要担负起 领导与群众间的桥梁与纽带作用,利用各种合理的渠道收集广大员工方方面面的信息,并及 时反馈给公司领导做参考之用。 3、加强对外宣传。争取将公司的重大工作动态、好人好事、企业文化等向行业内、外 宣传,包括重庆烟草网、《长江烟草》、《重庆烟草》等等,树立渝叶物流公司良好的企业形 象。 4、配合支部工作。在 20__年里积极配合物流公司党支部工作,协助邓书记充实物流支 部的党员队伍,发展积极分子入党,并广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大员工的目 的,为园满完成工作任务打下坚实的人员基础。 以上述职敬请经理班子和各位同仁审议。 20__年__月__日
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