2020行政专员转正个人工作总结

2020行政专员转正个人工作总结

行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面，日常工 作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务。我作为一名行 政专员，主要工作职责是协助行政相关领导完成公司行政事 务工作及部门内部日常事务工作；协助上级制定公司行政管 理制度和规定并跟踪其执行情况；组织与管理日常行政工作， 为其他部门提供及时有效的行政服务等。 行政工作对我而言虽然并不是很陌生，但是实际操作中 还需要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员，我自己清 醒地认识到，行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、 协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前 进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪，面对繁杂琐 碎的大量事务性工作，我必须努力强化自我工作意识，注意 加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周 全、准确、适度，避免疏漏和差错。 现在我结合自身现状对接下来几个月试用期的行政工作 做如下几个阶段计划安排： 一、熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了 解 （1）了解并掌握公司整体情况，企业概况、组织机构设 置，认识公司高管并了解其分管工作。 （2）熟悉本岗位工作内容，在指导下开展相关工作：熟 悉企业具体的规章制度及企业文化建设。 （3）了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分 工。 二、学习具体的工作业务流程，加强部门间的交流沟通 （1）对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交 流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解，对正 在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作，另一 方面通过实践摸索解决的方法和途径，不断在实践中提升学 习能力，做到“教你一次以后，下一次就要会自己独立完成”。 （2）爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以“谦 虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作，认真地履行自 己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，准确理解公司领 导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动谦虚的态 度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进 展情况，并将信息及时整理反馈给部门负责人，有效地协助 上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的 协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 三、具体工作的开展 （1）能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程，例如土 地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业 务。 （2）对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做 到心中有数，整理归纳出相关的登记表格，定时翻阅查看， 及时办理，注重工作的实效性。 （3）对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作，并做 好总结归纳，保证保质保量完成手头工作。 （4）对于公司卫生检查一块内容，在落实好卫生定期检 查监督工作的同时，要针对不同部门，收集不同意见，进一 步完善现有的卫生执行标准。 （5）认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。 2020 年 xx 月 xx 日，开始自己的第一份工作。这一次， 可以说，真的是一个人，一路上，没有一个朋友或者说一个 熟悉的人与我同行，这一路，有苦也有泪，有欢笑也有泪水， 让我也成长了不少，也学到了不少。 今天是 2020 年 xx 月 xx 日，还有几天就工作四个月，能 进入 xxx 公司，首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会， 在公司行政人事部工作四个月的时间，工作期间缺乏太多的 知识与工作经验，是公司的领导和同事给予我的帮助。 在人事部门工作，我作为人事文员，担任的工作职责有： 员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和 通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项，除此之外， 还协助上级领导安排的各项工作。 当然，我本身的经验不足，对人事工作的了解也不深入， 所以，在今后的工作中还必须继续向前辈们学习，虚心请教， 总结如下： 一、员工的考勤管理 1、班组长、主管直接对现场工作人员人请假、调班、加 班等工作进行管理 2、人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进 行登记、汇总，月底总结，提出《月份人员请假汇总表》，上 交财务部 二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工 作 一招聘：一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、 员工带熟人等方式，根据所提供的简历表，通过面试，其中 涉及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是否具备吃苦 耐劳的精神、仪容仪表、工作经验以及前来本公司服务的意 志，由厂长、主管确定是否录用、上岗，对于新进员工，一 般将员工带到车间使其熟悉环境，由主管安排具体工作并作 相应的说明 三、人事档案管理 人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个 人档案，再以电子档形式（一般是制作表格）存放于计算机 中，便于日后对员工信息的查询，离职人员在离职之后，将 其档案及时调出并做相应的离职记录（尤其是被公司辞退的 人员） 四、通告、通知的发放，做会议记录 人员的培训、人员的晋升、奖惩事件均以通告的形式， 上级签字确认后发放于各部门，以张贴于公告栏的方式告知 于员工 公司日常事务具有告知性的事情，则以通知的形式发布 会议记录则是针对相对比较重要的会议做一定的记录， 并以电子档的形式进行存档 除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作，比如 Excel、Word、PPT 的操作、对文字录入也有一定的要求、打 印、复印、传真，其中就是一个文档的排版以及表格的制作。 四个月的时间，可以说很快，第一次面试的情景似乎还 在昨日，就自身而言，可能还会欠缺一定的经验与知识，但 是我的思想是成熟了，因为接触到不同的人，听到看到的也 比较多，也使得我在以后的路中少走了一些弯路，谢谢在这 里帮助过我的每一个人！小杨谢谢你们大家每个人！ 转眼间，来人事处已经工作 xx 个多月了，这段时间的工 作经历，让我深刻地体会到了从领导到同事踏实认真的工作 态度，让我更加的警惕自己，把工作做好做细。经过领导同 事的关心帮助和自己的勤奋努力，我基本完成了从大学生活 到工作生活的心理转变，自己也学到了不少新知识、新经验， 很快就学会了适应，并喜欢上这份工作。虽然缺点在所难免， 但我都认真细致做好本职工作，积极改正、避免再犯。这份 工作，成为我学习锻炼和提高自己的一个良好机会，也使我 对人事工作的认识，从刚来时的神秘感、新奇感转变为一种 强烈的责任感、使命感。我衷心感谢各位领导、前辈和同事 对我的关心、支持和帮助，在此，谨将有关工作情况简单总 结于下，请各位领导批评指正。 一、对本职岗位的认识 人事工作，是一项既简单而又复杂的工作。说它简单， 是因为在外人看来，人事工作并不像技术人员和财务人员一 样需要较强的专业性；说它复杂，是因为想要做好这项工作， 必需极大的耐心、细心和决心。记得尤有位领导曾对我说过： “世界上什么都好管，只有人是最难管的，因为其他物体都 是相对静止的，而只有人是活生生的，是有血有肉有思维的。” 当时，我并不能完全理解这句话中的涵义，但随着工作的一 天天深入，我逐渐对这话有了深刻的感悟。看似简单的人事 工作，因其对象的变化性而变得极其复杂。这就要求我们要 在工作时投入百分之百的精力，认真、耐心、细致的做好每 一项工作，以保证工作准确无误。 作为师资处工作人员，我的职责是 xx。履行好师资处工 作职责，应当具备较强的政治素质，有很强的原则性和责任 心，有较全面的专业素质和能力，有较强的组织和协调能力， 有敢于碰硬和甘于奉献的精神。总结×个月来的工作，我认 为基本具备了履行了职责的所需要的素质和能力，能够按照 岗位职责要求开展各项工作。 二、履行职责和工作实际情况 任职以来，我在师资处×处长的领导下，在全体同事的 共同努力下，紧紧围绕学校的中心工作，切实履行师资人事 管理职能，圆满完成各项工作任务，取得了显著的成效。 在工作过程中，我深深感到加强自身学习、提高自身素 质的紧迫性，一是向书本学习，坚持每天挤出一定的时间不 断充实自己，端正态度，改进方法，广泛汲取各种“营养”； 二是向周围的同事学习，工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心 求教的态度，学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处 理问题的方法；三是向实践学习，把所学的知识运用于实际 工作中，在实践中检验所学知识，查找不足，提高自己，防 止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。 三、理论、业务学习情况 在做好业务工作的同时，我还十分重视理论学习。一是 积极参加学校组织的职业技能培训，认真学习学校领导所作 的动员报告和专题报告，了些辅导报告，使我对近期的中央 政策和大政方针有了较深的了解，拓展了自己的视野，为今 后的工解高等教育的发展趋势和我校的发展方向，把握学校 的工作思路，增强自己的使命意识和责任意识，认真履行自 己的岗位职责。二是自觉学习党的知识，积极向党组织靠拢， 严格按照一个准党员的标准要求和约束自己。积极学习先进、 严格对照不足，从而不断的提高自己的理论水平和工作能力。 此外还利用业余时间学习和了解一些先进事迹和人物，比如 xx 先进事迹等，来学习他们崇高的精神和道德风范，刻苦钻 研，与时俱进的精神风貌，不辱使命，甘于奉献的优秀品质， 通过学习来不断地完善自己，陶冶情操。 在抓好理论学习的同时，还结合自己的工作来进行业务 学习，先后参加了××业务培训班各一次，撰写业务文章 1 篇，此外还积极报名参加今年的硕士研究室入学考试，试图 通过这些学习，进一步拓展了自己的知识面，提高了自己的 业务水平。 四、存在的不足和努力方向 尽管自己的学习和工作取得了一定的成绩，但仔细反思， 仍有一些不足之处需要改进，一是用于理论学习的时间还有 待增加，主要是平常业务工作太忙，觉得自己是业务干部， 做好业务工作就行了。二是工作创新的力度还不够，这可能 是自己在人事岗位干得时间不长的缘故，思维上有惯性和惰 性。三是除正常工作之外与其它部门和单位的主动联系不多， 主要是觉得自己是新人，担心别人有顾虑，会产生误解。 认识到上述不足，我将在今后工作中加以改进，一是在 做好业务工作的同时，争取多挤出时间加强理论学习，充分 认识到理论学习的重要性和对工作的促进作用。二是加强业 务学习的力度，注重与同事、前辈的交流，注重充分发挥自 己的才智，进一步拓展和创新人事工作的新方式新方法。三 是主动加强与其它部门的联系，本着有助于帮助和促进工作 的原则，以坦诚的态度主动与人沟通，以达到消除顾虑，化 解对立，良性互动的目的，从而创造一个良好的工作环境。 总之，通过这段时间的工作和学习，我对人事工作的工 作性质和工作任务有了更深的了解，在今后的工作当中我将 再接再厉，敬请领导、同事们继续予以关心和指导。